Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay do có nhiều ưu điểm hơn các loại hình khác. Do vậy, rất nhiều người sáng lập tương lai quan tâm đến loại hình doanh nghiệp này cũng như quan tâm đến giấy phép kinh doanh công ty cổ phần. Vậy hãy cùng Nam Việt Luật tìm hiểu về thủ tục và kinh nghiệm cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần qua bài viết sau nhé!
Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần ở đâu?
Một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm và thắc mắc khi tiến hành đăng ký kinh doanh loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi dự định đặt trụ sở chính công ty.
Ví dụ: Quý khách hàng muốn thành lập công ty cổ phần của mình tại Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ nộp hồ sơ đề nghị thành lập công ty cổ phần tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan thực hiện cấp giấy phép kinh doanh ở đây là Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Vậy ắt hẳn Quý khách hàng đang có nhu cầu cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần đã biết cơ quan tiếp nhận hồ sơ của mình. Tuy nhiên việc mở công ty cổ phần vẫn còn rất nhiều vấn đề cần nghiên cứu cho người mới bắt đầu tìm hiểu. Hãy cùng tham khảo thêm các nội dung bên dưới để giải quyết những vướng mắc và khó khăn của mình nhé!
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần gồm những gì?
Một trong những vấn đề mà những chủ doanh nghiệp tương lai cần thực hiện để quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần được thuận lợi đó là cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ.
Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần theo mẫu có sẵn;
- Dự thảo điều lệ công ty cổ phần (trong đó phải có đầy đủ chữ ký của những người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc chữ ký của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập nếu cổ đông sáng lập là tổ chức) có thể tham khảo thêm Luật doanh nghiệp 2020;
- Danh sách các cổ đông sáng lập công ty cổ phần trong đó có liệt kê các thông tin cá nhân của cổ đông;
- Bản sao y công CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác của tất cả cổ đông sáng lập công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật nếu các cổ đông công ty cổ phần là cá nhân; Hoặc bản sao y công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân khác của tổ chức đi kèm với bản sao y công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền cùng với quyết định ủy quyền.
- Giấy tờ tài liệu đáp ứng điều kiện kinh doanh nếu công ty cổ phần kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: Văn bản xác nhận đáp ứng điều kiện về vốn pháp định do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu công ty cổ phần kinh doanh ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định; Hoặc bản sao y công chứng chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề;
- Văn bản ủy quyền nếu người thành lập không trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh;
Kinh nghiệm cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần:
Nam Việt Luật là một đơn vị uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty cổ phần nói riêng và thành lập doanh nghiệp nói chung.
Sau đây là một số các kinh nghiệm mà tư vấn Nam Việt Luật chia sẻ đến Quý khách hàng mong muốn đề được cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần có thể tham khảo để tránh mắc phải những lỗi mà nhiều doanh nghiệp khác đã mắc phải:
– Thứ nhất, khi đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần thì nên đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp có dự định sẽ hoạt động sau này hoặc các ngành nghề liên quan đến ngành nghề chính mà doanh nghiệp sẽ hoạt động. Vì khi công ty mở rộng quy mô, việc đăng ký thêm ngành sẽ khiến doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện thêm 01 thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 01 lần nữa.
– Thực hiện đúng thủ tục đăng bố cáo, thông báo con dấu tròn trước khi sử dụng. Việc không tiến hành đăng bố cáo hoặc đăng bố cáo sai thời gian sẽ khiến cho công ty cổ phần phải nộp phạt và bắt buộc tiến hành đăng bố cáo đúng quy định. Hay việc doanh nghiệp chưa nộp thông báo dấu trước khi đi vào sử dụng sẽ khiến hiệu lực của hợp đồng hoặc các giấy tờ pháp lý bị vô hiệu trước thời điểm có hiệu lực của con dấu.
– Thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài, tờ khai sử dụng hóa đơn đúng thời hạn. Việc chậm trễ nộp các tờ khai này có thể khiến công ty cổ phần phải chịu nộp phạt hành chính theo đúng quy định.
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần mới nhất
Để đề nghị cấp giấy phép kinh doanh, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ được liệt kê tại Mục 2 bài viết này và thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
– Cơ quan tiếp nhận: Người đại diện theo pháp luật có thể trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận 01 cửa Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi dự định đặt trụ sở chính của công ty cổ phần.
– Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện và nộp trực tuyến. Ngay khi nhận hồ sơ, công ty cổ phần sẽ nhận được giấy biên nhận ghi rõ số lượng hồ sơ, thành phần hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
– Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần cùng với thông báo cơ quan quản lý thuế.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi phản hồi bằng văn bản yêu cầu bổ sung điều chỉnh hồ sơ cho hợp lệ
Bước 2: Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật sẽ nộp lệ phí để tiến hành Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày. Nội dung đăng bố cáo gồm:
– Thông tin trên giấy phép kinh doanh công ty cổ phần;
– Thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần;
– Thông tin về các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
Bước 3: Khắc dấu tròn pháp nhân của công ty cổ phần
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp đã có thông tin về mã số doanh nghiệp hay còn gọi mã số thuế nên đã có thể tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân thông qua đơn vị khắc dấu. Sau khi đã có con dấu thể hiện tên công ty cổ phần và mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thông báo mẫu con dấu tròn lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông báo mẫu dấu công ty cổ phần lên cổng thông tin đăng ký quốc gia theo quy định.
Lưu ý: Doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu. Do vậy, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều con dấu, doanh nghiệp có thể thực hiện khắc nhiều con dấu để đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp cũng nên lưu ý không nên để thông tin quận huyện lên con dấu tròn để việc thay đổi địa chỉ khác quận không làm ảnh hưởng đến khắc lại con dấu tròn của công ty cổ phần.
Tư vấn xin giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Qúy khách hàng mong muốn tiết kiệm thười gian và chi phí có thể liên hệ đơn vị tư vấn Nam Việt Luật để được thực hiện trọn gói dịch vụ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần.
Nam Việt Luật là đơn vị uy tín và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cấp giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh. Do vậy, chúng tôi cam kết sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.
Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin vào mẫu tờ khai của Nam Việt Luật và cung cấp bản sao y chứng minh nhân dân của các cổ đông sáng lập. Tất cả các công việc còn lại sẽ do đội ngũ tư vấn Nam Việt Luật thực hiện.
Trên đây là những chia sẻ về “Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần” của công ty Nam Việt Luật. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan tới vấn đề giấy phép kinh doanh cũng như đến dịch vụ thành lập công ty để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhé!
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
