Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ kinh doanh… thì các hóa đơn GTGT đã đặt in trước còn lại có thể được sử dụng nữa không? Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty như thế nào? Hãy cùng theo dõi thông qua bài viết dưới đây.
Thay đổi tên không làm thay đổi cơ quan thuế
Trường hợp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ mà không thay đổi mã số thuế doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế:
Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, nếu như tên công ty và địa chỉ công ty bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế không thay đổi thì nếu như doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì hãy làm các thủ tục như sau:
– Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty…;
– Gửi thông báo về việc điều chỉnh thông tin hóa đơn GTGT theo thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế. Ngoài ra thì cũng có thể gửi kê khai trực tuyến hay kê khai trên mục hóa đơn.
– Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn;
Khi thay đổi tên, địa chỉ công ty mà không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 lựa chọn sau:
Cách 1: Vẫn sử dụng hóa đơn cũ
Công ty chuẩn bị hồ sơ thông báo về việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty cho cơ quan thuế, bao gồm :
+ Thông báo điều chỉnh theo quy định của pháp luật (mẫu 3.13 PL3 Thông tư 39); các thông tin mới sẽ được đóng ngay bên cạnh thông tin cũ của hóa đơn (thông báo này sẽ được gửi qua mạng)
+ Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ
+ Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi
(Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày gửi đầy đủ và hợp lệ hồ sơ thì công ty mới được phép sử dụng hóa đơn)
Cách 2: Sử dụng hóa đơn mới
Doanh nghiệp mang thông báo của cơ quan quản lý thuế đến nhà in để đặt in quyển hóa đơn khác có thông tin mới. Sau khi có hóa đơn thì sẽ làm thông báo phát hành hóa đơn mới.
Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế
– Nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn với cơ quan quản lý thuế cũ
– Đóng dấu lên hóa đơn GTGT địa chỉ mới của công ty
– Gửi Bảng kê các hóa đơn GTGT chưa sử dụng
– Nộp bản thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn GTGT đến cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đến.
Nếu như không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT cũ thì công ty phải thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng và:
– Thông báo với cơ quan quản lý thuế cũ kết quả huỷ hoá đơn.
– Thông báo với cơ quan quản lý thuế mới việc phát hành hoá đơn mới.
Như vậy cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty tương đối đơn giản đúng không nào?
Tham khảo:
Hướng dẫn cách đặt tên công ty
thay đổi tên công ty có thay đổi mã số thuể không?
thay đổi tên công ty có phải in lại hóa đơn hay không?
Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên giấy phép kinh doanh
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
