Quyền sở hữu công nghiệp là các quyền của chủ sở hữu đối với các các sáng chế công nghiệp. Để được hưởng quyền này các cá nhân, tổ chức phải làm thủ tục cấp văn bằng bảo hộ đối với sáng chế đó. Với số lượng các sáng chế cần được bảo hộ càng nhiều. Tuy nhiên, không phải hồ sơ đăng ký nào cũng bảo hộ thành công vì nhiều lý do khác nhau, mà các nhà sáng chế không đáp ứng được. Nên để sở hữu công nghiệp, thì họ sẽ sử dụng dịch vụ đại diện SHCN của các công ty hay cá nhân hành nghề dịch vụ này. Sau đây bài viết sẽ cung cấp các thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đúng pháp luật.

Đại diện sở hữu công nghiệp là một dịch vụ kinh doanh có điều kiện

Hiểu được điều này, Nam Việt Luật xin chia sẻ với khách hàng các nội dung chính yếu như sau:

• Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
• Thủ tục & hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
• Kinh nghiệm khi thực hiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
• Dịch vụ thành lập thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;

Để biết rõ hơn về các nội dung trên, bạn có thể dõi theo phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Cơ sở pháp lý khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Đầu tư 2020;
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi bổ sung năm 2009;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành
• Thông tư 18/2011/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, được sửa đổi theo Thông tư 13/2010/TT-BKHCN và Thông tư 01/2008/TT-BKHCN, được sửa đổi theo Thông tư 04/2009/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp 

Để hiểu rõ hơn về dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm những hoạt động nào thì trước hết chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa về dịch vụ này tại Điều 151 của Luật sở hữu trí tuệ 2005 dưới đây:

“Điều 151. Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

(Nội dung Điều này được sửa đổi bởi Khoản 82 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023)

1. Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm:

a) Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp;

b) Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp;

c) Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.

2. Đại diện sở hữu công nghiệp gồm tổ chức kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (sau đây gọi là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp) và cá nhân hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp trong tổ chức đó (sau đây gọi là người đại diện sở hữu công nghiệp).”

Theo đó chúng ta có thể hiểu sơ lược về dịch vụ đại diện SHCN là các cá nhân/ tổ chức đủ điều kiện được phép tư vấn hoặc thực hiện các công việc liên quan tới xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối thay cho các nhà sở hữu đối với các sáng chế công nghiệp của mình.

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cụ thể thuộc STT 191- Phụ lục IV Luật Đầu tư 2022. Theo đó để kinh doanh được dịch vụ này, tổ chức phải đáp ứng điều kiện về chứng chỉ hành nghề liên quan. Chúng ta sẽ tìm hiểu quy định về điều kiện cụ thể của công ty kinh doanh dịch vụ này:

• Điều kiện tổ chức kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN

Được quy định theo Điều 154 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi theo khoản 60 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, cụ thể như sau:

“Điều 154. Điều kiện kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

1. Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức dịch vụ khoa học và công nghệ được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật có ít nhất một cá nhân có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, được kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp với danh nghĩa tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam không được kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.”

Theo đó, khi cá nhân đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 155 được sửa đổi theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 sẽ được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ này, cụ thể như sau:

“2. Cá nhân đáp ứng các điều kiện sau đây thì được cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 2a Điều này:

a) Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Thường trú tại Việt Nam;

c) Có bằng cử nhân hoặc văn bằng trình độ tương đương đối với trường hợp hành nghề trong lĩnh vực nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại, chống cạnh tranh không lành mạnh, bí mật kinh doanh; có bằng cử nhân hoặc văn bằng trình độ tương đương chuyên ngành khoa học tự nhiên hoặc khoa học kỹ thuật đối với trường hợp hành nghề trong lĩnh vực sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí;

d) Đã trực tiếp làm công tác pháp luật về sở hữu công nghiệp từ năm năm trở lên hoặc đã trực tiếp làm công tác thẩm định các loại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại cơ quan quốc gia hoặc quốc tế về sở hữu công nghiệp từ năm năm trở lên hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận;

đ) Không phải là công chức, viên chức, người lao động đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp;

e) Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.”

Xem thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện  

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đã-đang dần trở nên phổ biến

Thủ tục và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN 

Vì người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức uỷ quyền phải đáp ứng các điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, vậy nên sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cá nhân phải xin cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ. Theo đó, để công ty kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN đi vào hoạt động thuận lợi phải trải qua 2 giai đoạn dưới đây:

Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ được chuẩn bị theo quy định tại Thông tư 01/2021/NĐ-CP như sau

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty;
• Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông; Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân của đại diện pháp luật của tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật thì khách hàng nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch – Đầu tư đặt tại trụ sở chính.

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp

Thông tin của doanh nghiệp sẽ được đăng bố cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép kinh doanh. Lệ phí công bố sẽ được thu cùng với lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc con dấu tròn và công bố mẫu con dấu tròn doanh nghiệp

Hiện nay, doanh nghiệp tự quyền quyết định hình thức và số lượng con dấu của công ty mình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không cần làm thủ tục đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền trước khi đi vào hoạt động nữa.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật

Quy định về thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN hiện rất chặt chẽ

Giai đoạn 2: Hoàn tất hồ sơ để cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHCN

1/ Hồ sơ để cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHCN

Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện SHCN khoản 53.2 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, danh mục hồ sơ bao gồm:

“53. Cấp chứng chỉ hành nghề

53.2. Hồ sơ yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề

(Điểm này được sửa đổi bởi Khoản 10 Điều 1 Thông tư 18/2011/TT-BKHCN)

Hồ sơ yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp gồm 01 bộ tài liệu sau đây:

a) 02 bản Tờ khai yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Chứng chỉ hành nghề), làm theo mẫu 01-CCHN quy định tại Phụ lục E của Thông tư này;

b) Bản sao thông báo đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức;

c) 02 ảnh 3×4 (cm);

d) Bản sao Chứng minh nhân dân;

đ) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ)”.

2/ Thẩm quyền và thời hạn giải quyết hồ sơ

– Thẩm quyền cấp: Cục Sở hữu trí tuệ

– Thời hạn cấp: Trong vòng 1 tháng

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, căn cứ trên cơ sở xem xét hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp chứng chỉ hành nghề và cấp chứng chỉ hành nghề cho người nộp hồ sơ; ghi nhận việc cấp chứng chỉ hành nghề vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp; hoặc ra thông báo từ chối cấp chứng chỉ hành nghề, trong đó nêu rõ lý do từ chối, nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc hồ sơ không hợp lệ.

Kinh nghiệm khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN 

1. Những điều cần chuẩn bị trước khi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN  

Để rút ngắn thời gian thành lập công ty, trước khi thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nên chuẩn bị trước những vấn đề sau đây:

Về ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và áp mã ngành chính xác để tiến hành kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN

Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh.

• Mã ngành nghề liên quan tới dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khi thành lập Công ty: Mã 7490: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu.

Về việc kê khai vốn điều lệ

• Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng, điều kiện của công ty mình hoặc tùy theo quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh.(Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
• Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ thì cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định.(Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

Về người đại diện pháp luật của công ty

• Đây sẽ là người có trách nhiệm về mặt pháp luật cũng như quyền lợi, nghĩa vụ đối với hoạt động của công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, quản lý…
• Sau khi công ty đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người đại diện hiện tại ở công ty.

 Tham khảo: Quy định về người đại diện pháp luật

Về loại hình của doanh nghiệp

Tùy vào tình hình kinh doanh cũng như điều kiện mà nhà đầu tư chọn loại hình kinh doanh phù hợp với với. Bao gồm các loại hình phổ biến sau: Công ty cổ phần; công ty TNHH hay Doanh nghiệp tư nhân; công ty hợp danh.

Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp.

Về địa chỉ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN

• Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, hẻm, quận, huyện, thành phố…rõ ràng, chính xác. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ doanh nghiệp. Địa chỉ của doanh nghiệp phải đảm bảo những quy định chung, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty.

Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty

Đặt tên doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN

Tên của doanh nghiệp không được trùng cũng như gây nhầm lẫn với các tên công ty khác, và không được rơi vào trường hợp bị cấm theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty.

[Hình ảnh]

Các đối tượng của sở hữu công nghiệp bao gồm: nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng thương mại, chỉ dẫn địa lý

2. Những thủ tục cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ SHCN

Các thủ tục bắt buộc phải làm sau khi nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Mua chữ ký số điện tử

– Các doanh nghiệp sau khi đi vào hoạt động đều cần mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online.

– Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty.

– Sau đó, kế toán của công ty sử dụng chữ ký số để đóng thuế trực tuyến theo quy định.

>> Tham khảo thêm: Chữ ký số

Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán riêng

– Doanh nghiệp cần thuê một kế toán để có thể giải quyết những vấn đề liên quan đến quyết toán, báo cáo thuế ban đầu cho công ty. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì có thể tham khảo sử dụng dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật

Làm và treo bảng hiệu của công ty

Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Đăng ký tài khoản ngân hàng

– Doanh nghiệp đăng ký cho công ty của mình một tài khoản ngân hàng để có thể tiến hành giao dịch thuận lợi. Khi đến ngân hàng bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai thuế môn bài và đóng đủ các loại thuế

– Doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế môn bài và nộp tờ khai thuế môn bài sau khi mở công ty trong vòng 30 ngày.

– Hơn nữa, sau khi thành lập công ty thì doanh nghiệp cần đóng những loại thuế như:

+ Thuế môn bài, công ty phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Thuế giá trị gia tăng. Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính

Doanh nghiệp quản lý tài sản tiền hành góp đủ vốn để duy trì hoạt động của công ty

– Các thành viên, cổ đông, chủ công ty phải thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp trong thời gian quy định là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Nếu trường hợp không góp đủ vốn đúng quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Xem thêm: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN của Nam Việt Luật

Nam Việt Luật được biết đến là một đơn vị tư vấn pháp luật uy tín và chất lượng. Đặc biệt là dịch vụ tư vấn và thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc. Đến với dịch vụ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN của Nam Việt Luật, Quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các vấn đề cần chuẩn bị khi thành lập công ty: Tên công ty, loại hình công ty, ngành nghề phù hợp…
• Tư vấn & soạn thảo đầy đủ danh mục hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục xin cấp các Giấy phép con, chứng chỉ cần thiết đối với ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn các thủ tục cần thiết sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: khai thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng,…

Đơn vị tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện SHCN – Nam Việt Luật

———————————————-

Với phạm vi bài viết trên đây, Nam Việt Luật hy vọng sẽ giúp các bạn giải đáp được một phần nào thắc mắc về thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Với thông tin khái quát như trên, chắc hẳn khách hàng sẽ có những thắc mắc chưa được giải đáp, vậy nên nếu muốn tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan vui lòng liên hệ Nam Việt Luật thông qua điện thoại Hotline hoặc trực tiếp tại văn phòng để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.