THÀNH LẬP CÔNG TY

Nam Việt Luật chuyên tư vấn thành lập công ty trọn gói cho hơn 10.000+ khách hàng trong hơn 10 năm qua sẽ giúp quý khách đăng ký thành lập doanh nghiệp, khắc dấu, kê khai thuế, xin phép sử dụng hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, dịch vụ báo cáo thuế trọn gói định kỳ hàng tháng/quý/năm. Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty, để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian tập trung kinh doanh hiệu quả, bạn vui lòng tham khảo sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Nam Việt Luật để được hỗ trợ tốt nhất nhé!

II. Tư vấn thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty

Tên công ty: Tên tiếng Việt, Tên tiếng nước ngoài, Tên viết tắt
Danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh
Địa chỉ công ty.
Vốn điều lệ công ty.
Các thông tin trên CMND về thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập
Thông tin trên CMND của người đại diện pháp luật

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Dự thảo điều lệ công ty.
Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên, Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
02 Bản sao chứng thực không quá 3 tháng của hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, đại diện pháp luật của công ty.
Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh đối với thành viên là tổ chức (nếu có).
Giấy ủy quyền/giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Trong vòng 3 ngày làm việc nếu như hồ sơ hợp lệ thì công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu như hồ sơ không hợp lệ thì công ty sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Doanh nghiệp khắc con dấu chứa tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ….Theo luật mới, doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức nội dung con dấu, có thể khắc nhiều con dấu tròn để thuận tiện cho việc giao dịch.
Thời gian thực hiện việc khắc dấu tròn doanh nghiệp: 01 ngày làm việc.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo luật mời nhất thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin dưới đây:
Danh mục ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

**Những điều cần biết khi thành lập công ty

1. Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Có 05 loại hình doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn để thành lập như sau:

Công ty TNHH Một Thành Viên
Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
Công ty Cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty Hợp Danh

Luật quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty. Do vậy bạn có thể căn cứ vào nhu cầu thực tế của mình mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh cho phù hợp. Nếu có 01 thành viên thì có thể lựa chọn công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân, nếu có 2-50 thành viên thì có thể lựa chọn công ty TNHH 2 thành viên, nếu có từ 3 thành viên trở lên có thể lựa chọn công ty Cổ phần.

2. Đặt trụ sở chính doanh nghiệp ở đâu?

Khi muốn mở công ty thì bạn cần phải đặt địa chỉ công ty rõ ràng, chính xác, có số nhà, đường, xóm, thôn, ấp..v.v. Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty do vậy khi tại một địa chỉ có công ty khác đặt rồi thì mình hoàn toàn có thể đặt thêm địa chỉ cho công ty mình.
Khi mới thành lập công ty, ban đầu các doanh nghiệp cần đặt tiêu chí tiết kiệm chi phí để dành vốn cho hoạt động doanh nghiệp. Bạn có thể mượn đặt địa chỉ công ty tại nhà người thân, bạn bè..v.v. tuy nhiên việc này khá bất tiện và cũng khá phiền phức vì những thông báo của các cơ quan quản lý gửi về địa chỉ này mà bạn không thường xuyên ở đó sẽ không được cập nhật kịp thời. Ngoài ra còn gây phiền hà cho gia chủ.
Cũng có một cách khác khá tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc tiếp nhận chuyển giao thông tin đó là thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh như thuê văn phòng ảo hoặc thuê văn phòng chia sẻ. Giải pháp này vừa tiết kiệm chi phí, vừa có địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh, vừa có văn phòng đẹp đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, máy lạnh, phòng họp, phòng giám đốc, phòng tiếp khách, trà, cà phê, nước uống miễn phí..v.v..
Còn nếu bạn có đủ tiềm lực tài chính để thuê văn phòng hoặc thuê mặt bằng thì cứ tìm đơn vị cho thuê văn phòng để tìm kiếm văn phòng phù hợp với khả năng.
Nếu muốn tìm hiểu thêm các thông tin về địa chỉ công ty để đặt đúng luật định, vui lòng tham khảo chi tiết tại bài: Cách đặt địa chỉ công ty

3. Đặt tên công ty ra sao?

Trong khi đặt đặt tên công ty tuyệt đối không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đặt trước đó. Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng Anh, hoặc đặt tên công ty bằng các ký hiệu viết tắt để thuận tiện cho công việc giao dịch của công ty trong kinh doanh.
Khi đặt tên Công ty thì phải lựa chọn tên công ty duy nhất, không được trùng lặp trên toàn lãnh thổ Việt Nam, không thuộc điều cấm của luật, có thể thêm những từ như: Công ty TNHH Sản Xuất …, Công ty Cổ phần Thương mại… vào tên công ty để khách hàng có thể định hình được sản phẩm dịch vụ của công ty ngay ở cái nhìn đầu tiên.
Để biết cách đặt tên và lựa chọn tên công ty hay mời bạn vui lòng tham khảo chi tiết tại bài: Cách đặt tên công ty

4. Vốn tối thiểu thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Khi đăng ký mở công ty có rất nhiều người băn khoăn không biết mức vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu? Có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?, tối đa là bao nhiêu hay không? Câu trả lời là:
+ Nếu doanh nghiệp bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường thì không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty.
+ Nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện về vốn pháp định thì sẽ phải có mức vốn tối thiểu theo quy định của từng ngành nghề đó thì mới được phép đăng ký.

5. Góp loại vốn nào khi thành lập doanh nghiệp? Thời hạn góp vốn bao lâu?

Các bạn có thể góp vốn vào doanh nghiệp mới thành lập bằng các loại tài sản sau đây: Tài sản góp vốn có thể bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc bất động sản, ô tô…v.v…
Thủ tục góp vốn được doanh nghiệp thực hiện tối đa trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6. Lựa chọn người đại diện pháp luật ra sao?

Doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện pháp luật phải là người có trình độ chuyên môn hoặc có trình độ quản lý để điều hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Doanh nghiệp cần tránh việc lựa chọn người không đủ khả năng hoặc không đủ kinh nghiệm dẫn tới doanh nghiệp kinh doanh thất bại.
Sau khi thành lập công ty nếu nhận thấy người đại diện pháp luật không đủ khả năng điều hành doanh nghiệp thì các bạn vẫn có thể thay đổi người đại diện pháp luật để lựa chọn người phù hơp hơn.
Người đại diện pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện mọi giao dịch nên là người quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật phải từ đủ 18 tuổi trở lên. Đủ năng lực hành vi dân sự.

7. Đăng ký thành lập doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề kinh doanh nào?

Có 2 loại ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty cần lưu ý đó là:

Ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì không cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc không cần chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định.
Ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định thì mới được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phép.

**Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty:

1. Mở tài khoản ngân hàng cần chuẩn bị:

CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y công chứng của người đại diện theo pháp luật.
Giấy chứng nhận doanh nghiệp sao y công chứng.
Con dấu doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Nhân viên ngân hàng sẽ làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng khi đủ hồ sơ.

2. Mua phần mềm chữ ký số điện tử khai thuế

Mỗi doanh nghiệp sau khi được thành lập, mơ công ty cần mua phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp tờ khai và đóng thuế qua mạng. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng không phải dùng chữ ký số điện từ là hoàn toàn sai lầm. Nếu không mua chữ ký số kịp thời thì doanh nghiệp sẽ chậm báo cáo thuế dẫn tới bị phạt thuế.

3. Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử

Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử của các nhà mạng. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số điện tử này để phục vụ việc báo cáo và đóng thuế. Và cần kế toán của công ty là người thực hiện các thao tác đóng thuế cho doanh nghiệp.

4. Đăng ký nộp thuế điện tử cho công ty ra sao?

Kế toán dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp đối với ngân hàng đó.

5. Dùng phần mềm chữ ký số nộp tờ khai thuế và đóng thuế

Kế toán dùng phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp các tờ khai thuế cho doanh nghiệp. Toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số này để nộp báo cáo thuế và đóng thuế. Nếu không mua và báo cáo doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính thuế ảnh hưởng tới doanh nghiệp.

6. Đặt biển hiệu công ty

Doanh nghiệp có thể đặt với kích thước nhỏ hoặc lớn và treo tại trụ sở doanh nghiệp. Nội dung biển hiệu công ty bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ (nếu có)

7. Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp thông qua mạng bao gồm:
Mẫu hóa đơn dự tính sử dụng.
Quyết định phát hành hóa đơn của doanh nghiệp.

8. Thuê kế toán thuế viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Sau khi thành lập công ty bạn cần thuê nhân viên kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán để báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ. Bắt buộc doanh nghiệp phải có người làm kế toán để thực hiện việc báo cáo thuế cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán là thực hiện báo cáo thuế định kỳ, đóng thuế định kỳ, làm sổ sách, xuất hóa đơn chứng từ, thực hiện các việc liên quan đến hóa đơn, ngân hàng và các công việc liên quan khác.
Nếu doanh nghiệp có đủ tiềm lực tài chính thì có thể thuê 01 người làm kế toán về công ty. Mức lương để kế toán có kinh nghiệm làm được việc này giao động từ 9-15 triệu.
Còn nếu công ty muốn tiết kiệm chi phí ban đầu thì thuê dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí ban đầu cho doanh nghiệp.

*Các loại thuế doanh nghiệp cần đóng sau khi thành lập doanh nghiệp:

Đóng Thuế môn bài (Mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Nếu bạn đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì đóng mức thuế môn bài 1 năm là 2 triệu đồng. Nếu bạn đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ thì đăng ký mức thuế môn bài 1 năm là 3 triệu đồng. (Lưu ý: Công ty cũng cần phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cho nên doanh nghiệp cần chủ động đóng thuế tránh bị phạt vi phạm hành chính)
Đóng Thuế giá trị gia tăng khi xuất hóa đơn VAT cho khách hàng (Đóng theo quý).
Đóng Thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài chính.
Đóng Thuế nhập khẩu (Đối với doanh nghiệp nhập khẩu). Đóng khi thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.
Đóng Thuế xuất khẩu (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu). Đóng khi thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa.

*Quy định về thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế cho doanh nghiệp

Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn). Dù doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn thì tới thời điểm dưới đây doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo đầy đủ cho cơ quan thuế quản lý:
- Tờ khai báo cáo quý 1: Thời hạn chậm nhất là ngày 30/04 hàng năm.
- Tờ khai báo cáo quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07 hàng năm.
- Tờ khai báo cáo quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10 hàng năm.
- Tờ khai báo cáo quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sauhàng năm.

I. Các gói tư vấn thành lập công ty tại Nam Việt Luật

1. Tư vấn thành lập công ty Gói 1 (Cơ Bản): 1.400.000 đ

Tư vấn đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank

2. Tư vấn thành lập doanh nghiệp Gói 2 (Trung Bình): 1.990.000 đ

Tư vấn đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện

3. Tư vấn thành lập công ty Gói 3 (Đầy đủ): 3.990.000đ

Tư vấn đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 01 năm
Đăng ký mua hóa đơn điện tử 300 số
Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh

4. Tư vấn thành lập công ty Gói 4 (Trọn gói): 4.990.000đ

Tư vấn đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 03 năm
Đăng ký mua hóa đơn điện tử 500 số
Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh

5. Tư vấn thành lập công ty Gói 5 (Full): 11.300.000đ

(Dành cho khách hàng chưa có địa chỉ công ty cần thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh)

Tư vấn đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu tròn công ty
Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 03 năm
Đăng ký mua hóa đơn điện tử 500 số
Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh
Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mở công ty 500k/tháng tại Quận 1/Tân Bình/Bình Thạnh/Quận 12 (12 tháng tặng 01 tháng)

Tham khảo thêm:

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Thành lập công ty cổ phần
Thành lập doanh nghiệp tư nhân
Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Kế hoạch kinh doanh sau khi thành lập công ty

1. Chuẩn bị nguồn vốn kinh doanh từ đâu?

Vốn lấy ở đâu ra để duy trì hoạt động của công ty bây giờ. Đối với ngành dịch vụ tôi thấy vốn yêu cầu để duy trì hoạt động của doanh nghiệp là không cần nhiều nên không cần bàn sâu ở đây. Chỉ những doanh nghiệp thương mại và sản xuất mới cần số vốn lớn để duy trì hoạt động của công ty. Vậy vốn tối thiểu thành lập công ty là bao nhiêu? Lấy vốn ở đâu bây giờ? Nếu gia đình có điều kiện có sẵn vốn thì không phải bàn nhiều, còn những người khởi nghiệp không có đủ vốn thì có thể thấy có nhiều nguồn có thể huy động vốn cho doanh nghiệp mình như:
Kêu gọi thành viên/cổ đông góp vốn chung để cùng kinh doanh.
Vay mượn người thân bạn bè.
Vay vốn từ ngân hàng.
Lưu ý việc vay mượn mà doanh nghiệp phải chịu lãi suất cho khoản vốn này cũng cần phải tính toán kỹ để sử dụng nguồn vốn hiệu quả trong kinh doanh. Sau này trả đủ cả vốn lẫn lãi khi đến hạn để xây dựng uy tín ban đầu cho doanh nghiệp mình.

2. Tìm kiếm khách hàng sau khi thành lập công ty:

Làm sao để tìm kiếm được khách hàng mới để tạo ra doanh thu sau khi thành lập công ty? Tìm kiếm nguồn khách hàng từ đâu? Từ bạn bè giới thiệu? Từ đối tác giới thiệu? Hay tự xây dựng các mối quan hệ xã hội và quảng bá thương hiệu của công ty của mình để mọi người biết tới để đến khi cần họ nhớ tới và gọi tới mình? Quảng bá thương hiệu công ty bằng cách nào để nhiều người có thể biết tới sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp bạn? Ở thời đại 4.0 như hiện nay ngoài việc kết hợp với hình thức kinh doanh truyền thống là thuê những địa điểm mặt bằng đẹp với mức chi phí cao thì bạn cần phải nắm bắt được các quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp mình trên không gian mạng Online để chiếm lĩnh lượng khách hàng vô cùng lớn và dồi dào này.
Làm cách nào để có thể quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả mà lại ít tốn kém nhất. Bài toán này bạn cũng cần phải tự giải đấy. Thời đại ngày nay nếu bạn nắm được yếu tố công nghệ và quảng bá chúng hiệu quả sản phẩm doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông mạng thì bạn sẽ sớm thành công. Một số kênh mạng truyền thông phổ biến và kiếm khách hàng tốt hiện nay nổi bật đó là: Google, Facebook, Zalo..v.v. và một số kênh báo lớn trên mạng khác. Ngoài ra bạn cũng có thể quảng cáo bằng nhiều phương thức khác như trên các phương tiện thông tin đại chúng: Tivi, Đài, Báo..v.v..để giúp cho việc quảng bá thương hiệu của mình tới khách hàng sau khi thành lập doanh nghiệp đạt được hiệu quả.

3. Marketing sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty, để doanh nghiệp hoạt động ổn định thì việc marketing để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty tới khách hàng là công việc bắt buộc phải duy trì thường xuyên để có được nguồn khách hàng ổn định và lâu dài cho doanh nghiệp. Người điều hành doanh nghiệp phải xác định được kênh Marketing chủ đao cho doanh nghiệp mình làm sao để hiệu quả nhất mà ít tốn kém chi phí nhất cho doanh nghiệp. Muốn gia tăng lợi nhuận bắt buộc người điều hành phải gia tăng doanh số tối đa và giảm tối thiểu chi phí phát sinh. Tuy nhiên Marketing là một kênh tốn kém rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp mình. Thuê nhân sự Marketing hoặc mình tự trau dồi kiến thức quản lý và sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có?
Thành lập công ty nhiều nắm những vất vả chông gai. Nhưng những vất vả khó khăn đó là những thử thách những con người kiên cường để 1 ngày sau này bạn gặt hái được thành quả ngọt ngào. Kết quả đó khẳng định sự thành công với Xã hội, bạn bè, gia đình và lớn nhất là đối với chính bản thân mình, ngoài ra bạn cũng tự xây dựng được một bộ máy hoạt động kinh doanh, cũng như xây dựng được bộ máy kiếm tiền hàng tháng cho bạn.

4. Chăm sóc khách hàng ra sao?

Nếu bạn đã tự kiếm được khách hàng mới thì bạn có thể đo lường được thời gian, công sức, và chi phí tốn kém như thế nào để có được khách hàng. Bạn luôn nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới sau khi thành lập doanh nghiệp? Bạn bỏ ra rất nhiều công sức và chi phí để mang khách hàng về với doanh nghiệp mình. Vậy làm cách nào để khách hàng đó mãi gắn bó làm ăn với doanh nghiệp mình mà không bị mất vào tay đối thủ? Một khi khách hàng đã vào tay đối thủ rồi thì việc kéo khách hàng đó quay trở lại với doanh nghiêp mình là hoàn toàn khó khăn. Vậy làm cách nào để giữ chân khách hàng? Câu trả lời là phải chăm sóc khách hàng đó. Chăm sóc bằng cách nào để khách hàng không lãng quên doanh nghiệp mình? Có nhiều cách! Định kỳ hãy gửi thông tin liên hệ hoặc quà tặng cho khách hàng vào những sự kiện như:
Sinh nhật khách hàng.
Khai trương trụ sở kinh doanh của khách hàng.
hoặc
Định kỳ gửi email cung cấp thông tin chương trình khuyến mãi giảm giá tới khách hàng..v.v.v.

5. Sắp xếp quy trình làm việc sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty thì tìm kiếm khách hàng đã khó rồi, đến khi tìm được khách hàng thì bạn phải tiếp tục đi giải bài toán về việc bố trí sắp xếp quy trình làm việc cho công ty. Quy trình làm việc xây dựng thế nào để vận hành trơn tru giải quyết tốt công việc phục vụ cho khách hàng. Ở đây kể cả lĩnh vực kinh doanh là sản xuất, thương mại, hoặc dịch vụ thì bạn cũng phải xây dựng quy trình chuẩn để thống nhất cách thức làm việc cho nhanh chóng hiệu quả.

6. Quản trị nhân sự sau khi thành lập công ty

Giải bài toán này rất khó đấy! Thuê quản lý và duy trì nhân sự làm việc tốt cho công ty là một công việc không hề dễ dàng một chút nào. Nhiều Startup thành lập công ty tại Việt Nam đã sớm thất bại vì không thể có được một bộ máy nhân sự làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhưng chi phí thuê nhân sự lại quá cao. Bài toán tuyển dụng nhân sự tuyển dụng như thế nào? Tuyển dụng người có kinh nghiệm kiến thức cho vị trí công việc đó thì cần tuyển ở đâu? Mất bao lâu để tuyển được người phù hợp hay là tuyển được người vào làm việc 1 tháng, 2 tháng hoặc 5 tháng rồi mới nhận ra rằng người đó không phù hợp? Đến lúc này xử lý ra sao? Cho họ nghỉ việc tuyển người mới hay tiếp tục thuê họ? Nếu cho nhân sự nghỉ việc trước khi kết thúc hợp đồng thì phải tuân theo trình tự thế nào để người lao động không kiện doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp đền bù hợp đồng? Luật lao động quy định trong trường hợp nghỉ việc này ra sao có cần nắm bắt kiến thức luật lao động không?.v..v.
Chi phí thuê nhân sự là khoản chi phí cố định hàng tháng doanh nghiệp phải chi trả mặc dù sau khi tuyển dụng nhân sự vào làm việc thì chúng ta chưa biết chắc chắn là nhân sự đó làm việc ra sao? Thái độ làm việc học hỏi thế nào? Hiệu quả công việc đạt được những gì? Hay là họ vào làm việc đợi đến hết giờ làm việc là đi về không quan tâm đến kết quả công việc ra sao? Phó thác kết quả công việc cho người quản lý công ty tự gánh chịu?
Trả lương nhân sự ra sao để giữ chân người tài sau khi thành lập công ty? Bạn trả lương cho người lao động bằng hình thức lương cố định hay trả bằng hình thức lương theo năng lực của người lao động? Nếu trả lương cố định thì dễ quản lý đấy nhưng đối với người lao động thì họ không thích và không muốn cống hiến hết mình cho công việc. “Tại sao lương 10 triệu 1 tháng mà bắt tôi làm việc xuyên cả ngày?” Nhưng nếu bạn trả lương theo năng lực thì tư duy làm việc của họ sẽ khác đấy. Làm được nhiều thì hưởng lương thì càng nhiều. Chính tôi cũng đang trả lương cho hệ thống nhân sự của tôi thế đấy. Bạn biết không? Kết quả thật tuyệt vời vì nhân viên thường xuyên làm việc vượt thời gian mà không kêu ca điều gì. Chỉ đơn giản là họ đang làm việc với tư duy làm việc cho chính mình. Càng làm nhiều thì càng hưởng nhiều và không giới hạn thu nhập của họ. Điều này thực sự có ý nghĩa lớn cho sự phát triển doanh nghiệp của bạn. Mỗi nhân sự làm việc tốt thì ngày doanh nghiệp của bạn sớm thành công sẽ không còn xa đâu nhé.

Trên đây là những thông tin chuyên sâu về tư vấn thành lập công ty. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào trong quá trình thành lập doanh nghiệp cần tìm hiểu giải đáp, vui lòng liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại Nam Việt Luật để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.