Hoạt động thương mại là hoạt động quan trọng mà các nhà đầu tư khi kinh doanh tại Việt Nam đều mong muốn thực hiện để tạo ra lợi nhuận khi đầu tư. Do đó, đây là hoạt động kinh doanh sôi động nhất, luôn được các nhà đầu tư quan tâm, tìm hiểu. Tuy nhiên, khi thực hiện tư vấn cho nhiều nhà đầu tư, Nam Việt Luật nhận được các câu hỏi từ nhiều nhà đầu tư về điều kiện kinh doanh thương mại; hồ sơ, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại tại Việt Nam.
Hoạt động kinh doanh thương mại tại Việt Nam rất nhộn nhịp
Để giải đáp những câu hỏi trên của nhà đầu tư, Nam Việt Luật xin chia sẻ với khách hàng các nội dung chính yếu như sau:
- Điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
- Thủ tục và Hồ sơ đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
- Kinh nghiệm khi thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
- Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại tại Nam Việt Luật
Chi tiết về các nội dung trên, bạn có thể dõi theo phần tư vấn cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!
Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:
Điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại có phạm vi rộng, và có thể có nhiều điểm khác biệt ở mỗi quốc gia. Do vậy, nhà đầu tư nước ngoài cần hiểu rõ về phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại tại Việt Nam.
Theo khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại, “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.”
Trong đó, hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa bao gồm:
- Thực hiện quyền xuất khẩu;
- Thực hiện quyền nhập khẩu;
- Thực hiện quyền phân phối;
- Cung cấp dịch vụ giám định thương mại;
- Cung cấp dịch vụ logistics;
- Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính;
- Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo;
- Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại;
- Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.
Theo đó, khi nhà đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại có hoạt động bán buôn, bán lẻ, nhập khẩu, cung cấp dịch vụ logistics, cho thuê hàng hóa, cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại (trừ quảng cáo), dịch vụ trung gian thương mại, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ… thì phải đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh theo Điều 9 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP:
Điều 9. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh
1. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa
a) Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
b) Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
c) Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
2. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
a) Điều kiện quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều này;
b) Đáp ứng tiêu chí sau:
– Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
– Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;
– Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
– Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
3. Trường hợp dịch vụ kinh doanh chưa được cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên: Điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này.
4. Trường hợp hàng hóa kinh doanh chưa được cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên: Dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí
a) Điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Đối với hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn: Xem xét cấp phép thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có thực hiện một trong các hoạt động sau:
– Sản xuất dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam;
– Sản xuất hoặc được phép phân phối tại Việt Nam máy móc, thiết bị, hàng hóa có sử dụng dầu, mỡ bôi trơn loại đặc thù.
c) Đối với hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí: Xem xét cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để bán lẻ tại các cơ sở đó.
Ngoài ra, khi hoạt động thương mại liên quan đến các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư còn phải đáp ứng các điều kiện đó.
Hoạt động kinh doanh thương mại tại Việt Nam có những điều kiện ràng buộc nhất định
Thủ tục & Hồ sơ đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
Để một công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, nhà đầu tư phải tiến hành các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài
Đây là thủ tục bắt buộc với các nhà đầu tư nước ngoài trước khi hoạt động đầu tư thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại tại Việt Nam.
Hồ sơ để thực hiện thủ tục này, nhà đầu tư cần chuẩn bị theo khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư, gồm có:
a) Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
b) Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
c) Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
d) Đề xuất dự án đầu tư gồm các nội dung chủ yếu sau: nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, thông tin về hiện trạng sử dụng đất tại địa điểm thực hiện dự án và đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có), nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án, đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có) theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
đ) Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
e) Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
g) Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
h) Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
Hồ sơ được nộp về cơ quan đăng ký đầu tư là:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp, nếu trụ sở chính dự kiến của công ty nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế,…
- Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu trụ sở chính dự kiến của công ty không thuộc trường hợp nêu trên.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần được tuân thủ đúng quy định
Giai đoạn 2: Thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở Kế hoạch đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại và thông tin về công ty sẽ được công khai trong vòng 30 ngày trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh
Công ty khi thực hiện các hoạt động kinh doanh thương mại thuộc trường hợp phải cấp Giấy phép kinh doanh như nêu tại Mục 2 trên thì phải thực hiện giai đoạn này.
Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy phép kinh doanh cho công ty là Sở Công Thương nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ công ty cần chuẩn bị để nộp đến cơ quan có thẩm quyền là:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (theo mẫu).
- Bản giải trình có các nội dung sau:
– Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh;
– Kế hoạch kinh doanh: Mô tả nội dung, phương thức thực hiện hoạt động kinh doanh; trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh;
– Kế hoạch tài chính: giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính.
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong thời hạn 10 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, công ty được cấp Giấy phép kinh doanh nếu đáp ứng được các điều kiện quy định.
Kinh nghiệm khi thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
Để các nhà đầu tư thuận lợi hơn trong quá trình chuẩn bị đầu tư và thực hiện thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại, Nam Việt Luật xin chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm hữu ích sau:
- Song song với các điều kiện đã nêu tại Mục 2, nhà đầu tư cũng không thể bỏ qua các điều kiện theo pháp luật Việt Nam về chủ thể thành lập công ty; tên doanh nghiệp; trụ sở chính; vốn pháp định (nếu có quy định);… Hãy liên hệ Nam Việt Luật để được tư vấn hoặc tham khảo: Các điều kiện thành lập công ty tại Việt Nam
- Về các ngành nghề kinh doanh mà nhà đầu tư có thể lựa chọn: Các nhà đầu tư phải lựa chọn các ngành nghề được phép đầu tư kinh doanh tại Việt Nam. Tham khảo: Danh mục ngành, nghề kinh doanh
- Về các công việc phải thực hiện sau khi thành lập công ty: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty và nhà đầu tư phải thực hiện:
– Khắc con dấu tròn của công ty, dấu chức danh cho các chức danh quản lý;
– Thực hiện treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của công ty;
– Thực hiện đăng ký mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số cho công ty;
– Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê tùy vào nhu cầu cũng như khả năng tài chính của công ty để đảm bảo các vấn đề kế toán – tài chính của công ty thông suốt, tránh sai sót;
– Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan quản lý thuế;
– Công ty tiến hành kê khai và đóng các loại thuế ban đầu, như: thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
Tham khảo: Sau khi thành lập doanh nghiệp phải làm gì?
- Về việc góp vốn vào công ty: Nhà đầu tư cần lưu ý thực hiện góp đầy đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đối với vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư phải góp vốn qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài.
Tham khảo kinh nghiệm thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại tại Nam Việt Luật
Trong những năm qua, Nam Việt Luật là đơn vị tư vấn, thực hiện thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại cho rất nhiều khách hàng. Do đó, Nam Việt luật hiện là đơn vị quy tụ đội ngũ Luật sư, chuyên viên với chuyên môn, kinh nghiệm, vững vàng để tư vấn chi tiết, đầy đủ mọi vấn đề khi khách hàng có nhu cầu thành lập loại hình công ty này. Đến với dịch vụ của Nam Việt Luật, khách hàng sẽ nắm rõ những quy định trước khi thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại thông qua việc tư vấn những vấn đề liên quan như:
- Tư vấn các điều kiện trước khi đầu tư kinh doanh thương mại tại Việt Nam: Tư vấn điều kiện áp dụng với nhà đầu tư nước ngoài; tư vấn các điều kiện bắt buộc khi nhà đầu tư lựa chọn lĩnh vực kinh doanh cụ thể;
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài;
- Tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập công ty: Các điều kiện về chủ thể thành lập, điều kiện về đặt tên công ty, trụ sở chính, ghi ngành, nghề kinh doanh…
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty;
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh cho công ty;
- Trường hợp nhà đầu tư lựa chọn kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, Nam Việt Luật tư vấn và soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép con cần thiết để công ty được hoạt động kinh doanh hợp pháp;
- Tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu về các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập công ty, như: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đóng các loại thuế; kế toán cũng như các vấn đề phát sinh khác…
Đơn vị tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại
—————————————————–
Trên đây là tư vấn của công ty Nam Việt Luật về điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại, thủ tục đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài kinh doanh thương mại dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, trong giới hạn bài viết này, chúng tôi sẽ không thể giải đáp được hết những nhu cầu, thắc mắc của người xem – vì phạm vi lĩnh vực khá rộng. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn cụ thể hơn hoặc thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ Nam Việt Luật để được giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
