Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh mà công ty tiến hành thành lập thêm các chi nhánh ở những địa điểm, khu vực địa lý khác nhau. Trong quá trình hoạt động, phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi tên chi nhánh hoặc do việc thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi tên chi nhánh mà chủ thể kinh doanh cần tiến hành thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty và thực hiện việc thông báo thay đổi. Trình tự thay đổi tên chi nhánh công ty có thể khái quát như sau:
Theo quy định tại luật doanh nghiệp hiện hành thì trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty
Trước khi làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty, cần chuẩn bị hồ sơ gồm các thành phần sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh: Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần nộp kèm theo:
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp thêm:
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá
- Văn bản ủy quyền theo quy định.
Sau thời gian từ 03-05 ngày làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh công ty
Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp đó là:
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Tên chi nhánh phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty và chữ “chi nhánh” cùng các thành tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham khảo:
Hướng dẫn cách đặt tên công ty
Thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
có nên thay đổi tên công ty hay không?
đổi tên doanh nghiệp có phải ký lại hợp đồng không?
thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty
thay đổi tên công ty có thay đổi mã số thuể không?
Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên giấy phép kinh doanh
Hy vọng những thông tin trên đây giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty. Trong quá trình tìm hiểu thủ tục thay đổi tên công ty, thay đổi tên chi nhánh công ty nếu có bất cứ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý và thủ tục thuế. Vui lòng liên hệ Nam Việt Luật để được hỗ trợ tư vấn.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
