Xuất hóa đơn chiết khấu là gì? Cách xuất hóa đơn chiết khấu thương mại

Hoá đơn chiết khấu thương mại là một trong những loại hoá đơn phổ biến trên thị trường kinh doanh mà bất kỳ ai khi làm chủ cần phải biết đến nó. Mỗi hình thức chiết khấu thương mại đều có những quy định và cách xuất hoá đơn khác nhau. Dưới đây sẽ là thông tin chi tiết về hoá đơn này mà Nam Việt Luật xin chia sẻ đến bạn đọc đang quan tâm.

Chiết khấu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại hiểu đơn giản là khoản giảm giá cho người mua khi mua hàng với số lượng lớn. Hình thức này khác hoàn toàn với giảm giá hàng bán. Khoản chiết khấu thương mại thường giảm trừ doanh thu bên bán và bên mua được tính trừ thẳng vào giá trị khi mua hàng.

Hình thức chiết khấu thương mại

Hiện nay, có 3 hình thức chiết khấu thương mại chủ yếu như sau:

• Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng: Nghĩa là giảm giá hàng bán ngay trong lần mua đầu tiên.
• Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng: Đây là hình thức khách hàng sau nhiều lần mua hàng mới đạt được khối lượng hưởng chiết khấu.
• Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mãi: Hình thức này nghĩa là sau khi đã xuất hoá đơn bán hàng, người bán mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ cho khách hàng.

Tuỳ thuộc vào từng trường hợp mà khoản chiết khấu thương mại trừ trực tiếp vào đơn giá khi xuất hoá đơn trong các lần mua hàng. Hoặc trừ tiền chiết khấu vào hoá đơn sau cùng, hay bên bán viết hoá đơn điều chỉnh giảm.

Ngoài ra, chiết khấu thương mại cũng là khoản giảm trừ trực tiếp trên đơn giá xuất hoá đơn nhưng vẫn giữ nguyên số lượng hàng hoá. Hình thức này khác hoàn toàn với việc xuất hoá đơn biếu tặng nên bạn cần lưu ý.

Hướng dẫn chi tiết xuất hóa đơn chiết khấu thương mại

Mỗi hình thức chiết khấu thương mại đều có cách xuất hoá đơn khác nhau. Dưới đây là chi tiết cách xuất hóa đơn chiết khấu thương mại dành cho bạn tham khảo.

Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng

Đối với cách xuất hóa đơn chiết khấu theo từng lần mua hàng (Giảm giá ngay khi mua hàng), người bán/ doanh nghiệp cần đảm bảo hóa đơn khi xuất ra ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin về giá bán đã được chiết khấu dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã bao gồm VAT. Đặc biệt, với loại hoá đơn này không được phép ghi dấu âm (-).

Ví dụ: Công ty A áp dụng chiết khấu thương mại khi khách hàng mua 1 tivi Samsung giá niêm yết 15.000.000 đồng sẽ được giảm 10% (tương đương 1.500.000 đồng) cho mỗi lần mua hàng. Trên hoá đơn, doanh nghiệp cần có các thông tin:

• Giá bán trước thuế GTGT: 15.000.000 đồng
• Giá bán đã được chiết khấu: 15.000.000 – 1.500.000 VND = 13.500.000 đồng
• VAT: 13.500.000 x 10% = 1.350.000 đồng
• Tổng giá thanh toán (đã bao gồm VAT): 13.500.000 + 1.350.000 = 14.850.000 đồng

Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng

Nếu người mua mua theo số lượng hoặc doanh số sẽ áp dụng cách xuất hóa đơn chiết khấu theo thông tư 78 đối với khách hàng khi mua hàng đạt đến mức quy định được thực hiện như sau.

Số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng của lần mua cuối cùng hoặc lần mua của kỳ tiếp theo. Tuy nhiên, cách thực hiện vẫn cần phụ thuộc vào số tiền chiết khấu.

• Trường hợp tiền chiết khấu nhỏ hơn tổng giá trị trên hóa đơn lần cuối, người bán có thể trừ trực tiếp số tiền chiết khấu trong lần mua cuối đó.
• Trường hợp tiền chiết khấu lớn hơn tổng giá trị trên hóa đơn lần cuối, người bán cần lập hoá đơn điều chỉnh giảm và đi kèm là bảng kê các hóa đơn trước đó (hoặc bạn có thể điều chỉnh trên hóa đơn của kỳ sau).

Với hoá đơn GTGT của các lần mua trước chưa đạt mức quy định về thưởng chiết khấu, giá bán sẽ được ghi như bình thường. Hoá đơn cuối cùng hoặc hoá đơn của kỳ sau sẽ trừ đi số tiền chiết khấu.

Ví dụ 1: Doanh nghiệp A ký hợp đồng với công ty B nếu mua 10 chiếc tivi Samsung trị giá 15 triệu đồng sẽ được hưởng chiết khấu 10% (tương đương 1.500.000 đồng). Công ty B sẽ chia 3 lần mua:

• Lần 1: Công ty mua 3 chiếc tivi. Lần này số lượng chưa đủ nên hoá đơn giá vẫn là 15 triệu đồng/ 1 chiếc.
• Lần 2: Công ty mua 2 chiếc. Ở lần này, doanh nghiệp A xuất hoá đơn vẫn ghi giá 15 triệu đồng/ 1 chiếc vì chưa đủ 10 chiếc.
• Lần 3: Công ty mua 5 chiếc tivi. Lần này công ty đã mua đủ nên được hưởng chiết khấu 10%. Doanh nghiệp A sẽ xuất hoá đơn có chiết khấu thương mại cho lần này.

Tiền chiết khấu = 1.500.000 x 10 = 15.000.000 đồng (do tiền chiết khấu nhỏ hơn giá trị hoá đơn cuối cùng nên doanh nghiệp có thể trừ trực tiếp vào hoá đơn này). Hoá đơn được ghi cụ thể như sau:

Ví dụ 2: Công ty A ký hợp đồng với công ty B nếu mua 10 cái laptop giá 15.000.000 đồng/ 1 cái thì chiết khấu 12% (tương đương 1.800.000 đồng). Công ty B đã chia làm 3 lần mua với số lượng khác nhau:

• Lần 1: Mua 5 cái, đơn giá ghi trên hoá đơn là 15.000.000 đồng/ 1 cái do chưa đủ điều kiện hưởng chiết khấu.
• Lần 2: Mùa 4 cái, đơn giá trên hoá đơn 15.000.000 đồng/ 1 cái do vẫn chưa đủ điều kiện hưởng chiết khấu.
• Lần 3: Mua 1 cái và đã đủ điều kiện hưởng chiết khấu 12%.

Tổng tiền chiết khấu = 1.800.000 x 10 = 18.000.000 đồng (do lớn hơn giá trị hoá đơn cuối cùng nên không thể trừ trực tiếp. Người bán cần lập hoá đơn điều chỉnh giảm kèm theo bảng kê các hoá đơn lần mua trước là lần 1, 2 và 3).

Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mãi

Đối với hình thức này tương tự như hình thức chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng. Tuy nhiên, khi chương trình kết thúc, người bán sẽ lập hoá đơn điều chỉnh và đi kèm bảng kê các hoá đơn cần điều chỉnh số tiền, tiền thuế đã tính trước đó. (Bạn có thể tham khảo ví dụ 2 ở trên).

Trên đây là những chia sẻ thông tin chi tiết về hoá đơn chiết khấu thương mại. Hy vọng thông tin chúng tôi mang đến sẽ hữu ích với bạn giúp bạn có cách áp dụng và hạch toán hoá đơn phù hợp với từng trường hợp cụ thể sao cho hiệu quả, tối ưu nhất.

NVL Legal Team

NVL Legal Team – Đội ngũ chuyên gia pháp lý biên tập bài viết trên website namvietluat.vn với tinh thần cố gắng biên tập bài viết dựa trên các quy định có hiệu lực tại thời điểm đăng tải nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin cơ bản. Tuy nhiên quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, bài viết không tránh khỏi việc cập nhật không kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, không phải là tuyên bố chính thức để làm căn cứ cho bất kỳ mục đích áp dụng trong thực tế. Nếu cần thông tin chính xác, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.