Việc chọn địa điểm kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Công ty có thể chuyển địa điểm kinh doanh đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh – nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Công ty bạn muốn thay đổi địa điểm kinh doanh để thuận lợi hơn cho việc kinh doanh. Vậy mẫu thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào? các bước thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
I/ Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty chi tiết
Mẫu thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất hiện nay cụ thể như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……..…… , ngày ………. tháng ………….. năm …………. THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và các cổ đông của công ty Công ty (tổ chức) …. xin chân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác và cổ đông về việc thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch (địa chỉ công ty) … kể từ ngày … tháng … năm … như sau: ……………………………. (TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY) Địa chỉ văn phòng giao dịch cũ: Địa chỉ cũ: ……………….. Địa chỉ văn phòng giao dịch mới: Địa chỉ: ………………………. Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi đã chuyển văn phòng giao dịch(trụ sở công ty) về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại văn phòng, thư tín,… vui lòng liên hệ tại địa chỉ văn phòng (địa chỉ công ty) mới. Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Trân trọng cảm ơn quý khách, quý đối tác, quý cổ đông … đã luôn đồng hành cùng chúng tôi (tên công ty, tổ chức) trong thời gian vừa qua.Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông… Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY GIÁM ĐỐC ( Ghi rõ chức danh, họ tên, đóng dấu) (Họ và tên) Xin trân trọng cảm ơn ……./……… |
II/ Trình tự thông báo thay đổi địa điểm kinh
Trong trường hợp thay đổi trong cùng một quận thì thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh cần phải hoàn tất trong 03 – 05 ngày làm việc.
Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị bao gồm các thành phần sau:
– Thông tin địa điểm kinh doanh mới công ty sẽ chuyển đến
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi địa điểm kinh doanh;
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký công ty về việc chuyển địa điểm kinh doanh
– Giấy ủy quyền cho Nam Việt Luật thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
>>> Công ty tiến hành nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư – nơi công ty đã đăng ký kinh doanh.
III/ Trình tự thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận
Đối với khác quận thì thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế. Theo đó công ty cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Công ty nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại. Hồ sơ gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh
+ Quyết định về việc thay đổi địa điểm kinh doanh
+ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
+ Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ theo quy định.
>>> Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế từ 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:
+ Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo về việc thay đổi địa điểm kinh doanh;
+ Biên bản về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
+ Quyết định về việc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty;
+ Giấy ủy quyền cho Nam Việt Luật thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
>>> Thời gian hoàn thành thủ tục này từ 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Thay đổi con dấu
– Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty có thông tin địa chỉ kinh doanh cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu với địa chỉ mới và công bố mẫu dấu mới.
>>> Bạn cần lưu ý rằng việc thay đổi địa điểm kinh doanh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt địa điểm kinh doanh mới để tiến hành thay đổi địa chỉ thuận lợi.
IV/ Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Nam Việt Luật
* Khi khách hàng đăng ký dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Nam Việt Luật, các chuyên viên của Nam Việt Luật sẽ thay khách hàng tiến hành các thủ tục sau:
– Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay khách hàng theo quy định của pháp luật.
– Soạn thảo quyết định về vấn đề thay đổi địa chỉ, trụ sở chính của công ty.
– Đại diện công ty đến nộp hồ sơ tại phòng Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.
– Thay khách hàng đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận và trả tận nơi cho khách hàng.
– Tiến hành công bố việc thay thay đổi địa chỉ, thay đổi thông tin trong nội dung đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin điện tử.
– Thay khách hàng thông báo việc thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật.
* Nam Việt Luật có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty với chi phí hợp lý. Quý khách không phải đi lại (chỉ có tại Nam Việt Luật), Nhân viên Nam Việt Luật soạn hồ sơ và đến tận nơi để ký hồ sơ, và bàn giao giấy phép, con dấu.
* Nam Việt Luật luôn đúng hẹn, chỉ 3-5 ngày là có thể thay đổi địa chỉ công ty thành công. Đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng, giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp giấy tờ liên quan và ủy quyền cho Nam Việt Luật, còn lại mọi vấn đề chúng tôi sẽ giúp khách hàng hoàn thành.
* Hơn nữa, Nam Việt Luật sở hữu đội ngũ chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, có kiến thức chuyên sâu về vấn đề pháp lý, thủ tục mở công ty. Có khả năng tư vấn và đưa ra các giải pháp phù hợp để giúp khách hàng thuận lợi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Đến với Nam Việt Luật, doanh nghiệp sẽ được tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan..
Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh vui lòng liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn chi tiết.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.