Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Bình Định là địa điểm được nhiều nhà đầu tư lựa chọn đặt trụ sở kinh doanh của mình. Những năm gần đây, nhiều công ty, đặc biệt là công ty nước ngoài có xu hướng thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định thay vì thành lập các công ty mới hay chi nhánh. Văn phòng đại diện là hình thức hiệu quả để doanh nghiệp tìm hiểu thị trường tại Bình Định, tiếp thị sản phẩm cũng như dịch vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận nhà đầu tư chưa hiểu rõ các quy định pháp luật, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định.

Thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định được nhiều công ty lựa chọn

Để làm rõ các vấn đề liên quan đến thành lập văn phòng đại diện, trong bài viết này, Nam Việt Luật xin chia sẻ các nội dung chính yếu như sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Các nội dung trên được trình bày cụ thể trong phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây!

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Trước hết, cần hiểu rằng, văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Khác với chi nhánh công ty, Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định, công ty Việt Nam hoặc công ty nước ngoài đều phải lưu ý các điều kiện dưới đây:

Điều kiện đối với thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam:

Khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện, công ty cần chú ý đặt tên văn phòng đại diện đúng yêu cầu theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Tham khảo thêm: Cách đặt tên văn phòng đại diện.

Điều kiện đối với công ty nước ngoài:

Trường hợp công ty nước ngoài có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định, ngoài các điều kiện áp dụng với công ty Việt Nam nêu trên thì còn phải tuân thủ các điều kiện tại Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định của Nam Việt Luật

Công ty Việt Nam và công ty nước ngoài thực hiện thù tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định tương ứng theo các bước sau:

1. Thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định của công ty Việt Nam

Công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm có:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập và bản sao giấy tờ pháp lý của người làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Công ty nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Định thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Bình Định cho công ty.

2. Thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định của công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thuận theo quy trình gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công ty nước ngoài cần chuẩn bị để làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Trường hợp công ty nước ngoài ủy quyền cho người khác làm thủ tục thì kèm theo các giấy tờ nêu trên, phải có văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công ty nước ngoài nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là:

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao; hoặc
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Tùy thuộc và địa điểm mà công ty nước ngoài dự kiến đặt văn phòng đại diện, công ty nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền trực tiếp tại trụ sở hoặc thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Nhằm giúp các nhà đầu tư thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả, Nam Việt Luật cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên luật nhiều kinh nghiệm, am hiểu kiến thức, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định, Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện; các điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; cũng như các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế; cung cấp dịch vụ kế toán

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định của Nam Việt Luật sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu quả

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Qua nhiều năm tư vấn, làm thủ tục cho khách hàng, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định để các bạn tham khảo:

Trước khi quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định, công ty cần xem xét kỹ các điều kiện liên quan, đặc biệt là công ty nước ngoài cần tìm hiểu hoặc được tư vấn, đánh giá điều kiện thành lập văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam. Để hạn chế tối đa sai sót khi làm thủ tục, công ty cần chú ý tìm hiểu kỹ các quy định, yêu cầu đối với thành lập văn phòng đại diện hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp. Xem thêm: Dịch vụ của Nam Việt Luật
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chỉ có thời hạn 05 năm (nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài), do đó, công ty cần chú ý để gia hạn Giấy phép nếu hết thời hạn vẫn còn nhu cầu hoạt động.
Về trách nhiệm báo cáo của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan đã cấp Giấy phép.

Mỗi thị trường sẽ có những điểm rất riêng, kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định sẽ giúp ích rất nhiều

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Nhiều công ty lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định bởi nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ này mang lại cho công ty:

Đảm bảo chính xác, đúng quy định của pháp luật: Do không am hiểu quy định của pháp luật, không biết cách chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ, khi doanh nghiệp tự mình thực hiện thủ tục thường mắc sai sót, bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Trong khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được tư vấn kỹ về các điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện, hoặc có thể ủy quyền toàn bộ cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục đảm bảo đúng quy định của pháp luật, hạn chế tối đa sai sót.
Tiết kiệm thời gian: Khi sử dụng dịch vụ, thủ tục của công ty được đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. Hồ sơ được soạn thảo bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có nhiều kinh nghiệm hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo quy định nên tiết kiệm được thời gian nhờ không cần phải thực hiện bổ sung, sửa đổi hồ sơ khi thực hiện thủ tục.
Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định với mức chi phí hợp lý, hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tham khảo: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Nam Việt Luật

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Bình Định

Tỉnh Bình Định là tỉnh thuộc khu vực Duyên hải Nam Trung Bộ, nằm trong Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung, có diện tích khoản 6.701,3km². Bình Định có vị trí tiếp giáp như sau:

Phía Bắc giáp tỉnh Quảng Ngãi
Phía Nam giáp tỉnh Phú Yên
Phía Tây giáp tỉnh Gia Lai
Phía Đông giáp với Biển Đông.

Với vị trí này, Bình Định là tỉnh đóng vai trò quan trọng trong giao lưu kinh tế với các quốc gia trong khu vực và quốc tế, là cửa ngõ ra biển Đông gần nhất và thuận tiện nhất của Tây Nguyên, khu vực Nam Lào, khu vực Đông Bắc Campuchia, Đông Bắc Thái Lan nhờ có Quốc lộ 19 kết nối cảng biển quốc tế Quy Nhơn.

Bình Định được đầu tư hệ thống giao thông đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không và đường biển thuận lợi. Các tuyến đường bộ chạy qua Bình Định như Quốc lộ 1, Quốc lộ 1D, Quốc lộ 19, Quốc lộ 19B, cùng với hệ thống đường tỉnh, đường huyện tạo nên mạng lưới giao thông kết nối trong nội bộ tỉnh và các khu vực lân cận. Sân bay Phù Cát tại Bình Định đã và đang mở rộng các đường bay nội địa, quốc tế và nâng cấp công suất hoạt động. Các cảng biển lớn như: Cảng biển quốc tế Quy Nhơn, cảng Thị Nại, Tân cảng miền Trung… thuận lợi vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển.

Nằm ở vị trí giáp biển, Bình Định là tỉnh có tiềm năng về kinh tế biển như: nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản; du lịch biển. Bình Định có 04 sông lớn là sông Kôn, sông Lại Giang, sông La Tinh, sông Hà Thanh cùng mạng lưới sông suối tập trung nhiều ở miền núi tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thủy lợi, thủy điện tại Bình Định.

Bên cạnh đó, Bình Định còn có nguồn tài nguyên thiên nhiên, nhân văn phong phú cùng nguồn nhân lực khá dồi dào với dân số khoảng 1,5 triệu người (năm 2019), là những điều kiện thuận lợi phát triển các ngành công nghiệp khai khoáng, du lịch.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định

Bình Định sẽ là địa điểm thuận lợi để các nhà đầu tư kinh doanh nhiều ngành nghề như: Vận tải, thủy điện, du lịch biển, nuôi trồng thủy sản, xuất nhập khẩu các loại hàng hóa đa dạng. Tham khảo một số ngành nghề phù hợp như:

Bạn hãy liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn, lựa chọn những ngành, nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu của mình.

—————————————————–

Trên đây là một số nội dung về điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định để các bạn tham khảo. Mong rằng, thông qua bài viết này, các bạn đã có được những thông tin, kinh nghiệm hữu ích về thành lập văn phòng đại diện tại Bình Định. Trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật, đừng ngần ngại liên hệ Nam Việt Luật để được giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.