Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Những năm gần đây, Ninh Thuận là được nhiều nhà đầu tư lựa chọn làm địa điểm để đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty. Trong đó, ngày càng nhiều nhà đầu tư quan tâm tìm hiểu về mô hình văn phòng đại diện tại Ninh Thuận. Đây là hình thức được các nhà đầu tư đánh giá cao khi muốn thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mình trước khi chính thức thành lập công ty hoặc chi nhánh tại Ninh Thuận để kinh doanh. Do đó, làm rõ các điều kiện, thủ tục để thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận sẽ giúp ích rất nhiều cho các nhà đầu tư.

Nhiều công ty thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Trong bài viết dưới đây, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số nội dung về thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận như sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Các nội dung trên được trình bày cụ thể trong phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Chức năng của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Không giống như công ty hay chi nhánh công ty, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, nếu các công ty dự định thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận để kinh doanh hàng hóa, dịch vụ của công ty thì không phù hợp, công ty cần lựa chọn thành lập một công ty mới hoặc chi nhánh công ty.

Những điều kiện các công ty cần tuân thủ để thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận bao gồm:

Điều kiện công ty Việt Nam cần tuân thủ để thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận:

Công ty Việt Nam khi lập văn phòng đại diện chỉ cần tuân thủ yêu cầu đặt tên cho văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Tham khảo: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện (Hướng dẫn từ A-Z).

Điều kiện công ty nước ngoài cần tuân thủ khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận:

Công ty nước ngoài cũng cần tuân thủ các yêu cầu khi đặt tên cho văn phòng đại diện như trên. Tuy nhiên, khác với công ty Việt Nam, công ty nước ngoài còn phải tuân thủ các điều kiện tại Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Tùy thuộc vào công ty của bạn là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài, công ty phải đáp ứng các điều kiện tương ứng nêu trên.

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận cần quan tâm nhiều đến tình hình kinh tế – xã hội tại đây

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của Nam Việt Luật

Muốn thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận, các công ty đều phải thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền theo quy trình tương ứng đối với công ty Việt Nam và công ty nước ngoài như sau:

1. Quy trình công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của công ty Việt Nam gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của người làm thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Thuận. Công ty cần nộp bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

2. Quy trình công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với công ty nước ngoài, bộ hồ sơ để làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Bên cạnh các giấy tờ trên, công ty phải chuẩn bị văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền kèm theo nếu công ty nước ngoài ủy quyền việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận cho người khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là một trong hai cơ quan sau, tùy thuộc vào địa điểm dự kiến đặt trụ sở của văn phòng đại diện:

Sở Công Thương tỉnh Ninh Thuận trong trường hợp công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Do đó, các công ty cần xem xét để xác định đúng cơ quan có thẩm quyền và nộp hồ sơ đúng quy định. Việc nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở hoặc thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có đủ điều kiện).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Để thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng, hiệu quả, phần lớn các công ty đều chọn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có nhiều kinh nghiệm, am hiểu kiến thức, thủ tục thành lập văn phòng đại diện, Nam Việt Luật cung cấp cho các khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện; các điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế…

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của Nam Việt Luật

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

Qua nhiều năm trực tiếp tư vấn, làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận cho các công ty trong và ngoài nước, Nam Việt Luật đã tích lũy được một số kinh nghiệm quý báu mà các nhà đầu tư có thể tham khảo:

Việc đánh giá các điều kiện thành lập văn phòng đại diện trước khi bắt đầu thực hiện là điều quan trọng, cần thiết. Đặc biệt, đối với công ty nước ngoài, phải đáp ứng nhiều điều kiện phức tạp hơn trong khi không am hiểu pháp luật của Việt Nam, thường sẽ rất khó khăn khi tự mình đánh giá các điều kiện. Để hạn chế tối đa việc sai sót, cần tìm hiểu kỹ quy định hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của các đơn vị chuyên nghiệp.
Các công ty nước ngoài cần chú ý theo dõi thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp cho công ty. Theo đó, hiện nay, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chỉ có thời hạn là 05 năm (nhưng không vượt quá thời hạn còn lại trên Giấy đăng ký kinh doanh của công ty). Do đó, khi sắp hết thời hạn hoạt động trên Giấy phép, công ty nước ngoài phải thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định của pháp luật.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài cũng cần lưu ý thực hiện trách nhiệm báo cáo với cơ quan đã cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, văn phòng đại diện phải gửi qua bưu điện báo cáo về hoạt động của mình trong năm trước đó.

Tham khảo những kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận để công tác suôn sẻ hơn

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận?

Việc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì vậy, hiện nay, sử dụng dịch vụ pháp lý khi thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp. Một số lợi ích như:

Đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định của pháp luật: Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có kiến thức, kinh nghiệm dày dặn khi thực hiện thủ tục cho khách hàng, việc thành lập văn phòng đại diện của công ty sẽ được tư vấn kỹ càng, chi tiết, hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác nhất, theo đúng quy định của pháp luật. Trong khi trường hợp công ty tự thực hiện thủ tục thường mắc sai sót, bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập.
Đảm bảo tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp: Với sự tư vấn chi tiết, hỗ trợ từ đơn vị tư vấn, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của công ty sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hồ sơ được soạn thảo bởi đội ngũ nhiều kinh nghiệm thực tế, hạn chế sai sót nên tiết kiệm được nhiều thời gian vì không phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
Đảm bảo tiết kiệm chi phí: Khi tự thực hiện thủ tục, công ty phải bỏ ra các chi phí như chi phí đi công tác, chi phí nhân sự,… Những chi phí này công ty khó có thể kiểm soát, gây nguy cơ thất thoát tài chính. Trong khi nếu sử dụng dịch vụ, công ty có thể lựa chọn đơn vị tư vấn với mức phí dịch vụ phù hợp, từ đó giúp tiết kiệm chi phí.

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Ninh Thuận

Ninh Thuận thuộc vùng Duyên hải Nam Trung bộ, với diện tích khoảng 3358km² và vị trí tiếp giáp cụ thể như sau:

Phía Bắc giáp tỉnh Khánh Hòa
Phía Nam giáp tỉnh Bình Thuận
Phía Tây giáp tỉnh Lâm Đồng
Phía Đông giáp biển Đông.

Ninh Thuận có mạng lưới giao thông được đầu tư hiện đại, khá thuận lợi để vận chuyển hàng hóa, hành khách từ Ninh Thuận đến các vùng kinh tế phát triển khác. Các tuyến quốc lộ chạy qua Ninh Thuận như quốc lộ 1, quốc lộ 27, quốc lộ 27B, đường tỉnh; tuyến đường sắt Bắc – Nam; sân bay quốc tế Cam Ranh cùng với vị trí gần cảng biển Ba Ngòi – Khánh Hòa đã tạo mạng lưới giao thông đa dạng, đủ loại hình, tạo sự linh hoạt trong vận tải.

Vị trí địa lý cùng hệ thống giao thông thuận lợi là một trong những điều kiện để Ninh Thuận phát triển nhiều ngành nghề kinh tế:

Ngành nông nghiệp tại Ninh Thuận đã tạo nên các sản phẩm nông nghiệp đặc sản như nho, táo, hành, tỏi, tôm giống, muối… với các vùng trồng chuyên canh như vùng trồng nho tại Ninh Phước, Thuận Nam; vùng trồng hành, tỏi tại Phan Rang – Tháp Chàm và huyện Ninh Hải… Nông nghiệp Ninh Thuận cũng đã kết hợp hiệu quả với ngành công nghiệp chế biến, xuất khẩu để nâng cao giá trị cho sản phẩm. Ngoài ra, vùng biển Ninh Thuận còn có nguồn lợi hải sản phong phú, sản lượng khai thác hàng năm lớn. Vùng đầm vịnh ven biển phát triển nghề nuôi trồng thủy sản, tôm giống, mang lại giá trị kinh tế cao.

Ngành công nghiệp của Ninh Thuận có tiềm năng rất lớn để phát triển. Nhiều loại khoáng sản có trữ lượng lớn như vonfram, molypden, thiếc, vàng, titan, thạch anh, đá granite, cát thủy tinh… là điều kiện để phát triển công nghiệp khai thác, chế biến khoáng sản. Các khu công nghiệp rộng lớn, được đầu tư xây dựng hiện đại như cụm KCN Thành Hải, KCN Du Long, KCN Phước Nam, KCN Cà Ná… thuận lợi để các doanh nghiệp trong và ngoài nước đặt trụ sở hoặc nhà máy sản xuất.

Ngành thương mại – dịch vụ là ngành kinh tế chủ lực Ninh Thuận, chiếm tỷ trọng lớn và ngày càng tăng. Nhờ khí hậu ấm áp quanh năm, các bãi tắm đẹp và nổi tiếng tại Ninh Thuận luôn thu hút lượng lớn khách du lịch như Bình Tiên, Ninh Chử, Bình Sơn, Cà Ná… Bên cạnh đó, với truyền thống lịch sử văn hóa lâu đời, Ninh Thuận còn có nhiều công trình văn hóa kiến trúc cổ nổi tiếng (như tháp Chăm), các làng nghề Chăm cổ (như làng gốm Bàu Trúc, làng thổ cẩm Mỹ Nghiệp..). Đây là điều kiện để phát triển các loại hình du lịch văn hóa. Ngoài ra, với hai vườn quốc gia Núi Chúa và Phước Bình, Ninh Thuận cũng là địa điểm phù hợp phát triển du lịch nghỉ dưỡng, du lịch sinh thái. Các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, vận tải… cũng rất phù hợp để đầu tư kinh doanh tại Ninh Thuận.

Với những điều kiện thuận lợi trên, các doanh nghiệp phù hợp, nên thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận là những doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề như: du lịch, chế biến nông sản, sản xuất công nghiệp, khai thác khoáng sản… Tham khảo một số ngành nghề như:

Ninh Thuận có điều kiện phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh

—————————————————–

Bài viết trên đây là một số nội dung tư vấn về điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận theo quy định của pháp luật để các bạn thuận tiện tham khảo. Mong rằng, các bạn đã có được những kiến thức, thông tin giúp ích trong quá trình thành lập văn phòng đại diện của công ty mình. Trường hợp vẫn còn bất kỳ thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Thuận của Nam Việt Luật, bạn đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc về những vấn đề bạn đang gặp phải và tư vấn cụ thể hơn.