Trong quá trình kinh doanh bạn thấy tên công ty cổ phần cũ không còn phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp bạn mà bạn muốn thay đổi tên công ty cổ phần hay hơn, ưng ý hơn và phù hợp với ngành nghề mà ban dự định kinh doanh trong tương lai. Hoặc do bạn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ loại hình công ty khác mà bạn muốn đổi tên công ty cổ phần. Cũng có thể là do bạn muốn đổi tên công ty cổ phần ngắn gọn, cô đọng, đổi tên hay và dễ nhớ hơn nhằm tăng sự nhận diện thuơng hiện của khách hàng đối tác tới doanh nghiệp của bạn. Dù bất cừ lý do nào đi chăng nữa thì bạn cũng cần nắm rõ thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần theo quy định của pháp luật. Nam Việt Luật với nhiều năm tư vấn doanh nghiệp trong ngành sẽ mang đến cho bạn giải pháp và chất lượng tư vấn để bạn có thể lựa chọn được tên doanh nghiệp ưng ý nhất. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để bạn có thể nắm được các thông tin cơ bản nhất về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần nhé.
>>>Xem thêm: Bảng giá dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh giá rẻ
Cơ sở pháp lý của việc thay đổi tên công ty cổ phần
– Luật doanh nghiệp mới nhất
– Nghị Định hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
Hướng dẫn đặt tên công ty cổ phần
Trước khi tiến hành làm thủ tục đổi tên công ty cổ phần thì bạn cần chuẩn bị tên mới cho công ty. Tên mới công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định của Luật doanh nghiệp mới nhất.
Cụ thể, khi thay đổi tên doanh nghiệp, thì tên mới phải đảm bảo những yêu cầu như:
+ Tên công ty phải có đầy đủ 02 yếu tố đó là: loại hình công ty và tên riêng. Ở đây tên công ty sẽ bắt đầu bằng Công ty cổ phần + tên riêng. Ví dụ:
- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Đông Anh
- Công ty cổ phần Hoa Ban Trắng
- Công ty cổ phần may mặc Hòa Thọ
- Công ty cổ phần Nha khoa KIM
>>> Trường hợp đổi tên này, bạn chỉ cần tiến hành đổi tên rieeng cho công ty.
+ Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn. Để đảm bảo không trùng tên với công ty khác, ở bước này, bạn cần tiến hành tra cứu tên công ty bằng cách lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó nhập tên công ty mình vào mục tìm kiếm ngay bên phải trang. Trang web sẽ trả kết quả những tên công ty trùng với tên công ty của bạn nếu có.
- Ví dụ, bạn muốn đổi tên công ty của mình thành Hòa Phát, nhưng khi bạn tra cứu thì đã có công ty tên là Công ty cổ phần Hòa Phát rồi thì bạn không thể sử dụng tên này nữa.
- Hãy lưu ý, là không thể sử dụng tên Công ty cổ phần Hòa Phát 1 hay Công ty cổ phần Tân Hòa Phát. Vì nó được xem là tên gây nhầm lẫn.
– Tên doanh nghiệp khi ghi trong điều lệ công ty thì thường được ghi rõ ràng cả tên Tiếng Việt, Tên Tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt (nếu có). Do đó, khi làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cũng cần đổi luôn tên tiếng anh và tên viết tắt.
Ví dụ như:
- Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty cổ phần Long Phát
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Long Phát Limited Company
- Tên Công ty viết tắt: Công ty CP LP
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cổ phần gồm những thành phần sau:
– Thông báo về việc thay đổi tên công ty cổ phần.
– Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty cổ phần
– Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần.
– Kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tên công ty cổ phần mới của bạn cần thay đổi.
Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần
Khi đã chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần thì doanh nghiệp có thể tiến hành các bước thay đổi tên công ty cổ phần theo trình tự sau:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
- Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)
- Tên dự kiến thay đổi
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Kèm theo Thông báo phải có Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty cổ phần, trong biên bản họp cần phải ghi rõ tên công ty cổ phần được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Bước 2: Nhận giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần:
- Khắc con dấu pháp nhân mới cho công ty sau khi làm thủ tục đổi tên công ty. Rồi công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia.
- Làm lại bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
- Công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đổi tên công ty.
- Tiến hành làm thủ tục đổi tên doanh nghiệp trên các loại giấy phép con (nếu có).
- Tiến hành hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, ngân hàng, thông báo về việc đổi tên công ty đến khách hàng, đối tác.
>>>> Lưu ý: Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Giải đáp thắc mắc khi thay đổi tên công ty cổ phần
Thay đổi tên công ty cổ phần hết bao nhiêu tiền?
- Lệ phí nộp hồ sơ thay đổi tên công ty và cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 200.000 VNĐ
- Lệ phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia là 300.000 VNĐ
- Phí dịch vụ: 500.000 VNĐ. (Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật)
Đổi tên công ty có phải quyết toán thuế không?
- Sau khi đổi tên công ty thì doanh nghiệp không cần tiến hành quyết toán thuế. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty vẫn như cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi công văn thông báo thay đổi tên công ty trên hóa đơn lên cơ quan thuế và xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty. Cụ thể là cần hủy hóa đơn cũ và cần tiến hành thay đổi tên trên hóa đơn GTGT mới.
Đổi tên công ty cổ phần mất bao lâu?
- Thông thường sau khi nhận hồ sơ cũng như thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần của doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nếu trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần tại Nam Việt Luật
Để có thể thủ tục thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bạn có thể đăng ký dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần của Nam Việt Luật.
- Nam Việt Luật sẽ tư vấn tra cứu tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu của bạn với cái tên hay, ưng ý nhất, giúp bạn lựa chọn được tên phù hợp với công việc kinh doanh và ngày càng phát triển.
- Nam Việt Luật sẽ soạn thảo và nộp hồ sơ , nhận kết quả thay đổi tên công ty cổ phần và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến tận tay quý khách.
- Ngoài ra, Nam Việt Luật sẽ thay khách hàng hoàn tất mọi thủ tục cần thiết sau khi đổi tên công ty.
Tham khảo:
Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh
Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi tên công ty như: Thay đổi tên công ty cổ phần, đổi tên công ty tnhh, thay đổi tên công ty tư nhân… các bạn đừng ngần ngại liên hệ công ty Nam Việt Luật để được tư vấn miễn phí. Hoặc đăng ký ngay dịch vụ với mức chi phí hợp lý nhất.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
