Hồ sơ xin việc là loại giấy tờ đã không còn quá xa lạ với mỗi chúng ta. Đây là giấy tờ mà người lao động cần thực hiện trình bày trước khi muốn xin vào công ty mình mong muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch chính xác nhất. Bài viết dưới đây, Nam Việt Luật sẽ hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp những tài liệu tóm tắt về bản thân của người đang tìm việc. Trong bộ hồ sơ này sẽ thể hiện rõ ràng, chi tiết nhất tất cả các thông tin cá nhân của người tìm việc để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn và có thể đánh giá ứng viên.

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm:

• 01 sơ yếu lý lịch.
• 01 đơn xin việc viết bằng tay hoặc đánh máy.
• 01 bản CV cá nhân.
• 01 bản sao giấy tờ tuỳ thân như CMT/ CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/ giấy xác nhận thông tin cư trú (có công chứng).
• 01 các loại bằng cấp, chứng chỉ có liên quan đến công việc hiện đang ứng tuyển.
• 01 giấy khám sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 6 tháng).
• 03 – 04 ảnh chân dung kích thước 4×6 hoặc 3×4.

Cách viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc

Sơ yếu lý lịch là một giấy tờ quan trọng cần có trong bộ hồ sơ xin việc. Tại đây, người tìm việc sẽ khai đầy đủ thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ trong gia đình, quá trình học tập, làm việc của bản thân,… Dưới đây là cách viết sơ yếu lý lịch bản thân chi tiết bạn có thể tham khảo.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch trang 01

Ở trang đầu tiên của sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về người tìm việc, cách viết như sau:

• Họ và tên: Điền đầy đủ thông tin theo đúng CMT/ CCCD và thông tin này cần được viết in hoa.
• Nam/ nữ: Điền giới tính của bạn.
• Ngày tháng năm sinh: Điền đầy đủ, chính xác thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
• Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Điền thông tin về số nhà, đường, phố, phường (xã), quận (huyện), tỉnh (thành phố) tại nơi bạn đã đăng ký thường trú.
• Chứng minh nhân dân số, nơi cấp và ngày tháng năm: Điền chính xác thông tin theo CMT/ CCCD.
• Số điện thoại liên hệ: Điền số điện thoại mà bạn đang sử dụng để nhà tuyển dụng thuận tiện liên lạc.
• Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại người thân (có thể là bố, mẹ hoặc anh/ chị/ em).

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch trang 02

Ở trang thứ 2, thông tin sẽ nhiều hơn và bạn cần ghi rõ ràng, đầy đủ nhất. Chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch xin việc cụ thể như sau:

• Họ và tên: Điền thông tin đúng theo CMT/ CCCD và viết in hoa.
• Bí danh & tên thường gọi: Ghi bí danh hoặc tên thường gọi hay dùng. Nếu không có ghi -/-
• Ngày tháng năm và nơi sinh: Điền đúng theo thông tin trong giấy khai sinh.
• Nguyên quán: Điền theo thông tin ghi trên CMT/ CCCD.
• Nơi đăng ký thường trú hiện nay: Điền tương tự trang 01.
• Dân tộc: Điền tên dân tộc của bạn theo giấy tờ tùy thân.
• Tôn giáo: Nếu bạn đang theo tôn giáo nào, hãy điền tôn giáo đó. Nếu không có, ghi “Không”.
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Phần này gồm các thành phần cố nông; bần nông; trung nông; địa chủ, công chức, viên chức. Bạn có thể hỏi người thân như bố hoặc mẹ trong nhà để điền chính xác thông tin.
• Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp đại học ghi “Cử nhân”, tốt nghiệp cao học ghi “Thạc sĩ/ Tiến sĩ”. Nếu có học hàm cao hơn ghi theo học hàm bạn được công nhận. Tốt nghiệp THPT ghi “12/12”. Tốt nghiệp hết cấp 2 ghi “Tốt nghiệp THCS”. Nếu bạn chưa từng qua trường lớp thì hãy bỏ trống phần này.
• Ngoại ngữ: Bạn có thể ghi theo mức độ từ cơ bản, trung cấp, cao cấp hoặc ghi theo văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch mà bạn hiện có như tiếng Trung HSK 4, tiếng Anh IELTS 7.5,… Nếu không có ghi “Không”.
• Trình độ chuyên môn: Ghi trình độ chuyên môn cao nhất của bạn ở thời điểm hiện tại. Ví dụ, cử nhân Văn hoá, Thạc sĩ Văn hoá,…
• Loại hình đào tạo: Ở mục này, bạn ghi hình thức đào tạo trong sơ yếu lý lịch có thể điền như sau: Hệ trung cấp chính quy; Hệ trung cấp tại chức; Đào tạo nghề; Kỹ thuật viên; Lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ hoặc chuyên đề; Hợp tác đào tạo.
• Chuyên ngành đào tạo: Điền theo ngành đào tạo trong bằng cấp của bạn.
• Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Nếu đã kết nạp Đảng bạn điền đầy đủ thông tin gồm: Chi bộ, Đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc cơ quan Trung ương. Nếu chưa vào Đảng thì bạn ghi -/-
• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Tương tư như điền thông tin kết nạp Đảng, bạn chỉ cần ghi theo thông tin trong sổ Đoàn của mình.
• Tình hình sức khỏe: Ghi thông tin dựa trên Giấy khám sức khỏe.
• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Ghi theo công thức: Bằng cấp + Chuyên ngành + Trường học. Ví dụ, Cử nhân chuyên ngành Quan hệ công chúng – Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Hoặc bạn chỉ cần ghi nghề nghiệp như kỹ sư, kiến trúc sư,…
• Cấp bậc và Lương: Ghi theo cấp bậc và mức lương hiện tại của bạn.
• Tình trạng nhập ngũ: Nếu đã từng nhập ngũ, ghi theo thông tin trên giấy nhập ngũ. Nếu không có, bạn ghi -/-
• Hoàn cảnh gia đình: Điền đầy đủ họ và tên theo CMT/ CCCD/ Giấy khai sinh của những người thân trong gia đình. Bên cạnh đó, đối với cách ghi nghề nghiệp bố mẹ, bạn có thể điền nghề nghiệp của người thân với câu hỏi “Trước cách mạng tháng Tám làm gì?”. Nếu còn nhỏ hoặc chưa ra đời thì ghi rõ “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời”.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Bạn cần chọn lọc thông tin và ghi tóm tắt những hoạt động, kinh nghiệm làm công tác gì trong sơ yếu lý lịch. Bạn hãy căn cứ vào quá trình hoạt động thực tế để điền thông tin chính xác, rõ ràng nhất. Chú ý tập trung vào các mốc thời gian và công việc làm việc/ học tập, chức vụ. 
• Khen thưởng và kỷ luật: Ghi rõ ngày tháng, tên giải thưởng và thành tích mình đạt được trong quá trình học tập, làm việc. Riêng phần kỷ luật, nếu có bạn hãy điền thông tin. Tuy nhiên, thông thường bạn nên bỏ qua phần này.

Cuối cùng, bạn chỉ cần ghi địa chỉ, ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch, ký tên để hoàn tất và đem đi công chứng là xong.

Cách viết đơn xin việc trong sơ yếu lý lịch

Bên cạnh sơ yếu lý lịch, đơn xin việc cũng là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Đây là loại văn bản để ứng viên bày tỏ nguyện vọng, mong muốn và sự quan tâm của mình đến vị trí công việc mà họ ứng tuyển. Bố cục và cách viết đơn xin việc trong sơ yếu lý lịch cụ thể như sau:

• Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng quy chuẩn.
• Tên đơn xin việc.
• Kính gửi ai.
• Thông tin liên hệ của ứng viên: Ghi địa chỉ, ngày tháng năm sinh
• Được biết đến thông tin vị trí ứng tuyển từ nguồn nào: Facebook, TopCV, bạn bè, người thân,…
• Trình bày rõ ràng, mạch lạc lý do viết đơn xin việc và vị trí muốn ứng tuyển.
• Trình bày ngắn gọn, rõ ràng những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bản thân.
• Thể hiện mong muốn nguyện vọng của mình đối với nhà tuyển dụng bằng cách để lại số điện thoại/ email chi tiết và cảm ơn nhà tuyển dụng.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch năm 2024. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có được một bộ hồ sơ hoàn thiện, chỉn chu nhất trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Chúc bạn sẽ sớm tìm được một công việc phù hợp với mình.

NVL Legal

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.