Các bước thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, Kon Tum là một trong những địa phương nhận được nhiều sự quan tâm, đầu tư của các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, cũng có một bộ phận nhà đầu tư còn e ngại khi đầu tư vào Kon Tum do chưa hiểu rõ môi trường đầu tư, điều kiện kinh doanh tại đây. Do đó, ngày càng nhiều nhà đầu tư quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum trước khi chính thức thành lập công ty mới để kinh doanh. Vậy điều kiện để thành lập văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ và trình tự thực hiện như thế nào? Hãy cùng Nam Việt Luật làm rõ trong bài viết sau đây.

Tìm hiểu các vấn đề liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Trong bài viết này, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số nội dung chính yếu về thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum như sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Các nội dung trên được trình bày cụ thể trong phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Hiểu rõ một số lưu ý về hình thức pháp lý của loại hình văn phòng đại diện giúp công ty có thể xác định đúng mục đích của mình trước khi quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Nhiệm vụ của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Đây cũng là điểm khác biệt của văn phòng đại diện so với công ty hay chi nhánh, bởi công ty và chi nhánh công ty đều có thể thực hiện chức năng kinh doanh các ngành nghề mà công ty đã đăng ký, trong khi văn phòng đại diện thì không thực hiện chức năng kinh doanh.

Thành lập văn phòng đại diện cũng đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện nhất định. Các điều kiện để thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum có sự khác biệt căn cứ vào việc công ty dự định thành lập văn phòng đại diện là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài. Cụ thể:

Điều kiện áp dụng với công ty Việt Nam khi thành lập văn phòng đại diện:

Khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum, công ty Việt Nam chỉ cần chú ý điều kiện khi đặt tên văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

…2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện

Đối với các công ty nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện phải đáp ứng điều kiện về tên văn phòng đại diện nếu trên. Đồng thời, công ty nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện riêng theo Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Cần lưu ý những quy định về điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của Nam Việt Luật

Để thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum, công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài đều phải thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền theo quy trình sau:

1. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của công ty Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ trong bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam được thực hiện theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm có:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của người làm thủ tục nếu công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum là cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và chấp thuận việc thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của công ty Việt Nam. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc nộp hồ sơ thực hiện bằng một trong các hình thức sau:

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Nộp trực tiếp tại trụ sở;
Bằng đường bưu chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Kon Tum nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện.

2. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của công ty nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ trong bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài thực hiện theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, gồm có:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Trường hợp công ty nước ngoài không trực tiếp làm thủ tục mà ủy quyền cho người khác thì kèm theo các giấy tờ trên phải có thêm văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tùy thuộc vào địa điểm dự định đặt văn phòng đại diện, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là:

Trường hợp thành lập văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, cơ quan có thẩm quyền là Sở Công Thương tỉnh Kon Tum;
Trường thành lập văn phòng đại diện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, cơ quan có thẩm quyền là Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum được Nam Việt Luật thường xuyên cung cấp cho các khách hàng là công ty Việt Nam và cả công ty nước ngoài, bao gồm các hạng mục tư vấn và công việc sau:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện; các điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; cũng như các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế; cung cấp dịch vụ kế toán

Ngoài các dịch vụ trên, Nam Việt Luật cũng cung cấp nhiều dịch vụ doanh nghiệp cho các khách hàng có nhu cầu.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum của Nam Việt Luật

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Dưới đây là một số chia sẻ của Nam Việt Luật về những kinh nghiệm, những điều cần lưu ý trong quá trình các bạn thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum, để các bạn tham khảo:

Như đã trình bày ở trên, các công ty trong nước hay công ty nước ngoài đều phải đáp ứng các điều kiện thành lập văn phòng đại diện tương ứng. Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền, các công ty cần đánh giá việc đáp ứng các điều kiện đó. Đặc biệt là các công ty nước ngoài, vì cần đáp ứng nhiều điều kiện hơn trong khi lại ít am hiểu quy định pháp luật tại Việt Nam nên cần tìm hiểu kỹ càng hoặc tìm kiếm dịch vụ tư vấn để đảm bảo các điều kiện. Xem thêm: Dịch vụ của Nam Việt Luật
Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty Việt Nam không quy định về thời hạn có hiệu lực. Tuy nhiên, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài lại có quy định thời hạn hiệu lực trong 05 năm (có thể ngắn hơn phụ thuộc vào thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài). Trường hợp hết thời hạn của Giấy phép, công ty nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn nếu vẫn còn nhu cầu hoạt động.
Hàng năm, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải thực hiện trách nhiệm báo cáo hoạt động cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp Giấy phép thành lập cho văn phòng đại diện. Theo đó, trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải gửi báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định.

Kon Tum đã hoàn thành các mục tiêu về chuyển đổi số

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum?

Khi thành lập văn phòng đại diện, mỗi công ty đều mong muốn việc thành lập văn phòng đại diện của công ty mình được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất. Do đó, sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn là giải pháp tối ưu cho các công ty bởi:

Thủ tục đảm bảo chính xác, đúng quy định của pháp luật: Khi trực tiếp làm thủ tục, một số công ty do thiếu sự am hiểu quy định của pháp luật có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, và có khả năng cao bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Trong khi nếu công ty chọn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum sẽ giúp loại bỏ trở ngại trên, giúp cho thủ tục của công ty được thực hiện đúng quy định của pháp luật bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ luôn am hiểu pháp luật cũng như thực tiễn thực hiện thủ tục này.
Thủ tục thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Khi sử dụng dịch vụ, thủ tục của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng trong thời hạn luật quy định. Do đó, công ty cần cung cấp thông tin và các giấy tờ cần thiết cho đơn vị tư vấn để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ. Hồ sơ được soạn thảo và kiểm soát chặt chẽ nội dung bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có nhiều kinh nghiệm nên hạn chế khả năng mắc sai sót, từ đó sẽ tiết kiệm được thời gian cho doanh nghiệp do không mất thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum với mức chi phí hợp lý là lựa chọn tối ưu cho những công ty vừa và nhỏ, tiềm lực tài chính chưa vững vàng. Các công ty có thể thỏa thuận với đơn vị tư vấn để kiểm soát chi phí doanh nghiệp phải chi trả, và hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết. Tham khảo ngay: Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Nam Việt Luật.

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Kon Tum

Kon Tum có diện tích khoảng 9677km², có vị trí nằm ở phía Bắc Tây Nguyên. Kon Tum giáp với Quảng Nam về phía Bắc; giáp với Gia Lai ở phía Nam; phía Đông giáp với Quảng Ngãi; phía Tây giáp với Lào và Campuchia.

Kon Tum có nhiều điều kiện để phát triển công nghiệp. Kon Tum là vùng đất nguồn khoáng sản đa dạng, trong đó nhiều loại đã được phát hiện và khai thác như: than bùn, sắt, nguyên liệu phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng,… Nhiều loại được phát hiện nhưng chưa được khai thác như crôm, vàng, nguyên liệu chịu lửa, đá quý, bán quý, kim loại phóng xạ, đất hiếm… Tài nguyên rừng phần lớn là rừng nguyên sinh có nhiều loài động vật phong phú, các loại gỗ như cẩm lai, giáng hương, pơ mu,… Là một tỉnh biên giới, thuộc vùng Tây Nguyên, địa hình Kon Tum chủ yếu là đồi núi có độ dốc lớn, sông phần lớn bắt nguồn từ địa hình cao như sông Sê San, sông Sa Thầy…, Kon Tum là nơi thích hợp để đầu tư kinh doanh thủy điện.

Nông nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng cao trong nền kinh tế của Kon Tum với các sản phẩm nông nghiệp chủ lực, có giá trị kinh tế cao như: sâm Ngọc Linh, mắc ca, cây ăn quả, rau hoa xứ lạnh, cá tầm, cá hồi… Các sản phẩm nông nghiệp không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước mà còn xuất khẩu đi các nước trong khu vực. Chăn nuôi phát triển với tổng đàn bò hơn 85.000 con, trâu hơn 24.000 con… Đây là những nguồn nguyên liệu đầu vào cho công nghiệp chế biến nông sản, giúp nâng cao giá trị sản phẩm.

Trong lĩnh vực dịch vụ, tỉnh Kon Tum có nhiều tiềm năng để phát triển dịch vụ du lịch. Tại đây có nhiều cảnh quan thiên nhiên hấp dẫn khách du lịch như: Sông Đăk bla, nhà rông Kon Klor, cầu treo Kon Klor, di tích lịch sử ngục Kon Tum, nhà thờ gỗ, chùa Bác Ái, khu du lịch sinh thái Măng Đen, vườn quốc gia Chư Mom Ray, ngã ba Đông Dương, tòa giám mục… Bên cạnh đó, Kon Tum còn là nơi sinh sống của hơn 20 dân tộc với nhiều bản sắc văn hóa độc đáo. Đây là điều kiện thuận lợi cho du lịch văn hóa phát triển.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum

Kon Tum được xem là môi trường đầu tư thuận lợi khi kinh doanh các ngành nghề liên quan đến nông nghiệp, công nghiệp chế biến, thủy điện, du lịch… Bạn có thể tham khảo một số ngành nghề phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum như:

Ngoài những ngành, nghề trên, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của mình, bạn có thể liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn, lựa chọn thêm nhiều ngành, nghề phù hợp.

Kon Tum là phù hợp để kinh doanh nhiều ngành nghề

—————————————————–

Trên đây là một số nội dung tư vấn của Nam Việt Luật về các điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum và thủ tục thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết đã bao gồm những thông tin, kinh nghiệm hữu ích bạn có thể tham khảo khi thành lập văn phòng đại diện tại Kon Tum. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết này, chúng tôi có thể chưa giải đáp được tất cả thắc mắc, nhu cầu của các bạn, do đó, đừng ngần ngại liên hệ Nam Việt Luật nếu bạn vẫn còn vấn đề băn khoăn, cần được tư vấn.