Bạn đã bao giờ nghĩ đến thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty cần làm gì? Cần phải thực hiện những thủ tục nào không? Hãy cùng Nam Việt Luật tìm hiểu xem những thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty cần làm những gì nhé. Việc thay đổi tên công ty giúp tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường và ghi dấu ấn mới với khách hàng. Tuy nhiên, sau khi Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp Giấy chứng nhận ĐKKD điều chỉnh tên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục thuế sau khi thay đổi tên công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt và duy trì hoạt động ổn định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 (sửa đổi, bổ sung)

• Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế

• Thông tư 95/2016/TT-BTC về đăng ký thuế và kê khai thuế

• Thông tư 80/2021/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ

• Thông tư 105/2020/TT-BTC sửa đổi, bổ sung

2. Tổng quan thủ tục thuế sau khi đổi tên công ty

1. Kê khai điều chỉnh đăng ký thuế

2. Thông báo phát hành hóa đơn và điều chỉnh mẫu hóa đơn

3. Điều chỉnh phương pháp tính thuế GTGT (nếu có)

4. Kê khai, nộp lệ phí môn bài điều chỉnh

5. Cập nhật thông tin tại cơ quan hải quan (nếu có xuất nhập khẩu)

6. Thông báo đến ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác, khách hàng

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đăng ký thuế điều chỉnh (TK3-ĐK): ghi tên mới của công ty.

• Bản sao GCN ĐKKD có tên công ty mới (có file mềm nếu nộp online).

• Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/TB) đính kèm GCN ĐKKD mới.

• Tờ khai lệ phí môn bài (04/MBAI) nếu mức thu lệ phí thay đổi.

• Thông báo thay đổi thông tin hải quan (mẫu do Cục Hải quan ban hành) và GCN ĐKKD mới.

• Biên lai, chứng từ nộp lệ phí (nếu có).

4. Trình tự thực hiện

4.1. Kê khai điều chỉnh đăng ký thuế

• Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận GCN ĐKKD mới.

• Cách thức: Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng DVCTQG/thuế điện tử.

• Hồ sơ: Tờ khai TK3-ĐK, GCN ĐKKD mới.

4.2. Thông báo phát hành và điều chỉnh hóa đơn

• Thời hạn: Trước khi xuất hóa đơn mang tên mới.

• Cách thức: Nộp online qua thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp.

• Hồ sơ: TB04/TB, hóa đơn mẫu cũ (nếu còn), GCN ĐKKD mới.

4.3. Điều chỉnh phương pháp tính thuế GTGT (nếu có)

• Áp dụng: Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

• Hồ sơ: Thông báo điều chỉnh theo mẫu, phụ lục kê khai (nếu cần).

4.4. Kê khai, nộp lệ phí môn bài

• Thời hạn: Trong tháng thay đổi tên.

• Hồ sơ: Tờ khai 04/MBAI, chứng từ nộp lệ phí (nếu suất suất tăng giảm).

4.5. Cập nhật tại cơ quan hải quan

• Khi nào: Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

• Hồ sơ: Thông báo thay đổi, GCN ĐKKD mới.

4.6. Thông báo đến bên thứ ba

• Cập nhật tên mới tại ngân hàng, đối tác, khách hàng, BHXH, giúp tránh gián đoạn giao dịch và nghĩa vụ đóng bảo hiểm.

5. Thời hạn và phạt chậm

6. Giải pháp từ Nam Việt Luật

1. Soạn thảo chuẩn mẫu – tránh chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

2. Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp – theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Theo dõi tiến độ – cập nhật ngay khi có thông báo từ cơ quan thuế.

4. Tư vấn tận tình – giải đáp mọi vướng mắc và cập nhật chính sách mới nhất.

Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình, thì hiện nay, việc cập nhật các thông tin đã được thay đổi sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch – Tài chính thực hiện. Do đó, khi thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đã được hoàn tất thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Công ty nếu như nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì thủ tục coi như đã được hoàn thành và không phải thông báo việc thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý thuế nữa. Trường hợp kiểm tra và công ty thấy rằng thông tin tên công ty của mình vẫn chưa được đổi sang tên công ty mới thì bạn có thể liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn. Công ty khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại, tuy nhiên, công ty sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.

Thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp khi có mong muốn thay đổi tên công ty thì phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định thay đổi tên công ty, hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi tên công ty
• Quyết định thay đổi tên công ty
• Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty

Thời điểm hoàn tất toàn bộ việc thay đổi tên công ty sẽ là ngày được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Các hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp sau thời điểm này sẽ phải xuất theo thông tin mới.

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

• Thứ nhất: Cần phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty. Do nội dung con dấu của công ty phải thể hiện các thông tin sau: Tên công ty; địa chỉ công ty, Mã số công ty. Do đó, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Khi công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì công ty đó có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được giữ lại con dấu cũ. Trường hợp công ty sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của công ty cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất nhau.
• Thứ hai: Thay đổi lại hóa đơn VAT. Đối với các công ty phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty.
• Thứ ba: Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan. Các cơ quan này bao gồm: Thuế, Ngân hàng, đối tác, bảo hiểm, bạn hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành…
• Thứ tư, sau khi thay đổi tên công ty, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.

7. Kết luận

Thay đổi tên công ty là bước then chốt trong chiến lược phát triển, nhưng đi kèm là chuỗi thủ tục thuế cần hoàn tất nhanh chóng, chính xác. Nam Việt Luật – với 20 năm kinh nghiệm – sẵn sàng đồng hành, soạn hồ sơ trọn gói và hoàn thành tất cả các thủ tục thuế sau khi thay đổi tên công ty, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trên đây là một số thông tin giúp bạn hiểu được sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì? theo đúng quy định một cách nhanh chóng! Nam Việt Luật là đơn vị nhận làm các thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đảm bảo nhanh chóng, uy tín, chất lượng và giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

NVL Legal

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.