Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Việt Nam hiện nay là môi trường đầu tư tiềm năng được nhiều nhà đầu tư nước ngoài quan tâm, trong đó, Kiên Giang là một trong những địa phương có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế đa dạng ngành nghề: thủy sản, công nghiệp chế biến mà đặc biệt là dịch vụ du lịch. Do đó, nhiều công ty đã lựa chọn Kiên Giang làm địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty từ lâu. Tuy nhiên, trong quá trình Nam Việt Luật tư vấn cho khách hàng, Nam Việt Luật nhận thấy vẫn còn một bộ phận doanh nghiệp chưa hiểu rõ về hình thức văn phòng đại diện, các quy định, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang như thế nào?

Nhiều công ty vấn chưa hiểu rõ về thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Nhằm cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về thành lập văn phòng đại diện, trong bài viết này, Nam Việt Luật xin chia sẻ các nội dung chính yếu như sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Các bạn có thể dõi theo phần tư vấn chi tiết các nội dung nêu trên cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Về hình thức pháp luật của văn phòng đại diện, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Chức năng của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó; không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, chi nhánh công ty cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nhưng được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp trong phạm vi được ủy quyền. Do đó, công ty cần xem xét mục đích của mình khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang là gì, có phù hợp với hình thức pháp lý của văn phòng đại diện hay không. Nếu công ty muốn mở rộng kinh doanh ngành nghề của công ty thì hình thức chi nhánh công ty sẽ phù hợp hơn. Trong khi nếu công ty có nhu cầu tăng sự hiện diện, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của công ty tại một thị trường cụ thể thì hình thức văn phòng đại diện là phù hợp.

Về điều kiện thành lập văn phòng đại diện, các công ty khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang cần tuân thủ các điều kiện về đặt tên văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Trường hợp công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang, bên cạnh điều kiện tên doanh nghiệp, công ty nước ngoài còn phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang sẽ có nhiều điều kiện cần lưu ý

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang của Nam Việt Luật

1. Thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam tại Kiên Giang

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Điều 31. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục, kèm theo hồ sơ trên phải có Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công ty nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang theo một trong các hình thức: Nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua bưu điện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Kiên Giang nếu đủ điều kiện.

2. Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Kiên Giang

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Kiên Giang thực hiện theo quy trình các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty nước ngoài chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Điều 10. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Hồ sơ 01 bộ bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định...

Hồ sơ có thể bao gồm văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền nếu công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài thực hiện theo Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Điều 5. Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Tùy thuộc vào địa điểm dự kiến đặt văn phòng đại diện, công ty nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang cho công ty nước ngoài.

Nam Việt Luật là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang với các hạng mục tư vấn, công việc nhằm giúp khách hàng nắm rõ các quy định cũng như quy trình thực hiện thủ tục này như:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện đúng quy định; tuân thủ các điều kiện thành lập văn phòng đại diện, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; đánh giá điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế; cung cấp dịch vụ kế toán

Nam Việt Luật là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Để giúp các nhà đầu tư thuận lợi hơn khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm tích lũy được sau nhiều năm tư vấn và trực tiếp làm thủ tục cho nhiều công ty:

Nhiều công ty thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện khi chưa được tư vấn hoặc chưa tìm hiểu kỹ về điều kiện thành lập, cách đặt tên văn phòng đại diện đúng quy định của pháp luật. Đây là những vấn đề rất cần thiết, quyết định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang của công ty có được cơ quan nhà nước chấp thuận hay không. Nếu không tuân thủ các điều kiện này, công ty phải sửa đổi, bổ sung làm mất thêm thời gian không cần thiết hoặc có trường hợp bị từ chối cấp phép thành lập do không đủ điều kiện. Tham khảo thêm về: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Nam Việt Luật để được tư vấn chi tiết.
Lưu ý về thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện: Thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài là 05 năm (có trường hợp thời hạn khác ngắn hơn, phụ thuộc vào thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty). Do đó, công ty nước ngoài cần chú ý thời hạn còn lại của giấy phép để kịp thời gia hạn. Đối với văn phòng đại diện của công ty Việt Nam hiện nay không có nội dung về thời hạn nên không cần làm thủ tục gia hạn.
Lưu ý về trách nhiệm báo cáo định kỳ: Đối với văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, pháp luật quy định văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo về hoạt động trong năm trước đó tới Cơ quan đã cấp Giấy phép thành lập cho văn phòng đại diện. Thời hạn thực hiện báo cáo trước ngày 30 tháng 01 hàng năm.
Trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài, cần lưu ý yêu cầu của các loại giấy tờ như: Giấy đăng ký kinh doanh, Văn bản của công ty cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, Báo cáo tài chính có kiểm toán, hộ chiếu của người nước ngoài đều phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực. Đối với Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, phải chuẩn bị bản sao được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận.

Tham khảo những kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang sẽ giúp quá trình thực hiện suôn sẻ hơn

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang

Ngày càng nhiều công ty sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang nhờ thu được nhiều lợi ích hơn so với khi tự mình thực hiện thủ tục.

Trên thực tế, có nhiều công ty tự mình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang và gặp nhiều khó khăn như:

Không chắc chắn rằng công ty mình đã đáp ứng đủ các điều kiện về thành lập văn phòng đại diện chưa
Không kiểm soát được tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ do không có kinh nghiệm thực hiện thủ tục dẫn đến phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần, gây mất thời gian, chi phí…

Trong khi đó, sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ khắc phục được tất cả các hạn chế trên đồng thời còn giúp thủ tục của công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật, đồng thời còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Khi sử dụng dịch vụ, công ty chỉ cần thanh toán khoản phí dịch vụ đã thỏa thuận với đơn vị tư vấn và thủ tục của công ty được các luật sư, chuyên viên luật nhiều kinh nghiệm tư vấn, thực hiện, nhờ đó, hạn chế tối đa sai sót, không phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tiết kiệm nhiều thời gian không cần thiết.

Tham khảo: Dịch vụ tại Nam Việt Luật

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Kiên Giang

Tỉnh Kiên Giang là một tỉnh nằm ở ven biển, thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long. Với diện tích khoảng 6.352km², đây là tỉnh có diện tích lớn nhất ở vùng Tây Nam Bộ và có vị trí như sau:

Phía Bắc giáp Campuchia
Phía Nam giáp Cà Mau
Phía Tây giáp vịnh Thái Lan
Phía Đông giáp An Giang, Hậu Giang, Bạc Liêu và TP Cần Thơ.

Ở vị trí này, Kiên Giang có nhiều điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực như Campuchia, Thái Lan, Malaysia, Singapore. Đồng thời, Kiên Giang cũng đóng vai trò như cầu nối giữa các tỉnh miền Tây Nam Bộ với các khu vực khác. Hệ thống giao thông tương đối thuận tiện, bao gồm đường bộ, đường thủy, đường hàng không. Các tuyến đường bộ huyết mạch trên địa bàn tỉnh gồm có: Quốc lộ 80, Quốc lộ 61, Quốc lộ 63, Tỉnh lộ 11, đường cao tốc Bắc – Nam phía Đông và đường cao tốc Lộ Tẻ – Rạch Sỏi,.. Về đường hàng không, Kiên Giang có Sân bay Rạch Giá và Sân bay quốc tế Phú Quốc thuận lợi cho việc lưu thông nội địa và quốc tế.

Nền kinh tế tại Kiên Giang đa dạng ngành nghề, ngày càng phát triển, đặc biệt là các ngành kinh tế biển. Kiên Giang là tỉnh nằm trong ngư trường Kiên Giang – Cà Mau, là ngư trường lớn nhất nước ta. Sản lượng khai thác và nuôi trồng thủy sản của tỉnh lớn với nguồn hải sản phong phú, giá trị kinh tế cao. Các bãi tắm đẹp, nhiều danh thắng du lịch nổi tiếng như Hòn Phụ Tử, đảo Phú Quốc… thu hút nhiều du khách trong và cả ngoài nước, giúp phát triển dịch vụ du lịch và các dịch vụ liên quan như lưu trú, nhà hàng… Kiên Giang cũng có nhiều tài nguyên khoáng sản, trong đó chủ yếu là các mỏ khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường và than bùn. Đây là điều kiện để các ngành công nghiệp khai thác khoáng sản, công nghiệp xây dựng phát triển. Bên cạnh đó, ngành công nghiệp chế biến thủy hải sản tại Kiên Giang cũng khá phát triển nhờ sản lượng khai thác, nuôi trồng thủy sản lớn.

Với những điều kiện và tiềm năng phát triển tại Kiên Giang, những doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực dịch vụ du lịch, lưu trú, nhà hàng; công nghiệp chế biến, xây dựng… sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ nếu quyết định lựa chọn Kiên Giang là địa điểm khởi sự kinh doanh.

Tham khảo một số ngành nghề kinh doanh phù hợp nếu bạn có nhu cầu đầu tư tại Kiên Giang như:

Ngoài các ngành nghề trên, bạn cũng có thể tìm hiểu, lựa chọn thêm các ngành nghề phù hợp tại: Danh mục ngành, nghề kinh doanh hoặc liên hệ ngay với Nam Việt Luật để được tư vấn.

—————————————————–

Trên đây là tổng hợp những vấn đề về thành lập văn phòng đại diện tại Kiên Giang như quy định của pháp luật, điều kiện thành lập, trình tự thủ tục thực hiện để các bạn tham khảo. Mong rằng, qua bài viết này, Nam Việt Luật đã mang đến cho các bạn những thông tin bổ ích, giúp các bạn thuận lợi hơn khi thành lập văn phòng đại diện. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc, câu hỏi nào liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật, hãy liên hệ Nam Việt Luật để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.