Để có thể phát triển kinh doanh thuận lợi nhất thì các doanh nhân đều lựa chọn thành lập một công ty cho mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để mở doanh nghiệp. Do đó, rất nhiều người băn khoăn không biết thành lập công ty khó hay dễ hay làm thế nào để thành lập công ty thành công? Mời bạn tham khảo bài viết sau để hiểu hơn về vấn đề này.
Thành lập công ty khó hay dễ?
Thực tế thì vấn đề thành lập công ty khó hay dễ sẽ tùy thuộc vào việc bạn am hiểu thế nào về thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
Nếu bạn là một người muốn đầu tư mở công ty để kinh doanh nhưng lại không biết về hồ sơ, thủ tục hay quy định ngành nghề liên quan thì quá trình mở doanh nghiệp đôi khi sẽ gặp khó khăn. Bạn có thể gặp một số vấn đề như: Hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ, chứng chỉ, hay bạn kê khai vốn điều lệ không phù hợp, đăng ký ngành nghề kinh doanh không đúng quy định, tên công ty bị trùng lặp… Dẫn đến việc Sở kế hoạch và đầu tư sẽ không cấp cho bạn giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Lúc này, việc thành lập công ty trở nên phức tạp.
Tuy nhiên, nếu bạn am hiểu về thủ tục, hồ sơ và những điều kiện liên quan về vốn, ngành nghề… và những quy định liên quan thì việc thành lập công ty khó hay dễ sẽ không còn là vấn đề phải lo lắng. Bởi vì lúc này bạn chỉ cần soạn thảo hồ sơ nộp lên Sở kế hoạch và đầu tư, sau đó lây giấy phép đăng ký kinh doanh là được.
>>> Vậy trường hợp bạn không am hiểu về thủ tục pháp lý để thành lập công ty thì phải làm thế nào? Rất đơn giản, bạn hãy tìm cho mình một địa chỉ tư vấn thành lập công ty uy tín và xin tư vấn từ các luật sư, chuyên viên. Ngoài ra, bạn có thể ủy quyền cho công ty tư vấn đó giúp bạn thành lập công ty một cách đơn giản, nhanh chóng nhất.
>> Bạn cũng có thể liên hệ đến Nam Việt Luật để nhận tư vấn hoặc ủy quyền cho Nam Việt Luật giúp bạn thành lập công ty.
Vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty
Để có thể thuận lợi thành lập công ty thì doanh nghiệp cần lưu ý khi chuẩn bị thông tin liên quan đến công ty. Cụ thể như sau:
Lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh
– Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
– Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Trường hơp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện).
Lưu ý khi chọn địa chỉ đặt công ty
– Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, cụ thể, nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh, do đó không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ giả.
– Cấm đặt địa chỉ công ty ở nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty.
>>> Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty
Lưu ý khi chọn người đại diện theo pháp luật
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp; Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
– Do đó, phải chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm và có khả năng thực hiện tốt trách nhiệm của một người đại diện pháp luật của công ty . Có thể để cho chủ tịch, giám đốc… làm người đại diện pháp luật cho công ty. Tuy nhiên, người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh, nên nếu chưa hài lòng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện.
>>>Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật
Lưu ý khi chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
– Muốn thành lập công ty thì chắc chắc doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn. Mức vốn có thể tùy vào khả năng tài chính hoặc theo quy định ngành nghề về vốn tối thiểu. (Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?).
– Ngoài ra, khi mở một công ty, thì doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ. Số vốn này có trường hợp cần chứng minh, có trường hợp lại không. Bởi vì hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải kê khai khi đăng ký kinh doanh. Tức là doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ từ vài triệu đồng cho đến vài tỉ đồng.(Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).
– Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu ý là với trường hợp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy vào công ty. Nhưng nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn mà cụ thể là vốn pháp định thì phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn số vốn pháp định được quy định.(Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
Lưu ý khi chọn loại hình công ty
– Công ty cần có loại hình doanh nghiệp phù hợp, như vậy mới thuận lợi thành lập và đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh hoặc mong muốn của doanh nghiệp và chọn loại hình thích hợp với công ty.
– Hiện nay, doanh nghiệp có thể chọn một trong những loại hình sau để thực hiện đăng ký kinh doanh như: công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Mỗi loại hình có ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp tham khảo chi tiết tại bài: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp
Lưu ý khi đặt tên cho công ty
– Tên công ty phải đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Doanh nghiệp cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Cấm dùng tên cơ quan quản lý nhà nước đặt tên công ty.
– Đặc biệt, doanh nghiệp không được đặt tên công ty giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên công ty. Cấm dùng tên cơ quan nhà nước làm tên công ty. Để tránh trùng lặp tên, bạn nên tra cứu tên kỹ lưỡng trước khi tiến hành đăng ký tên công ty.
>>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty
Hy vọng những chia sẻ về vấn đề thành lập công ty khó hay dễ và lưu ý khi thành lập công ty trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về quá trình mở một doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ đến Nam Việt Luật để được tư vấn chi tiết hơn.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
