Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Nghệ An là một trong những địa phương tại Việt Nam có điều kiện thuận lợi để phát triển các ngành kinh tế, thu hút nhiều vốn đầu tư. Có lợi thế về vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên kết hợp với tình hình kinh tế – xã hội đã và đang phát triển, Nghệ An ngày càng được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước lựa chọn để đặt trụ sở hoặc chi nhánh công ty mình. Để giới thiệu, cung cấp những thông tin hữu ích về thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, mời mọi người cùng xem ngay những chia sẻ từ Nam Việt Luật trong bài viết dưới đây.

Nghệ An thu hút được nhiều vốn đầu tư trong và ngoài nước

Để làm rõ các vấn đề về thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, Nam Việt Luật xin chia sẻ với khách hàng các nội dung chính yếu như sau:

Quy định liên quan về thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An
Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Bạn có thể dõi theo phần tư vấn cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Trước hết, để thành lập chi nhánh thành công và hoạt động thuận lợi, các nhà đầu tư cần hiểu rõ về hình thức chi nhánh công ty. Hiện nay, theo pháp luật Việt Nam, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Do đó, chi nhánh chỉ hoạt động trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền. Do đó, công ty thành lập nên chi nhánh và các đối tác làm việc với chi nhánh của công ty cần chú ý kiểm tra văn bản ủy quyền hoạt động của chi nhánh để thuận lợi trong quản lý, giao dịch.

Việc thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam không đòi hỏi đáp ứng nhiều điều kiện phức tạp. Theo đó, khi thành lập chi nhánh, các công ty (kể cả công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài) đều cần tuân thủ các yêu cầu khi đặt tên cho chi nhánh theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

…2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Ngoài ra, đối với các công ty nước ngoài, khi thành lập chi nhánh còn phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, và không thuộc các trường hợp không được cấp Giấy phép theo khoản 2, 3, 4 Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Điều 8. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Điều 14. Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh

Cơ quan cấp Giấy phép không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong những trường hợp sau:

…2. Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam…

Việc thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Để thủ tục được thực hiện thuận lợi nhất, trước khi thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, việc xem xét các điều kiện nêu trên hoặc sử dụng dịch vụ để được tư vấn, đánh giá là điều cần thiết. Tham khảo ngay: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giá rẻ

Một góc Nghệ An

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An của Nam Việt Luật

Công ty Việt Nam và công ty nước ngoài sẽ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An theo các quy trình tương ứng dưới đây:

1. Quy trình thành lập chi nhánh công ty Việt Nam tại Nghệ An

Bước 1: Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền làm thủ tục (bắt buộc trong trường hợp công ty ủy quyền việc thực hiện thủ tục cho người khác).

Bước 2: Công ty nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập chi nhánh của công ty Việt Nam tại Nghệ An là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An. Công ty cần nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét. Sau khi nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh của công ty.

Bước 3: Công ty/Chi nhánh công ty thực hiện các công việc sau khi thành lập

Sau khi thành lập, công ty/chi nhánh công ty phải thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh như:

Treo biển chi nhánh tại địa điểm đặt trụ sở chi nhánh
Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty
Kê khai, nộp thuế ban đầu
Thông báo về việc sử dụng hóa đơn
Khắc con dấu cho chi nhánh công ty.

2. Quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Nghệ An

Bước 1: Công ty chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.
Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền thực hiện thủ tục thay công ty (nếu có).

Bước 2: Công ty nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Nghệ An cho công ty nước ngoài là Bộ Công thương. Công ty phải nộp hồ sơ đến Bộ Công thương để được xem xét. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài nếu hồ sơ đã đáp ứng đủ điều kiện.

Bước 3: Công ty/chi nhánh thực hiện các công việc sau thành lập

Sau khi được thành lập, chi nhánh công ty nước ngoài cũng cần thực hiện các công việc sau khi thành lập để việc hoạt động, giao dịch được thuận tiện. Các công việc sau thành lập tương tự như chi nhánh công ty Việt Nam cần thực hiện, như: treo biển, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai và đóng thuế ban đầu cho chi nhánh công ty…

Đơn vị tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Với đội ngũ luật sư, chuyên viên luật giàu kinh nghiệm, trong cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, Nam Việt Luật là đơn vị uy tin, cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An bao gồm các hạng mục công việc, tư vấn sau:

Tư vấn trước khi thành lập chi nhánh công ty: Điều kiện thành lập chi nhánh công ty đối với công ty Việt Nam, công ty nước ngoài; Tư vấn chọn tên chi nhánh công ty, lựa chọn địa điểm đặt chi nhánh, lựa chọn người đứng đầu chi nhánh…
Tư vấn, hướng dẫn công ty chuẩn bị các điều kiện thành lập chi nhánh;
Tư vấn chi tiết và Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An;
Tư vấn các bước làm thủ tục hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An cho khách hàng nếu được khách hàng ủy quyền;
Tư vấn, hướng dẫn thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh công ty: Tư vấn pháp luật về thuế; mở tài khoản; cung cấp dịch vụ kế toán cũng như các vấn đề phát sinh khác…

Kinh nghiệm khi thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Để các nhà đầu tư có thêm thông tin hữu ích, tham khảo trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm, lưu ý sau:

Khi muốn thành lập chi nhánh, công ty cần tự tìm hiểu hoặc sử dụng tư vấn từ các cá nhân, đơn vị có chuyên môn để hiểu rõ các quy định liên quan, điều kiện cần đáp ứng khi thành lập chi nhánh. Khi đã hiểu rõ về việc thành lập chi nhánh, công ty có thể hạn chế tối đa sai sót trong hồ sơ, đảm bảo công ty đủ điều kiện thành lập chi nhánh cũng như chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục. Tham khảo: Dịch vụ thành lập chi nhánh của Nam Việt Luật
Trong quá trình hoạt động của chi nhánh, nếu có phát sinh sự kiện làm thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc Giấy phép thành lập chi nhánh (như thay đổi địa chỉ, thay đổi người đứng đầu chi nhánh…), công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn để thực hiện thủ tục thay đổi đối với chi nhánh công ty Việt Nam là trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi; đối với chi nhánh công ty nước ngoài là trong 60 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An của các công ty nước ngoài, cần chú ý yêu cầu đối với các giấy tờ. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bản được dịch ra tiếng Việt và chứng thực gồm: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài; Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh; Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán; Bản sao điều lệ chi nhánh; Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài. Riêng đối với Giấy đăng ký kinh doanh, công ty phải làm thủ tục để được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An?

Để thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, có hai cách thức là công tự mình thực hiện thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn. Hiện nay, việc sử dụng dịch vụ được ưu tiên hơn nhờ mang lại cho các công ty nhiều lợi ích thiết thực như:

Đảm bảo thủ tục luôn tuân thủ pháp luật: Khi công ty sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An, công ty được đội ngũ luật sư, chuyên viên luật nhiều kinh nghiệm tư vấn các vấn đề để hiểu rõ về việc lập chi nhánh. Công ty cũng sẽ được đánh giá đáp ứng điều kiện thành lập chi nhánh và hướng dẫn để chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật (nếu công ty không ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện). Vì vậy, thủ tục thành lập chi nhánh của công ty luôn tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Đảm bảo tiết kiệm thời gian: Khi sử dụng dịch vụ, thủ tục của công ty được thực hiện nhanh chóng do công ty đã được đánh giá các điều kiện, hồ sơ đã tuân thủ đúng quy định pháp luật nên hạn chế được tối đa sai sót. Nhờ đó, hồ sơ của công ty không phải sửa đổi, bổ sung và sẽ hoàn tất trong thời gian nhanh nhất, giúp tiết kiệm thời gian cho công ty.
Đảm bảo tiết kiệm chi phí: Để có được lợi ích này, công ty phải lựa chọn được đơn vị tư vấn chất lượng, có phí dịch vụ phù hợp. Khi đó, công ty sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh như chi phí công tác, nhân sự… và chỉ cần chi trả phí dịch vụ đã thỏa thuận cho đơn vị tư vấn.

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Nghệ An

Nghệ An là tỉnh thuộc vùng Bắc Trung Bộ, có diện tích hơn 16.486km², là tỉnh có diện tích lớn nhất tại Việt Nam. Nghệ An có vị trí phía Đông giáp biển, phía Nam giáp tỉnh Hà Tĩnh, phía Bắc giáp tỉnh Thanh Hóa và phía Tây giáp Lào. Nằm ở vị trí này, Nghệ An là địa phương có vị trí chiến lược trên tuyến giao thông Bắc – Nam và Đông – Tây với hệ thống đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển rất thuận lợi đối với sự phát triển kinh tế – xã hội.

Nghệ An có nguồn tài nguyên khoáng sản phong phú, đa dạng. Khoáng sản kim loại như thiếc, vàng, chì – kẽm, mangan, sắt; đá hoa trắng, barit, than bùn, than đá, phosphorit là nguồn nguyên liệu để sản xuất phân bón; sét gốm, kaolin, felspat, dolomit, bột màu là nguồn nguyên liệu gốm sứ và vật liệu chịu lửa; và nhiều loại đá quý, nguyên liệu sản xuất vật liệu xây dựng. Đây là nguồn cung cấp nguyên liệu cho các ngành công nghiệp.

Nhờ có nhiều lợi thế về tự nhiên và kinh tế – xã hội, hiện nay, Nghệ An đã xây dựng được nền kinh tế đa dạng ngành nghề:

Ngành nông nghiệp của Nghệ An là một trong những thế mạnh của Nghệ An bởi diện tích đất nông nghiệp lớn, đất đai màu mỡ, phù hợp để sản xuất các sản phẩm nông sản như rau, củ và cây ăn quả các loại… Chăn nuôi hiện nay phát triển theo hướng tập trung, hình thành nhiều trang trại nuôi bò, gia cầm. Nuôi trồng thủy sản cũng rất phát triển với nhiều khu nuôi tôm trên bể nổi, nuôi cá theo hướng công nghiệp để chế biến và xuất khẩu.
Ngành công nghiệp tại Nghệ An tập trung tại ba khu vực là Vinh – Cửa Lò, khu vực Hoàng Mai và khu vực Phủ Quỳ. Tại đây đã và đang phát triển nhiều ngành công nghiệp thế mạnh như chế biến thực phẩm, chế biến thủy hải sản, dệt may, vật liệu xây dựng, cơ khí, sản xuất bao bì, nhựa, giấy… Trên địa bàn tỉnh hiện có nhiều khu công nghiệp hiện đại như KCN đô thị Việt Nam Singapore VSIP, KCN Nam Cấm, KCN Bắc Vinh, KCN Hoàng Mai 1, 2… phù hợp làm nơi đặt trụ sở, nhà máy sản xuất cho các công ty trong và ngoài nước.
Ngành dịch vụ cũng rất phát triển với tiềm năng du lịch đa dạng. Địa hình bao gồm biển đảo, đồng bằng, trung du, miền núi, nên Nghệ An có nhiều cảnh sắc thiên nhiên, khí hậu phù hợp để phát triển du lịch. Đường bờ biển dài với nhiều bãi biển đẹp như Cửa Lò, Bãi Lữ, Quỳnh Phương, Diễn Thành, Cửa Hiền,… thu hút khách du lịch. Thiên nhiên đa dạng, vườn quốc gia Pù Mát có hệ sinh thái động thực vật đa dạng bậc nhất và nhiều hang động, thác nước độc đáo như Hang Bua, Thẩm Ồm, Thẩm Chàng, thác Khe Kèm, thác Sao Va, thác Bảy tầng… Nghệ An cũng là vùng đất có lịch sử văn hóa lâu đời, có nhiều di tích lịch sử, văn hóa phù hợp để phát triển du lịch văn hóa.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An

Từ những điều kiện trên, các nhà đầu tư trong và ngoài nước có thể lựa chọn Nghệ An để kinh doanh nhiều ngành nghề như: công nghiệp chế biến, du lịch biển, các ngành sản xuất công nghiệp, khai thác và nuôi trồng thủy sản…

Tham khảo thêm:

Bên cạnh những ngành, nghề trên, các nhà đầu tư có thể tham khảo, lựa chọn thêm ngành nghề phù hợp theo Danh mục ngành nghề kinh doanh hoặc liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn.

—————————————————–

Trên đây là tổng hợp các quy định về điều kiện, quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Nghệ An để các bạn tiện theo dõi, tham khảo. Mong rằng, qua bài viết này, các bạn đã có được những kiến thức, kinh nghiệm, thông tin bổ ích phục vụ cho việc thành lập chi nhánh công ty. Trường hợp vẫn có thắc mắc, khó khăn liên quan hoặc có nhu cầu về dịch vụ của Nam Việt Luật, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên, luật sư giải đáp và tư vấn cụ thể nhé.