Những năm gần đây, xu hướng đầu tư của các nhà kinh doanh đã dịch chuyển dần từ các thành phố lớn về các tỉnh thành khác, trong đó có Đắk Nông. Thuộc vùng đất Tây trù phú, giàu tiềm năng phát triển kinh tế, Đắk Nông là địa điểm được nhiều nhà đầu tư lựa chọn để đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty mình. Nắm bắt xu thế này, nhiều nhà đầu tư đã bày tỏ sự quan tâm về mô hình văn phòng đại diện – là hình thức được đánh giá cao đối với những công ty muốn thăm dò thị trường trước khi chính thức thành lập công ty hoặc chi nhánh tại Đắk Nông.  Do đó, tìm hiểu điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông là vấn đề cấp thiết.

Đắk Nông được nhiều nhà đầu tư lựa chọn đặt văn phòng đại diện

Trong bài viết này, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số nội dung chính yếu về thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông như sau:

• Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông
• Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông của Nam Việt Luật
• Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông
• Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Các nội dung trên được trình bày cụ thể trong phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Trước hết, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân; có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Không giống hình thức chi nhánh, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Các điều kiện mà công ty cần lưu ý để thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông như sau:

Điều kiện khi công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông:

Công ty Việt Nam khi lập văn phòng đại diện cần chú ý đặt tên đúng yêu cầu theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

…2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

3. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
4. Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Xem thêm: Cách đặt tên văn phòng đại diện.

Điều kiện khi công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông:

Công ty nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện, ngoài các điều kiện về đặt tên nêu trên thì còn phải tuân thủ các điều kiện tại Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Các nhà đầu tư cần chú  ý công ty mình là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài để đáp ứng các điều kiện tương ứng nêu trên.

Một số quy định khi thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông cần lưu ý

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông của Nam Việt Luật

Để thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, công ty Việt Nam và công ty nước ngoài thực hiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền khác nhau theo các quy trình tương ứng sau:

1. Trường hợp công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập và bản sao giấy tờ pháp lý của người làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ sau khi chuẩn bị được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty hoàn toàn có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, hai hình thức này hiện nay không còn phổ biến.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Theo đó, văn phòng đại diện tại Đắk Nông của công ty chính thức được thành lập, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2. Trường hợp công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ để làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
• Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền là những giấy tờ bắt buộc kèm theo hồ sơ trên trong trường hợp công ty nước ngoài ủy quyền cho người khác làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là:

• Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao; hoặc
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Trước khi soạn thảo hồ sơ, công ty cần xem xét để xác định cơ quan có thẩm quyền quyết định việc thành lập văn phòng đại diện của công ty để nộp hồ sơ đúng cơ quan. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở hoặc thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có đủ điều kiện).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, điều kiện và quyết định cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông của Nam Việt Luật giúp các nhà đầu tư thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên luật nhiều kinh nghiệm, am hiểu kiến thức, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, dịch vụ của Nam Việt Luật gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

• Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện; các điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
• Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông;
• Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
• Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế…

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông của Nam Việt Luật

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Thông qua việc tư vấn và trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng, Nam Việt Luật xin chia sẻ cho các bạn một số kinh nghiệm, thông tin hữu ích trong khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông để các bạn tham khảo:

• Trước khi quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, việc xem xét kỹ các điều kiện liên quan là điều cần thiết. Đặc biệt, nếu là công ty nước ngoài, cần tìm hiểu hoặc được tư vấn, đánh giá điều kiện thành lập văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam do các điều kiện đối với thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều. Do đó, để hạn chế tối đa sai sót, công ty cần tìm hiểu kỹ các quy định, yêu cầu đối với thành lập văn phòng đại diện hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp.
• Lưu ý về thời hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chỉ có thời hạn 05 năm (nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài). Do đó, công ty nước ngoài cần chú ý để gia hạn Giấy phép theo đúng quy định.
• Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài cần lưu ý về trách nhiệm báo cáo. Theo đó, trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan đã cấp Giấy phép thành lập.

“Vịnh Hạ Long” giữa núi rừng Tây Nguyên, hay Hồ Tà Đùng tại Đắk Nông

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Nhiều lợi ích từ việc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là nguyên nhân lớn nhất khiến dịch vụ pháp lý này ngày càng phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp, trở thành giải pháp hàng đầu cho các công ty đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông, như:

• Đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, đúng quy định của pháp luật: Các đơn vị tư vấn pháp lý có kiến thức, kinh nghiệm dày dặn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Do đó, các khách hàng sẽ luôn được tư vấn kỹ càng, hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác nhất. Trường hợp công ty ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện sẽ đảm bảo thủ tục luôn đúng quy định của pháp luật, hạn chế tối đa sai sót. Trong khi nếu công ty tự mình thực hiện thủ tục, do không am hiểu quy định, không biết cách chuẩn bị hồ sơ, công ty thường mắc sai sót và bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả nhờ sự tư vấn, hỗ trợ từ đơn vị tư vấn. Hồ sơ do soạn đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có nhiều kinh nghiệm soạn thảo, hạn chế tối đa sai sót nên tiết kiệm được thời gian do không cần phải thực hiện bổ sung, sửa đổi hồ sơ, làm kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.
• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện gúp công ty hạn chế được các chi phí phát sinh như chi phí đi công tác, chi phí nhân sự,… Công ty có thể lựa chọn đơn vị có phí dịch vụ phù hợp để giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tham khảo: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Nam Việt Luật

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Đắk Nông

Đắk Nông thuộc Tây Nguyên, nằm ở vị trí cửa ngõ Tây Nam của vùng, có diện tích khoảng 6509km² và vị trí tiếp giáp như sau:

• Phía Đông và phía Bắc giáp tỉnh Đắk Lắk
• Phía Tây giáp tỉnh Bình Phước và Campuchia
• Phía Nam và Đông Nam giáp với tỉnh Lâm Đồng.

Tỉnh Đắk Nông có 02 cửa khẩu quốc tế với Campuchia là cửa khẩu Đăk Per và Bup’rang, kết hợp với các tuyến quốc lộ đi qua tỉnh như quốc lộ 14, quốc lộ 14C, quốc lộ 28 thuận tiện cho giao lưu hàng hóa trong nước và với Campuchia, Thái Lan, Lào…

Cơ cấu kinh tế tại Đắk Nông tập trung chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ, nông, lâm nghiệp và thủy sản. Công nghiệp và xây dựng chiếm tỷ trọng thấp nhất trong nền kinh tế.

Trong nông nghiệp, Đắk Nông chủ trương xác định đây là một trong ba trụ cột nền kinh tế của tỉnh. Các sản phẩm chủ lực như cà phê, hồ tiêu, sầu riêng, bơ, mắc ca,… đáp ứng không chỉ nhu cầu trong nước mà còn xuất khẩu. Chăn nuôi phát triển, đặc biệt là các đàn lợn, dê, trâu, bò với số lượng con, quy mô đàn lớn. Nuôi trồng thủy sản cũng phát triển với sản lượng hàng nghìn tấn mỗi năm. Đối với lâm nghiệp, Đắk Nông hiện thu hút nhiều nhà đầu tư phát triển kinh tế rừng như trồng nguyên liệu giấy (keo lai), chủ trương phát triển trồng cây đa mục đích (cao su).

Trong công nghiệp, hoạt động sản xuất công nghiệp tại Đắk Nông tuy không chiếm tỷ trọng lớn nhưng tương đối ổn định, chủ yếu là các dự án thủy điện nhỏ, điện mặt trời. Công nghiệp chế biến chủ yếu là các sản phẩm cà phê, tinh bột sắn, đậu phộng, đậu nành sấy…

Trong dịch vụ, Đắk Nông có vẻ đẹp tự nhiên với các cảnh quan đồi núi, thung lũng, thác nước xen kẽ cùng nhiều khu rừng nguyên sinh. Tại đây có nhiều địa điểm nổi tiếng, thu hút khách du lịch như: Vườn quốc gia Tà Đùng, Hang động núi lửa, Dãy núi lửa Nâm Kar, Thiền viện Trúc Lâm Đạo Nguyên, Chùa Pháp Hoa, Khu du lịch Đray Sáp, Buôn cổ của người Ê đê, Đồi 722 – Đăk Săk cùng nhiều thác nước đẹp như thác Liêng Nung, thác Trinh nữ, thác Đắk G’lun… Đây là điều kiện để phát triển các dịch vụ du lịch, lưu trú tại Đắk Nông.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông

Qua những điều kiện kinh tế – xã hội trên, có thể thấy, Đắk Nông sẽ là địa điểm tiềm năng để kinh doanh, phát triển nhiều ngành nghề như: du lịch, sản xuất nông nghiệp quy mô lớn, thủy điện, chế biến và xuất khẩu nông sản…

Tham khảo:

• Thành lập công ty du lịch
• Thành lập công ty chế biến nông sản
• Thành lập công ty sản xuất điện

Ngoài ra, còn rất nhiều ngành nghề khác để các bạn có thể lựa chọn, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của mình. Do đó, bạn hãy liên hệ với Nam Việt Luật để được các luật sư, chuyên viên luật tư vấn, lựa chọn thêm những ngành, nghề kinh doanh..

Đắk Nông là địa điểm phù hợp để kinh doanh nhiều ngành nghề

—————————————————–

Trên đây là một số nội dung về điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông theo quy định của pháp luật hiện hành để các bạn tham khảo. Mặc dù các điều kiện để thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp nhưng các công ty cần phải chú ý và tuân thủ. Trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đắk Nông của Nam Việt Luật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được các luật sư, chuyên viên luật giải đáp thắc mắc về những vấn đề bạn đang gặp phải và tư vấn cụ thể hơn nhé

NVL Legal

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.