Thành lập công ty siêu nhỏ là giải pháp lý tưởng cho các cá nhân, freelancer, hoặc hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành pháp nhân hợp pháp với chi phí thấp và quy trình đơn giản. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, công ty tư vấn doanh nghiệp Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ chuyên nghiệp, từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đến các giải pháp hỗ trợ như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp siêu nhỏ khởi nghiệp dễ dàng, tiết kiệm, và tuân thủ pháp luật.
1. Cơ sở pháp lý thành lập công ty siêu nhỏ
Việc thành lập công ty siêu nhỏ tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:
Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, thủ tục đăng ký kinh doanh, và trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký doanh nghiệp, bao gồm yêu cầu hồ sơ, thời gian xử lý, và công bố thông tin.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định mẫu biểu đăng ký kinh doanh và nội dung công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Luật Quản lý thuế 2019: Đưa ra các quy định về thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ.
Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp (100.000 VNĐ/lần).
Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cung cấp danh mục ngành nghề kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với mục tiêu hoạt động.
Nam Việt Luật đảm bảo hỗ trợ thực hiện hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp khởi đầu an toàn và hiệu quả.
Doanh nghiệp siêu nhỏ là gì?
- Chính sách của Việt Nam ngày càng chú trọng hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, có tiềm năng phát triển trong các ngành nghề và lĩnh vực mà nhà nước ưu tiên phát triển cũng như ở các địa bàn trong các giai đoạn khác nhau. Bởi vậy, việc xác định loại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng để được hưởng các chính sách, ưu đãi về thuế, thủ tục Hành chính của nhà nước nhằm giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ tiếng Anh là Microenterprise, theo quy định tại điều 3, nghị định số 56/2009/NĐ-CP của Chính phủ, đã chỉ ra yếu tố quyết định 1 doanh nghiệp siêu nhỏ, như sau: Đối với lĩnh vực nông, lâm nghiệp và thủy sản, lĩnh vực thương mại và dịch vụ, lĩnh vực công nghiệp và xây dựng số lao động là từ 10 người trở xuống. Như vậy, ở các quốc gia khác nhau sẽ có những tiêu chí riêng để xác định doanh nghiệp siêu nhỏ như vốn, số lao động, doanh thu. Riêng ở Việt Nam, yếu tố để xác định công ty siêu nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ là dựa vào số lượng lao động.
2. Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ
Thành lập công ty siêu nhỏ mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và hộ kinh doanh muốn phát triển chuyên nghiệp:
Chi phí thấp: Quy trình đơn giản, vốn điều lệ không yêu cầu cao, và các giải pháp như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp giảm chi phí vận hành.
Tăng uy tín pháp lý: Sở hữu pháp nhân giúp xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác, và dễ dàng ký kết hợp đồng.
Quản lý gọn nhẹ: Công ty siêu nhỏ thường do một cá nhân hoặc nhóm nhỏ vận hành, phù hợp với freelancer, nhà sáng tạo nội dung, hoặc cửa hàng kinh doanh online.
Ưu đãi thuế: Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hoặc doanh thu để giảm gánh nặng kế toán.
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp siêu nhỏ tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Hiểu rõ hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ giúp cá nhân và hộ kinh doanh khởi nghiệp với chi phí tối ưu, đồng thời xây dựng nền tảng phát triển lâu dài.
3. Mã ngành nghề kinh doanh phổ biến cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Lựa chọn danh mục ngành nghề kinh doanh phù hợp là yếu tố quan trọng để công ty siêu nhỏ hoạt động hiệu quả. Dưới đây là các mã ngành cấp 4 phổ biến theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, phù hợp với các lĩnh vực dịch vụ, thương mại, bán buôn, bán lẻ, tư vấn, xây dựng, thiết kế nội thất, quảng cáo, và kinh doanh online:
Thương mại và bán buôn:
Mã 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: Phù hợp với kinh doanh mỹ phẩm, đồ gia dụng online.
Mã 4633 – Bán buôn đồ uống: Áp dụng cho bán buôn trà, cà phê, nước giải khát.
Bán lẻ:
Mã 4791 – Bán lẻ qua bưu điện hoặc internet: Phù hợp với kinh doanh online trên Shopee, Lazada, hoặc mạng xã hội.
Mã 4773 – Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh: Áp dụng cho cửa hàng bán đồ lưu niệm, phụ kiện nhỏ.
Dịch vụ:
Mã 5629 – Dịch vụ ăn uống khác: Bao gồm kinh doanh đồ ăn giao tận nơi, dịch vụ catering quy mô nhỏ.
Mã 7420 – Hoạt động nhiếp ảnh: Phù hợp với freelancer cung cấp dịch vụ chụp ảnh, quay video.
Quảng cáo:
Mã 7310 – Quảng cáo: Phù hợp với dịch vụ quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, hoặc thiết kế banner.
Tư vấn:
Mã 7020 – Hoạt động tư vấn quản lý: Bao gồm tư vấn kinh doanh online, marketing cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Mã 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Phù hợp với thiết kế nội thất, đồ họa, hoặc thiết kế website.
Xây dựng và thiết kế nội thất:
Mã 4330 – Hoàn thiện công trình xây dựng: Áp dụng cho dịch vụ sơn, trang trí nội thất quy mô nhỏ.
Mã 4100 – Xây dựng nhà các loại: Phù hợp với thi công nhà ở, công trình nhỏ.
Kinh doanh online:
Mã 6312 – Cổng thông tin: Phù hợp với vận hành website thương mại điện tử hoặc blog kinh doanh.
Nam Việt Luật hỗ trợ tư vấn chi tiết về danh mục ngành nghề kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn mã ngành phù hợp với mô hình kinh doanh và chi phí thấp.
4. Quy trình thực hiện hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ
Nam Việt Luật cung cấp hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ qua các bước đơn giản, tối ưu chi phí, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020:
4.1. Tư vấn thông tin cơ bản
Loại hình doanh nghiệp: Đề xuất Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp siêu nhỏ do cơ cấu gọn nhẹ, chi phí quản lý thấp. Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với freelancer hoặc hộ kinh doanh muốn chuyển đổi.
Tên công ty: Kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/) để đảm bảo không trùng lặp, ví dụ: “Mini Creative” cho ngành quảng cáo. Tuân thủ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành từ danh mục ngành nghề kinh doanh, ví dụ: bán lẻ qua mạng (4791), quảng cáo (7310), hoặc thiết kế nội thất (7410). Chỉ đăng ký ngành cần thiết để tránh chi phí giấy phép con.
Địa chỉ trụ sở: Sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại các khu vực như Quận 12 hoặc nơi khác để tiết kiệm chi phí. Địa chỉ phải hợp pháp, không thuộc nhà chung cư (trừ tầng thương mại).
Vốn điều lệ: Chọn mức vốn thấp (1-10 triệu đồng) cho các ngành không yêu cầu vốn pháp định như kinh doanh online, quảng cáo, hoặc dịch vụ, giúp giảm thuế môn bài (2 triệu đồng/năm).
Người đại diện pháp luật: Chủ doanh nghiệp thường kiêm nhiệm để tiết kiệm chi phí nhân sự.
4.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty, quy định cơ cấu tổ chức và quyền, nghĩa vụ.
Bản sao công chứng (không quá 6 tháng) CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp hoặc thành viên.
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ Nam Việt Luật).
Hợp đồng thuê địa chỉ hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ (nếu sử dụng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh).
Nam Việt Luật hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
4.3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương hoặc qua Cổng thông tin quốc gia (nộp online để miễn lệ phí 100.000 VNĐ).
Thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc. Nam Việt Luật hỗ trợ chỉnh sửa nếu cần bổ sung.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được cấp mã số thuế và mã số doanh nghiệp đồng nhất.
4.4. Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký
Khắc dấu pháp nhân: Chọn gói khắc dấu cơ bản (300.000-400.000 VNĐ) và đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Công bố thông tin doanh nghiệp: Nộp lệ phí 100.000 VNĐ/lần trong 30 ngày (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Thủ tục bổ sung:
Mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng như Vietcombank, ACB (miễn phí hoặc chi phí thấp).
Đăng ký chữ ký số giá rẻ (1.5-2 triệu đồng/năm) để nộp thuế điện tử.
Nộp thuế môn bài (2 triệu đồng nếu vốn dưới 10 tỷ) trong 30 ngày. Doanh nghiệp mới có thể được miễn thuế môn bài năm đầu nếu đăng ký trong 6 tháng cuối năm (Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Đăng ký phương pháp tính thuế trực tiếp để giảm chi phí kế toán.
Nam Việt Luật đảm bảo hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, và tuân thủ pháp luật.
5. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ từ Nam Việt Luật
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Nam Việt Luật cung cấp các dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp siêu nhỏ:
Tư vấn pháp lý cá nhân hóa: Hướng dẫn lựa chọn loại hình, tên công ty, danh mục ngành nghề kinh doanh, và vốn điều lệ phù hợp với mô hình kinh doanh siêu nhỏ như freelancer hoặc kinh doanh online.
Xử lý hồ sơ: Soạn thảo, nộp, và theo dõi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo không phát sinh sai sót.
Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và xin giấy phép con (nếu cần, ví dụ: giấy phép quảng cáo).
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh: Cung cấp địa chỉ hợp pháp tại các khu vực như Quận 12, đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ kế toán và thuế: Dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp siêu nhỏ giảm gánh nặng hành chính với chi phí thấp.
6. Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế trọn gói uy tín
Nam Việt Luật cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ:
Dịch vụ kế toán:
Ghi chép sổ sách kế toán theo chuẩn mực Việt Nam (VAS).
Lập báo cáo tài chính cơ bản, phù hợp với quy mô siêu nhỏ.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế cho các ngành kinh doanh online, quảng cáo, và thiết kế nội thất.
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín:
Kê khai và nộp báo cáo thuế GTGT, TNDN đúng hạn theo Luật Quản lý thuế 2019.
Lập báo cáo sử dụng hóa đơn và báo cáo tài chính, tránh phạt chậm nộp (0.03%/ngày).
Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ làm quen với quy định thuế.
Hỗ trợ kiểm tra thuế: Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ và giảm rủi ro pháp lý.
Dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp siêu nhỏ tiết kiệm chi phí và tập trung vào phát triển kinh doanh.
7. Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh trọn gói uy tín
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh từ Nam Việt Luật là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp siêu nhỏ:
Hợp pháp: Địa chỉ đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư, không thuộc khu vực cấm.
Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê văn phòng vật lý, phù hợp với freelancer và kinh doanh online.
Tiện lợi: Nhận thư từ, thông báo, và hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra thuế.
Linh hoạt: Cung cấp địa chỉ tại nhiều khu vực, ví dụ: Quận 12, giúp tăng uy tín doanh nghiệp.
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp siêu nhỏ khởi nghiệp với chi phí tối ưu.
8. Chiến lược thành lập công ty siêu nhỏ thành công
Để thực hiện hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ thành công, doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược sau:
Chọn loại hình đơn giản: Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân có chi phí thành lập và vận hành thấp.
Đăng ký online: Miễn lệ phí đăng ký kinh doanh (100.000 VNĐ) khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia.
Sử dụng địa chỉ thuê: Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
Tối ưu vốn điều lệ: Chọn mức vốn 1-10 triệu đồng để giảm thuế môn bài và chi phí góp vốn.
Thuê dịch vụ kế toán: Sử dụng dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín thay vì tuyển nhân viên kế toán.
Tận dụng ưu đãi thuế: Đăng ký trong 6 tháng cuối năm để được miễn thuế môn bài năm đầu.
9. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty siêu nhỏ
Để đảm bảo hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra tên công ty: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng lặp hoặc vi phạm Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Cần lựa chọn tên doanh nghiệp sao cho không bị trùng và nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký và không được đặt tên trong trường hợp bị pháp luật cấm
- Cần lựa chọn xem loại hình doanh nghiệp mình dự định đăng ký là loại hình là công ty cổ phần hay công ty TNHH hay là loại hình doanh nghiệp tư nhân…
Chọn ngành nghề phù hợp: Chỉ đăng ký các mã ngành cần thiết trong danh mục ngành nghề kinh doanh, ví dụ: kinh doanh online (4791), quảng cáo (7310), để tránh chi phí giấy phép con.
Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Nộp thuế môn bài trong 30 ngày để tránh phạt (400.000-1.000.000 VNĐ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Địa chỉ trụ sở: Sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để đảm bảo hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Vốn điều lệ: Chọn mức vốn thấp, không cần quá cao để tránh tăng chi phí thuế môn bài. Thành lập doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng là cần đáp ứng điều kiện về vốn. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và quy mô mà doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký mức vốn phù hợp.
Hồ sơ chính xác: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, công chứng hợp lệ để tránh bổ sung, tiết kiệm thời gian.
- Cách thức duy trì hoạt động của công ty: Cần xác định rõ được những phương án hoạt động của doanh nghiệp và các kế hoạch để duy trì và phát triển cho doanh nghiệp.
- Hợp tác với chuyên gia: Chọn Nam Việt Luật để nhận dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp và hỗ trợ lâu dài.
10. Chi phí thành lập công ty siêu nhỏ bao nhiêu?
Chi phí hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ bao gồm:
Phí nhà nước:
Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp online).
Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ/lần (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Phí khắc dấu: 300.000-500.000 VNĐ.
Phí dịch vụ: Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, dao động 2-4 triệu đồng tùy gói.
Chi phí bổ sung:
Mở tài khoản ngân hàng: Miễn phí hoặc chi phí thấp.
Chữ ký số: 1.5-2 triệu đồng/năm.
Thuế môn bài: 2 triệu đồng (vốn dưới 10 tỷ).
Nam Việt Luật cung cấp báo giá minh bạch và tư vấn miễn phí để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
11. Lưu ý góp vốn thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ
- Công ty siêu nhỏ cần lưu ý về việc tiến hành góp vốn sau khi công ty đi vào hoạt động, cụ thể như :
- Doanh nghiệp sau khi có giấy phép thành lập công ty siêu nhỏ thì cần tiến hành góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng tối đa 90 ngày.
- Có thể góp vốn bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác. Hay quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp đối với các quyền nói trên mới có quyền sử dụng các tài sản đó để góp vốn.
- Trường hợp có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ.
Trên đây là những chia sẻ của công ty Nam Việt Luật về thủ tục thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ, hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về quy trình và các bước chuẩn bị để mở một doanh nghiệp cho mình. Nhằm đơn giản hóa thủ tục thành lập công ty siêu nhỏ, Nam Việt Luật chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với mong muốn sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng thuận lợi và tránh được các rủi ro pháp lý.
Hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ từ Nam Việt Luật là chìa khóa để cá nhân và hộ kinh doanh khởi nghiệp thành công với chi phí thấp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp, từ tư vấn pháp lý, cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, đến dịch vụ kế toán và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín. Liên hệ Nam Việt Luật ngay hôm nay để khởi đầu hành trình kinh doanh hiệu quả!
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
