Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Những năm gần đây, Lai Châu trở thành địa điểm được nhiều nhà đầu tư lựa chọn để đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty. Trong đó, ngày càng nhiều nhà đầu tư bày tỏ sự quan tâm về mô hình văn phòng đại diện – là hình thức được các công ty khi muốn thăm dò thị trường trước khi chính thức thành lập công ty hoặc chi nhánh tại Lai Châu. Do đó, tìm hiểu các điều kiện và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu là vấn đề được nhiều nhà đầu tư chú trọng.

Lai Châu được nhiều nhà đầu tư lựa chọn đặt văn phòng đại diện

Trong bài viết này, Nam Việt Luật sẽ chia sẻ một số nội dung chính yếu về thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu như sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Các nội dung trên được trình bày cụ thể trong phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Trước hết, về hình thức pháp lý của văn phòng đại diện, các nhà đầu tư cần hiểu rằng, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Đây không phải là hình thức phù hợp nếu các nhà đầu tư, công ty muốn hoạt động kinh doanh bởi theo quy định của pháp luật, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu, công ty cần lưu ý các điều kiện như sau:

1. Điều kiện công ty Việt Nam cần đáp ứng khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Pháp luật Việt Nam luôn có những chính sách ưu tiên, khuyến khích cho các công ty Việt Nam hoạt động một cách tốt nhất, trong đó có việc quy định các điều kiện ít phức tạp hơn so với công ty nước ngoài. Khi lập văn phòng đại diện, công ty Việt Nam chỉ cần chú ý đặt tên đúng yêu cầu tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện (Hướng dẫn từ A-Z).

2. Điều kiện công ty nước ngoài cần đáp ứng khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Công ty nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện, cần đáp ứng các điều kiện về đặt tên như trên và phải tuân thủ điều kiện theo Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Cần đáp ứng một số điều kiện khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu của Nam Việt Luật

Để thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu, tùy vào việc là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài, công ty phải thực hiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền khác nhau theo các quy trình cụ thể:

1. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu cho công ty Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công ty Việt Nam cần phải chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện của công ty gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập và bản sao giấy tờ pháp lý của người làm thủ tục (nếu công ty có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay cho công ty.

Bước 2: Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ sau khi được chuẩn bị với đầy đủ giấy tờ cần thiết phải được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lai Châu – là cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty. Việc nộp hồ sơ được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Công ty cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh nhưng hai hình thức này hiện nay không phổ biến.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho công ty.

2. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu cho công ty nước ngoài

Bước 1: Công ty nước ngoài chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công ty nước ngoài cần chuẩn bị để làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài có các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cụ thể:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu);
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (bắt buộc phải có trong trường hợp công ty nước ngoài ủy quyền cho người khác làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu).

Bước 2: Công ty nước ngoài nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ đã chuẩn bị tại bước trên được công ty nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện là:

Sở Công Thương tỉnh Lai Châu trong trường hợp nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao; hoặc
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Công ty cần chú ý về thẩm quyền như trên để xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền trong việc quyết định thành lập phòng văn đại diện của công ty. Để nộp hồ sơ, công ty có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở hoặc thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có đủ điều kiện). Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của công ty nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, điều kiện và quyết định cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty (nếu hồ sơ đã đáp ứng đủ điều kiện thành lập).

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu của Nam Việt Luật sẽ giúp các nhà đầu tư thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Tùy vào nhu cầu của khách hàng, dịch vụ của Nam Việt Luật gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện; các điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế…

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu của Nam Việt Luật

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Qua quá trình tư vấn và thực hiện thủ tục cho khách hàng, Nam Việt Luật đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm để chia sẻ cho các bạn tham khảo khi làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu:

Trước khi quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu, công ty cần chú ý việc xem xét kỹ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, nếu là công ty nước ngoài, công ty cần tìm hiểu hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đánh giá điều kiện thành lập văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam do các điều kiện đối với công ty nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều so với các công ty Việt Nam, trong khi mức độ am hiểu pháp luật Việt Nam của công ty nước ngoài có thể còn hạn chế.
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có quy định thời hạn. Theo đó, thời hạn của giấy phép tối đa là 05 năm (phụ thuộc vào thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài). Do đó, công ty nước ngoài cần chú ý để gia hạn Giấy phép theo đúng quy định nếu vẫn còn nhu cầu hoạt động.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Lai Châu cần lưu ý về trách nhiệm báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan đã cấp Giấy phép thành lập.

Những kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu sẽ giúp công ty tiết kiệm nguồn lực hơn

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu?

Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện được nhiều nhà đầu tư, công ty lựa chọn và trở thành giải pháp tối ưu cho các công ty đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu, bởi nhiều lý do như:

Giúp thủ tục đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, đúng quy định của pháp luật: Các đơn vị tư vấn quy tụ nhiều luật sư, chuyên viên có kiến thức, kinh nghiệm dày dặn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Do đó, khách hàng luôn được tư vấn chi tiết, rõ ràng cũng như được hướng dẫn cụ thể để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác nhất theo yêu cầu của pháp luật, hạn chế tối đa sai sót. Trong khi công ty tự thực hiện thủ tục, thì thường mắc sai sót và bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ do không am hiểu hết các quy định, không biết cách chuẩn bị hồ sơ.
Giúp công ty tiết kiệm thời gian: Thủ tục được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả nhờ sự tư vấn, hỗ trợ từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Hồ sơ được soạn thảo bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có nhiều kinh nghiệm, giúp hạn chế tối đa sai sót nên công ty sẽ tiết kiệm được thời gian do không cần phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ, làm kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.
Giúp các công ty tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu giúp công ty hạn chế được các chi phí phát sinh: chi phí đi công tác, chi phí nhân sự,… Tham khảo: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện (Hướng dẫn từ A-Z)

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Lai Châu

Lai Châu thuộc vùng miền núi Tây Bắc Việt Nam, có diện tích khoảng 9068km², với vị trí cụ thể như sau:

Phía Bắc giáp với tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) và tỉnh Lào Cai
Phía Đông giáp tỉnh Lào Cai và Yên Bái
Phía Tây giáp tỉnh Điện Biên
Phía Nam giáp với Điện Biên và Sơn La

Nằm ở vị trí này, tỉnh Lai Châu là địa phương có nhiều cơ hội để phát triển kinh tế – xã hội. Cùng với điều kiện tự nhiên thuận lợi cùng môi trường đầu tư ngày càng được cải thiện, Lai Châu hiện nay đã và đang xây dựng được nền kinh tế đa dạng thành phần, phát triển đồng đều trên các lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp xây dựng và dịch vụ.

Trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp và thủy sản, nhờ diện tích đất đai rộng, Lai Châu duy trì tỷ trọng cao, tạo ra nhiều sản phẩm đặc sản như: Chè và các sản phẩm từ chè, các loại gạo đặc sản (gạo dâu, gạo Séng Cù, gạo Khẩu ký, gạo nếp Tan Cò Giàng,…), miến dong Bình Lư, nhiều loại trái cây như đào, chuối, lê, mận, cam, chanh leo, ổi… Số lượng đàn gia súc, gia cầm, đàn ong, cá lồng đều tăng, có sản lượng và giá trị cao. Đây là nguồn nguyên liệu cho ngành công nghiệp chế biến cũng như nguồn hàng hóa xuất khẩu đa dạng.

Trong lĩnh vực công nghiệp, Lai Châu là địa phương có nhiều lợi thế để phát triển công nghiệp, xây dựng. Với nguồn tài nguyên khoáng sản phong phú gồm các nhóm nguyên liệu cháy (như than đá), kim loại (như sắt, đồng, chì, kẽm, vàng,…), phi kim loại (như đá quý – bán quý,…), nguyên liệu hóa học, vật liệu xây dựng (đá vôi, đá phiến, sét…), Lai Châu là địa phương phù hợp để phát triển khai thác, chế biến khoáng sản. Bên cạnh đó, với địa hình nhiều đồi núi, sông lớn, tỉnh Lai Châu là địa phương có điều kiện thuận lợi cho ngành thủy điện. Hiện nay, toàn tỉnh Lai Châu đã có 51 nhà máy thủy điện, cung cấp nguồn điện dồi dào cho sản xuất công nghiệp, sinh hoạt của tỉnh và cả nước.

Trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, thương mại có sự phát triển ổn định, thuận lợi. Với lợi thế nằm trên tuyến du lịch Vòng cung Tây Bắc cùng nhiều cảnh quan thiên nhiên, thắng cảnh như thác Cầu Mây, cổng trời đèo Hoàng Liên, động Tiên Sơn, thác Tác Tình, hệ thống hang động Gia Khâu, núi Đá ô, quần thể danh thắng Pusamcap, Lai Châu thu hút được lượng khách du lịch đông đảo. Ngoài ra, các loại hình du lịch sinh thái, du lịch mạo hiểm, du lịch cộng đồng… cũng có tiềm năng lớn để phát triển. Có đường biên giới giáp với Trung Quốc, Lai Châu có cửa khẩu song phương Ma Lù Thàng – Kim Thủy Hà, là con đường thuận lợi cho việc giao thương hàng hóa và dịch vụ du lịch.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu

Những điều kiện kinh tế – xã hội trên là cơ sở thuận lợi để Lai Châu trở thành địa điểm tiềm năng cho nhiều ngành nghề như: du lịch, sản xuất nông nghiệp, thủy điện, khai thác và chế biến khoáng sản…

Tham khảo:

—————————————————–

Trên đây là những tổng hợp, tư vấn của Nam Việt Luật về điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu theo quy định của pháp luật hiện hành. Mặc dù các điều kiện không quá phức tạp nhưng việc tuân thủ phải được các nhà đầu tư chú ý để đảm bảo thực hiện thủ tục thành công. Trường hợp bạn có thắc mắc, câu hỏi liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lai Châu của Nam Việt Luật, hãy liên hệ ngay để được các luật sư, chuyên viên luật giải đáp thắc mắc về những vấn đề bạn đang gặp phải và tư vấn cụ thể hơn nhé