Biểu quyết không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của cổ đông, đặc biệt trong công ty cổ phần. Quyết định của mỗi cổ đông có thể tạo nên những thay đổi lớn lao ảnh hưởng đến hướng đi của doanh nghiệp. Bài viết hôm nay Nam Việt Luật sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm biểu quyết, cách tính số phiếu và vai trò của chúng trong việc định hình tương lai của công ty cổ phần.
Biểu quyết là gì?
Biểu quyết là hành vi thể hiện sự đồng ý hoặc không đồng ý của các chủ thể liên quan khi quyết định một vấn đề nào đó trong doanh nghiệp thông qua số phiếu nhất định.
Trong công ty cổ phần, biểu quyết là quyền của cổ đông nhằm tham gia vào việc quản lý công ty. Quyền này được thực hiện thông qua việc bỏ phiếu tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Mục đích – vai trò của biểu quyết
- Là căn cứ vào tỷ lệ biểu quyết đa số để thông qua hoặc không thông qua quyết định trong công ty.
- Đảm bảo tính dân chủ trong việc ra quyết định của công ty.
- Thể hiện ý chí tập thể của cổ đông.
- Góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị.
Phân loại biểu quyết
Trong việc biểu quyết có thể phân thành các loại cụ thể như sau:
- Biểu quyết bằng tay: Cổ đông giơ tay để thể hiện ý kiến. Đây là hình thức biểu quyết đơn giản và phổ biến nhất.
- Biểu quyết bằng việc bỏ phiếu kín: Cổ đông sẽ ghi ý kiến vào phiếu biểu quyết đã được phát. Hình thức này đảm bảo tính bảo mật và chính xác hơn so với biểu quyết bằng tay.
- Biểu quyết bằng phương tiện điện tử: Cổ đông sử dụng thiết bị điện tử để biểu quyết. Đây là hình thức biểu quyết hiện đại và tiện lợi, nhưng đòi hỏi cổ đông phải có kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ.
Ngoài ra, cổ đông công ty có thể ủy quyền người khác biểu quyết thay cho mình. Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản và có sự chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quy định về tỷ lệ biểu quyết
Tỷ lệ biểu quyết tối thiểu để thông qua các nghị quyết của ĐHĐCĐ được quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Tỷ lệ này thường phụ thuộc vào tầm quan trọng của nghị quyết.
Tỷ lệ biểu quyết trong công ty cổ phần được chia thành hai mốc chính:
- 50%: Tỷ lệ tán thành tối thiểu để thông qua quyết định tại Đại hội đồng cổ đông.
- 65%: Tỷ lệ tán thành tối thiểu để thông qua quyết định tại Hội đồng quản trị.
Cách tính số phiếu biểu quyết công ty cổ phần
Việc nắm vững tỷ lệ biểu quyết giúp cổ đông tham gia quyết định quan trọng và đóng góp vào phát triển của công ty. Cách tính số phiếu biểu quyết công ty cổ phần cần dựa vào căn cứ pháp lý và công thức tính toán như sau:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền biểu quyết của cổ đông, tỷ lệ biểu quyết tối thiểu để thông qua các nghị quyết của ĐHĐCĐ,…
- Điều lệ công ty: Quy định cụ thể về cách thức biểu quyết, tỷ lệ biểu quyết cho từng loại nghị quyết,…
Công thức tính toán:
- Số phiếu biểu quyết của mỗi cổ đông = Số cổ phần sở hữu x Tỷ lệ biểu quyết
- Số cổ phần sở hữu: Là số lượng cổ phần mà cổ đông đang nắm giữ.
- Tỷ lệ biểu quyết: Là tỷ lệ số phiếu biểu quyết tương ứng với mỗi cổ phần sở hữu. Tỷ lệ này sẽ được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.
Ví dụ cụ thể:
Ông A sở hữu 10.000 cổ phần của Công ty cổ phần X. Tỷ lệ biểu quyết của cổ phần phổ thông do Điều lệ công ty quy định là 1:1. Vậy, số phiếu biểu quyết của ông A là: 10.000 cổ phần x 1 = 10.000 phiếu.
- Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Trong công ty cổ phần, đây là cơ quan có quyền quyết định cao nhất. Tại ĐHĐCĐ, cổ đông thể hiện quyền biểu quyết thông qua việc bỏ phiếu về các quyết định quan trọng như thay đổi điều lệ, bổ nhiệm Hội đồng quản trị, phân chia lợi nhuận,…
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý và điều hành công ty. HĐQT thực hiện quyền biểu quyết trong các vấn đề hàng ngày của công ty, bao gồm quyết định về chiến lược kinh doanh, tài chính, nhân sự,…
- Biểu quyết tại ĐHĐCĐ: Để thông qua một quyết định tại ĐHĐCĐ, cần đạt được ít nhất 50% số phiếu biểu quyết.
- Biểu quyết tại HĐQT: Để thông qua một quyết định tại HĐQT, cần đạt được ít nhất 65% số phiếu biểu quyết.
- Các quyết định của mỗi cơ quan trong công ty cổ phần ảnh hưởng đến hoạt động của công ty:
- Các quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT có tác động lớn đến chiến lược, hoạt động kinh doanh, tài chính, và quản lý của công ty.
- Quyết định về việc phát hành cổ phiếu, chia cổ tức, bổ nhiệm lãnh đạo, v.v., đều được đưa ra thông qua biểu quyết của các cơ quan này.
Một số lưu ý khi biểu quyết trong công ty cổ phần
- Cổ đông phải tham dự họp và biểu quyết đầy đủ. Việc vắng mặt hoặc không biểu quyết có thể ảnh hưởng đến kết quả của cuộc họp.
- Cổ đông phải biểu quyết theo ý kiến của bản thân, không được mua chuộc hoặc ép buộc biểu quyết theo ý kiến của người khác.
- Phiếu biểu quyết phải hợp lệ theo quy định của công ty. Nếu không hợp lệ sẽ không được tính vào kết quả.
- Kết quả biểu quyết phải được lập biên bản và công khai. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình biểu quyết.
Qua bài viết này Nam Việt Luật hy vọng đã giúp bạn biết được biểu quyết là gì? Biểu quyết là quyền và nghĩa vụ quan trọng của cổ đông trong công ty cổ phần. Việc thực hiện quyền biểu quyết một cách trách nhiệm góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
