Tên các chức vụ, chức danh trong công ty cổ phần và TNHH

Hệ thống chức vụ, chức danh trong công ty cổ phần và TNHH đóng vai trò quan trọng trong việc phân công, sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp. Bài viết này Nam Việt Luật sẽ chia sẻ chi tiết về tên các chức vụ, chức danh trong công ty cổ phần và TNHH.

Vai trò của cơ cấu tổ chức công ty cổ phần và TNHH

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần và TNHH là hệ thống chức danh trong công ty được sắp xếp một cách hợp lý. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, vận hành và phát triển doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ về các chức vụ trong công ty từ cao đến thấp có vai trò cụ thể giúp:

Phân công hợp lý nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Tạo dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty.

Các chức vụ trong công ty cổ phần

Công ty cổ phần (CTCP) là doanh nghiệp được thành lập bởi ít nhất 3 cá nhân thông qua việc góp vốn bằng cổ phần. CTCP có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn bằng vốn góp của các cổ đông.

Dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về tất cả các chức vụ và các cấp bậc trong công ty cổ phần. Từ đó bạn có thể biết được ban lãnh đạo công ty gồm những ai và các chức vụ nhân viên trong công ty cổ phần được phân như thế nào.

Hội đồng quản trị (HĐQT)

Hội đồng quản trị của công ty cổ phần bao gồm: Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT.

Chủ tịch HĐQT:

Là người đứng đầu cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Phụ trách điều hành hoạt động của HĐQT, lãnh đạo và quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên và ký các văn bản quan trọng của công ty.

Thành viên HĐQT:

Tham gia bàn bạc, quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc.

Quyền hạn và trách nhiệm của HĐQT công ty cổ phần gồm:

Ban hành điều lệ công ty, quy định nội bộ của công ty.
Xác định phương hướng và chiến lược phát triển của công ty cổ phần.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc điều hành (CEO).
Thẩm tra, báo cáo tình hình tài chính, hoạt động của công ty.
Quyết định các vấn đề quan trọng khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Ban Giám đốc

Ban giám đốc của công ty cổ phần gồm có:

Giám đốc điều hành (CEO): Là người đứng đầu Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước HĐQT về toàn bộ hoạt động của công ty. Đồng thời là người điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quyết định các vấn đề về nhân sự, tổ chức bộ máy trong công ty.
Các chức danh quản lý khác (CFO, CMO, COO,…): Hỗ trợ CEO trong việc điều hành công ty, trực tiếp quản lý các hoạt động trong từng lĩnh vực chuyên môn.

Quyền hạn và trách nhiệm của Ban Giám đốc:

Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Thực hiện các quyết định của HĐQT công ty cổ phần.
Báo cáo tình hình tài chính, hoạt động của công ty lên HĐQT.
Đề xuất các giải pháp phát triển công ty.
Quản lý tài sản, nhân sự, tài chính của công ty.

Trưởng phòng ban

Trong công ty cổ phần thường bao gồm các phòng ban chức năng khác nhau như: Phòng Kế toán (Quản lý sổ sách kế toán, thuế, thanh toán) ;Phòng Nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự); Phòng Marketing (Xây dựng chiến lược marketing, quảng bá thương hiệu); Phòng Kinh doanh (Bán hàng, phát triển thị trường);….

Các trưởng phòng ban có nhiệm vụ:

Chịu trách nhiệm về hoạt động chuyên môn được giao của một phòng ban trong công ty.
Lãnh đạo, điều hành nhân viên trong phòng ban.
Báo cáo kết quả hoạt động của phòng ban lên Ban lãnh đạo.
Đề xuất các biện pháp để cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban.

Trong đó kế toán trưởng là thành viên của công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kế toán của doanh nghiệp, góp phần đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và minh bạch của thông tin tài chính.

Kế toán trưởng

Nếu bạn thắc mắc kế toán trưởng là chức danh hay chức vụ? Thì kế toán trưởng vừa là một chức danh thể hiện chuyên môn, trình độ và kỹ năng nghiệp vụ, vừa là một chức vụ về vị trí quản lý trong doanh nghiệp.

Dưới đây là chi tiết về vai trò và trách nhiệm của kế toán trưởng:

Người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và quản lý hoạt động của toàn bộ bộ phận kế toán trong doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin tài chính, phân tích dữ liệu và đưa ra các tư vấn, đề xuất cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, thuế của doanh nghiệp.
Giám sát hoạt động kế toán, tài chính trong doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và minh bạch của thông tin tài chính.
Kế toán trưởng có thể được giao thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: Quản lý tài sản cố định, thanh toán, thuế,…

Những chức vụ trong công ty TNHH

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là doanh nghiệp được thành lập bởi ít nhất 2 cá nhân thông qua việc góp vốn. Vốn góp của các thành viên được ghi nhận trong điều lệ công ty.

Dưới đây sẽ là thông tin chi tiết về các chức danh trong công ty TNHH.

Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên (HĐTV) là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty TNHH, đại diện cho lợi ích của tất cả các thành viên góp vốn. HĐTV có vai trò tham gia bàn bạc, quyết định các vấn đề quan trọng nhất của công ty, giám sát, đảm bảo hoạt động của Ban Giám đốc (hoặc Giám đốc) hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng thành viên tại công ty TNHH:

Xác định định hướng phát triển, mục tiêu và phương án cụ thể cho hoạt động kinh doanh của công ty trong từng năm.
Xác định nhu cầu vốn, phương thức huy động và sử dụng vốn hiệu quả để đảm bảo hoạt động của công ty.
Lựa chọn các dự án đầu tư tiềm năng, áp dụng giải pháp phát triển thị trường hiệu quả để nâng cao năng lực cạnh tranh.
Kiểm soát hoạt động tài chính, xác định mức thu nhập phù hợp, đảm bảo an toàn trong việc sử dụng lợi nhuận hợp lý và xử lý lỗ hiệu quả.
Xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp, lựa chọn và quản lý đội ngũ cán bộ lãnh đạo, đảm bảo hiệu quả quản lý và điều hành.
Mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường mới và nâng cao hiệu quả quản lý. Sáp nhập, chia tách hoặc đổi sở hữu công ty khi cần thiết.
Cập nhật Điều lệ cho phù hợp với thay đổi của pháp luật và nhu cầu phát triển của công ty.
Giải quyết các vấn đề khi công ty không thể tiếp tục hoạt động.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác dựa theo Điều lệ công ty và quy định của Luật Doanh nghiệp.

Chủ tịch Hội đồng thành viên

Chủ tịch HĐTV là người đứng đầu HĐTV, do HĐTV bầu ra từ một thành viên, có thể kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Chức năng và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH:

Chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành hoạt động của HĐTV cũng như quyết định các vấn đề quan trọng của công ty.
Đề xuất nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức họp HĐTV và các hoạt động khác của HĐTV.
Đảm bảo đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho việc ra quyết định của HĐTV.
Điều hành họp HĐTV, đảm bảo thảo luận và ra quyết định đúng quy định.
Kiểm tra việc thực hiện các quyết định của HĐTV, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc)

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (GĐ/TGĐ) là người đứng đầu Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. GĐ/TGĐ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chiến lược phát triển và đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Chức năng, nhiệm vụ của GĐ/TGĐ trong công ty TNHH:

Thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐTV một cách nghiêm túc, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và Điều lệ công ty.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả.
Lập kế hoạch cụ thể, tổ chức triển khai và theo dõi hiệu quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư đã được HĐTV phê duyệt.
Xây dựng và ban hành các quy chế nội bộ, quy định cụ thể về hoạt động của các phòng ban, bộ phận trong công ty, đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong quản lý.
Đại diện công ty ký kết các hợp đồng với đối tác, khách hàng, đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công ty.
Đề xuất phương án điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty. Lựa chọn, bổ nhiệm và quản lý đội ngũ cán bộ quản lý phù hợp, năng lực, đảm bảo hiệu quả công việc.
Báo cáo tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận hiệu quả, xử lý lỗ hợp lý, đảm bảo lợi ích cho các thành viên góp vốn.
GĐ/TGĐ thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của HĐTV, hợp đồng lao động.

Ngoài ra, các phòng ban chức năng của công ty TNHH cũng được phân chia tương tự như công ty cổ phần.

Nam Việt Luật hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm rõ các chức vụ, chức danh trong công ty cổ phần và TNHH. Hiểu biết đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng vị trí sẽ giúp cho công ty hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

NVL Legal

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.