Thành lập công ty xuất nhập khẩu là lựa chọn chiến lược cho các doanh nhân muốn tham gia vào lĩnh vực thương mại quốc tế đầy tiềm năng tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm tại công ty tư vấn doanh nghiệp Nam Việt Luật, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến các dịch vụ bổ trợ như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp khởi đầu nhanh chóng và tuân thủ mọi quy định pháp luật.
1. Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thành lập công ty xuất nhập khẩu tuân theo các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, bao gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định các loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân), thủ tục đăng ký kinh doanh, và trách nhiệm pháp lý.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm yêu cầu hồ sơ, thời gian xử lý, và các quy định liên quan.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định mẫu biểu, nội dung đăng ký kinh doanh, và yêu cầu công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Luật Quản lý thuế 2019: Đưa ra các quy định về kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các báo cáo thuế định kỳ.
Luật Thương mại 2005: Quy định các hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, bao gồm xuất nhập khẩu, và các điều kiện liên quan đến hợp đồng thương mại.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm các yêu cầu về giấy phép (nếu có) cho một số mặt hàng đặc thù.
Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cung cấp danh mục ngành nghề kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu.
Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ Nam Việt Luật đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.
2. Mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu
Khi đăng ký danh mục ngành nghề kinh doanh cho công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tham khảo các mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, bao gồm:
Mã 4610 – Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa: Bao gồm hoạt động đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa xuất nhập khẩu.
Mã 4649 – Bán buôn hàng hóa khác chưa được phân vào đâu: Áp dụng cho các hoạt động bán buôn hàng hóa xuất nhập khẩu không thuộc các nhóm cụ thể.
Mã 4659 – Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Phù hợp với xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp.
Mã 4669 – Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: Bao gồm xuất nhập khẩu các mặt hàng chuyên dụng như nông sản, khoáng sản, hoặc hóa chất.
Mã 4690 – Bán buôn tổng hợp: Áp dụng cho các công ty xuất nhập khẩu đa dạng mặt hàng.
Ngoài các mã ngành chính, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành phụ như:
Mã 5229 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận chuyển: Bao gồm dịch vụ logistics, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Mã 8299 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu: Bao gồm các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến xuất nhập khẩu như tư vấn thương mại quốc tế.
Nam Việt Luật hỗ trợ tư vấn chi tiết về danh mục ngành nghề kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp đăng ký đầy đủ và đúng các mã ngành phù hợp với mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu.
3. Lợi thế khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thành lập công ty xuất nhập khẩu mang lại nhiều cơ hội kinh doanh trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu:
Thị trường rộng lớn: Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) như CPTPP, EVFTA, RCEP, mở ra cơ hội xuất khẩu sang các thị trường lớn như EU, Mỹ, và Nhật Bản.
Nhu cầu hàng hóa đa dạng: Các mặt hàng như nông sản, thủy sản, dệt may, và điện tử có nhu cầu xuất khẩu cao, tạo tiềm năng lớn cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu: Các công ty tư vấn như Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cùng các dịch vụ bổ trợ như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp khởi nghiệp hiệu quả.
Lợi nhuận hấp dẫn: Hoạt động xuất nhập khẩu mang lại biên lợi nhuận cao, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị gia tăng.
Đóng góp kinh tế: Công ty xuất nhập khẩu góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế, nâng cao vị thế của Việt Nam trên thị trường toàn cầu.
Việc Thành lập công ty xuất nhập khẩu với sự hỗ trợ từ Nam Việt Luật giúp doanh nghiệp tận dụng tiềm năng thị trường và phát triển bền vững.
4. Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu
Quy trình Thành lập công ty xuất nhập khẩu được Nam Việt Luật thực hiện chuyên nghiệp qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký kinh doanh
Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình phù hợp như Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc Công ty cổ phần, tùy theo quy mô và mục tiêu kinh doanh.
Tên công ty: Tên công ty phải không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục, và tuân theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Có thể tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký các mã ngành liên quan đến xuất nhập khẩu (4610, 4649, 4659, 4669, 4690) và các mã ngành phụ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Địa chỉ trụ sở chính: Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ riêng hoặc dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để tối ưu chi phí và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Vốn điều lệ: Không có yêu cầu vốn pháp định tối thiểu cho hoạt động xuất nhập khẩu, nhưng doanh nghiệp cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô và mặt hàng kinh doanh (ví dụ: xuất nhập khẩu nông sản, máy móc).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty (nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông).
Danh sách thành viên/cổ đông (đối với Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần).
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn của Nam Việt Luật).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nộp online). Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, trừ trường hợp hồ sơ cần bổ sung.
Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, với lệ phí công bố là 100.000 VNĐ/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập
Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản tại các ngân hàng uy tín như Vietcombank, ACB, hoặc Techcombank, và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký chữ ký số: Sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch hành chính.
Kê khai và nộp thuế môn bài: Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, với mức thuế từ 2-3 triệu đồng tùy thuộc vào vốn điều lệ.
Đăng ký phương pháp tính thuế: Lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Đăng ký mã số xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế hải quan để thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu, thông qua hệ thống hải quan điện tử.
Bước 6: Xin giấy phép con (nếu cần)
Một số mặt hàng xuất nhập khẩu như rượu, thuốc lá, hoặc hóa chất yêu cầu giấy phép con từ các cơ quan như Bộ Công Thương hoặc Bộ Y tế. Nam Việt Luật hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ cho các giấy phép này.
Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ Nam Việt Luật giúp doanh nghiệp hoàn thành các bước này một cách nhanh chóng, chính xác, và chuyên nghiệp.
5. Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu của Nam Việt Luật
Nam Việt Luật, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và đầu tư, cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z:
Tư vấn miễn phí: Hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, danh mục ngành nghề kinh doanh, và mức vốn điều lệ phù hợp với hoạt động xuất nhập khẩu.
Soạn thảo và nộp hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy phép con (nếu có), nộp và theo dõi tiến độ tại các cơ quan chức năng.
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các thủ tục thuế, kế toán, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và đăng ký mã số xuất nhập khẩu.
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh: Cung cấp địa chỉ hợp pháp tại các khu vực trung tâm, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế: Cung cấp dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế và tối ưu chi phí vận hành.
6. Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế trọn gói uy tín
Sau khi Thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ để tránh vi phạm pháp luật. Nam Việt Luật cung cấp các dịch vụ chuyên sâu:
Dịch vụ kế toán:
Hạch toán sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đặc biệt với các giao dịch xuất nhập khẩu phức tạp.
Lập báo cáo tài chính hàng năm, đảm bảo chính xác và minh bạch.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế, bao gồm thuế xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực tài chính.
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín:
Kê khai và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, và thuế xuất nhập khẩu đúng hạn theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các báo cáo thuế khác.
Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định thuế, tránh bị phạt do chậm nộp hoặc sai sót.
Hỗ trợ kiểm tra thuế: Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Sử dụng dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín từ Nam Việt Luật giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, giảm thiểu gánh nặng hành chính.
7. Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là giải pháp tối ưu cho các công ty xuất nhập khẩu không có nhu cầu thuê văn phòng vật lý:
Hợp pháp: Địa chỉ được cấp phép, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần thuê văn phòng vật lý, giảm đáng kể chi phí vận hành, đặc biệt phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa nhỏ.
Hỗ trợ tiện lợi: Dịch vụ bao gồm nhận thư từ, thông báo từ cơ quan nhà nước, và hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra thuế khi cần.
Vị trí thuận lợi: Địa chỉ tại các khu vực trung tâm, giúp doanh nghiệp tăng uy tín và thuận tiện trong giao dịch với đối tác quốc tế.
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh từ Nam Việt Luật là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp khởi đầu với chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
8. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu từ Nam Việt Luật mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Tiết kiệm thời gian: Quy trình hoàn tất trong 3-5 ngày làm việc cho đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
Đảm bảo pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị chính xác, đáp ứng yêu cầu về mã ngành và giấy phép con (nếu có), giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh.
Chi phí hợp lý: Các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến doanh nghiệp lớn.
Tăng uy tín: Công ty xuất nhập khẩu được thành lập đúng quy định, với mã số hải quan hợp lệ, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác quốc tế.
9. Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Để đảm bảo quá trình Thành lập công ty xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp hoặc vi phạm quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.
Đăng ký ngành nghề chính xác: Đảm bảo đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan (4610, 4649, 4659, 4669, 4690) trong danh mục ngành nghề kinh doanh và các mã ngành phụ phù hợp.
Kiểm tra mặt hàng xuất nhập khẩu: Một số mặt hàng như rượu, thuốc lá, hoặc hóa chất yêu cầu giấy phép con từ Bộ Công Thương hoặc Bộ Y tế. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
Chuẩn bị vốn điều lệ: Dù không có yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp nên chuẩn bị vốn đủ để đáp ứng các chi phí như thuế xuất nhập khẩu, vận chuyển, và ký quỹ (nếu cần).
Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm nộp có thể dẫn đến phạt hành chính.
Đăng ký mã số hải quan: Hoàn thiện thủ tục đăng ký mã số xuất nhập khẩu ngay sau khi thành lập để thực hiện các giao dịch hải quan.
Chọn đơn vị tư vấn uy tín: Lựa chọn công ty tư vấn có kinh nghiệm lâu năm như Nam Việt Luật để đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch, và hỗ trợ lâu dài.
10. Chi phí thành lập công ty xuất nhập khẩu
Chi phí Thành lập công ty xuất nhập khẩu phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, yêu cầu giấy phép con, và các dịch vụ đi kèm:
Phí nhà nước:
Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 VNĐ.
Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Phí khắc dấu: Tùy thuộc vào nhà cung cấp (thường từ 300.000-500.000 VNĐ).
Phí dịch vụ: Bao gồm chi phí tư vấn, soạn thảo hồ sơ, xin giấy phép con (nếu có), và các dịch vụ bổ trợ như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín. Giá dịch vụ thay đổi tùy theo gói dịch vụ và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Chi phí đi kèm:
Mở tài khoản ngân hàng (miễn phí hoặc chi phí thấp tùy ngân hàng).
Đăng ký chữ ký số (khoảng 1.5-3 triệu đồng/năm).
Thuế môn bài (2-3 triệu đồng tùy theo vốn điều lệ).
Chi phí xin giấy phép con (nếu có) cho các mặt hàng đặc thù.
Liên hệ Nam Việt Luật để nhận báo giá chi tiết, minh bạch, và tư vấn miễn phí phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
11. Nam Việt Luật – Đối tác tin cậy cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và đầu tư, Nam Việt Luật cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao:
Chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, đảm bảo quy trình Thành lập công ty xuất nhập khẩu diễn ra chính xác và nhanh chóng.
Toàn diện: Hỗ trợ từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép con, đến các dịch vụ sau thành lập như dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín.
Uy tín: Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật, từ startup đến các công ty quy mô lớn.
Linh hoạt: Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, bao gồm cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Hỗ trợ lâu dài: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý, thuế, và kế toán trong suốt quá trình hoạt động.
Thành lập công ty xuất nhập khẩu với sự hỗ trợ từ Nam Việt Luật là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp khởi đầu nhanh chóng và phát triển bền vững trong lĩnh vực thương mại quốc tế đầy tiềm năng. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ từ tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, đến dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín. Liên hệ ngay với Nam Việt Luật để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp doanh nghiệp của bạn thành công ngay từ những bước đầu tiên!
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
