Vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Có nhiều lý do để chủ sở hữu quyết định thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như góp thêm vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, hoặc do các thay đổi khách quan trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy có những trường hợp nào thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên? Và thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên ra sao? Hãy cùng Nam Việt Luật tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
>>>Xem bảng giá: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh giá rẻ
Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Có nhiều lý do khách quan và chủ quan để chủ sở hữu quyết định điều chỉnh vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên của mình. Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020 đã chỉ ra các quy định mới nhất về các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên. Cụ thể như sau:
Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên:
+ Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên góp thêm vốn để tăng vốn điều lệ.
+ Huy động thêm vốn góp của người khác để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải quyết định hình thức tăng thông qua việc thay đổi cơ cấu tổ chức công ty từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc chuyển đổi loại hình này sẽ phụ thuộc vào số lượng thành viên góp thêm vốn, quy mô và quyết định của các thành viên.
Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên:
+ Doanh nghiệp thực hiện hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu. Trường hợp này được áp dụng khi công ty TNHH một thành viên đã hoạt động kinh doanh từ trên 02 năm và đủ tài chính để thanh toán các khoản nợ và những nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp sau khi đã hoàn trả vốn.
+ Chủ sở hữu thanh toán không đầy đủ hoặc đúng hạn các khoản vốn góp đã cam kết góp.
>>> Khi doanh nghiệp thuộc các trường hợp được quy định trên thì phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty mình trong 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc điều chỉnh vốn điều lệ.
vốn điều lệ công ty
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Tùy thuộc vào điều kiện thay đổi vốn điều lệ mà hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên sẽ có các thành phần khác nhau. Cụ thể như sau:
Trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.
Trường hợp này tương đối đơn giản do không thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu công ty góp thêm vốn bao gồm:
- Thông báo điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, trong đó thể hiện số vốn sau khi tăng, hình thức và thời điểm tăng vốn.
Trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do huy động thêm vốn góp của người khác.
Trường hợp này phức tạp hơn do có điều chỉnh cơ cấu công ty sang loại hình doanh nghiệp khác.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do huy động thêm vốn góp bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn của cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập tùy vào loại hình doanh nghiệp sau chuyển đổi;
- Điều lệ doanh nghiệp có thể tham khảo Luật doanh nghiệp 2020.
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do huy động thêm vốn góp của người khác, trong đó thể hiện số vốn sau khi tăng, hình thức và thời điểm tăng vốn.
- Giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên mới;
- Bản sao CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác của người góp thêm vốn
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn thể hiện việc giảm vốn điều lệ.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc giảm vốn điều lệ
- Báo cáo tài chính gần nhất tính từ thời điểm nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ.
- Cam kết của công ty TNHH một thành viên về việc thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty để quá trình làm việc với cơ quan có thẩm quyền được thuận lợi cũng như thủ tục thay đổi vốn điều lệ được diễn ra nhanh chóng.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
– Có thể chọn 01 trong 03 hình thức nộp hồ sơ là nộp hồ sơ trực tiếp, nộp hồ sơ qua đường bưu chính thông qua công ty dịch vụ hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống công.
– Tùy vào hình thức thay đổi vốn điều lệ mà hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên có sự khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV về cơ bản không có sự khác biệt. Người đại diện pháp luật có thể trực tiếp nộp hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ hoặc ủy quyền cho người khác nộp thay.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh nơi đặt trụ sở chính công ty.
Thời gian xử lý: 03-05 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện số vốn điều lệ sau thay đổi. Nếu hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ công ty không đầy đủ, không hợp lệ hoặc cần điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho đúng với quy định của pháp luật bằng hình thức văn bản .
Lưu ý: Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải đóng lệ phí để thực hiện đăng bố cáo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.
Doanh nghiệp cũng phải thực hiện kê khai tờ khai lệ phí môn bài và nộp cho cơ quan thuế trong trường hợp việc thay đổi số vốn điều lệ ảnh hưởng đến số thuế môn bài phải nộp. Thời hạn để thực hiện kê khai này là 31/12 năm có sự thay đổi.
Mẫu quyết định thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu quyết định thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên dưới đây. Tùy thuộc vào hình thức tăng vốn, số lượng vốn điều lệ sau khi tăng mà doanh nghiệp điều chỉnh mẫu quyết định cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên
Bài viết trên là những chia sẻ từ công ty Nam Việt Luật về những kiến thức pháp luật cũng như kinh nghiệm thực tế liên quan tới chủ đề Thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý khách hàng đang tìm hiểu nội dung trên. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến hồ sơ cũng như thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV xin vui lòng liên hệ ngay với Hotline của Nam Việt Luật để được hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất!
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
