Lào Cai có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế. Với nhiều lợi thế về vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên cùng những cải thiện đáng kể trong môi trường đầu tư, Lào Cai trở thành địa điểm hấp dẫn nhà đầu tư trong và ngoài nước đặt trụ sở hoặc chi nhánh công ty để kinh doanh các ngành nghề đa dạng. Để thành lập chi nhánh công ty, các nhà đầu tư cần hiểu rõ các nội dung liên quan như: Hình thức pháp lý của chi nhánh, điều kiện để thành lập chi nhánh công ty cùng quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai.

Lào Cai có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế

Chi tiết về các vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai, Nam Việt Luật xin chia sẻ với khách hàng những nội dung như sau:

• Quy định liên quan về thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai
• Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai của Nam Việt Luật
• Kinh nghiệm khi thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai
• Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Phần tư vấn cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật về thành lập chi nhánh được trình bày dưới bài viết sau đây.

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Để công ty có thể thành lập chi nhánh một cách thuận lợi, thành công, trước khi bắt đầu làm thủ tục, công ty phải tự xem xét các quy định pháp luật, tìm hiểu các thông tin liên quan hoặc sử dụng dịch vụ để được tư vấn về thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai.

Tham khảo: Dịch vụ của Nam Việt Luật

Trước hết, các công ty cần hiểu rõ về hình thức chi nhánh công ty. Theo quy định của pháp luật, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Đây là hình thức pháp lý được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh mà không phải thành lập công ty mới hoặc chưa cần thiết phải thành lập công ty mới để hoạt động.

Để được thành lập chi nhánh công ty, các công ty không phải đáp ứng quá nhiều điều kiện bởi doanh nghiệp là đơn vị đã được thành lập, phải chịu trách nhiệm, đảm bảo các điều kiện thành lập và hoạt động của chi nhánh. Công ty khi thành lập chi nhánh chỉ cần tuân thủ các yêu cầu khi đặt tên theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
3. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

3. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
4. Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Điều kiện về đặt tên chi nhánh là điều kiện chung áp dụng cho cả công ty Việt Nam  và công ty nước ngoài. Cùng với đó, công ty nước ngoài còn phải đáp ứng điều kiện theo theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-C, và phải không thuộc các trường hợp không được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo khoản 2, 3, 4 Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Điều 8. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Điều 14. Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh

Cơ quan cấp Giấy phép không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong những trường hợp sau:

… 2. Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam…

3. Việc thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
4. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Một số quy định về điều kiện để thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai của Nam Việt Luật

Mỗi công ty khi thành lập chi nhánh cần chú ý dựa vào việc công ty của mình là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài để thực hiện các bước thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai đúng quy định của pháp luật. Bởi hiện nay, quy trình để công ty nước ngoài hay công ty Việt Nam thành lập chi nhánh không hoàn toàn giống nhau:

1. Quy trình thành lập chi nhánh của công ty Việt Nam tại Lào Cai

Bước 1: Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản chính Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền làm thủ tục (nếu công ty không tự thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác).

Bước 2: Công ty tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai. Việc nộp hồ sơ hiện nay được thực hiện chủ yếu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, rất thuận tiện. Sau khi nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh của công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 3: Công ty/chi nhánh công ty thực hiện các công việc sau khi lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh, các bạn luôn mong muốn chi nhánh có thể hoạt động thuận lợi, hiệu quả. Do đó, công ty hoặc chi nhánh công ty cần thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh như:

• Treo biển chi nhánh tại địa điểm đặt trụ sở chi nhánh
• Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty
• Kê khai, nộp thuế ban đầu
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn
• Khắc con dấu cho chi nhánh công ty.

2. Quy trình thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Lào Cai

Công ty nước ngoài khi thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai thì thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Công ty nước ngoài chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
• Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của công ty nước ngoài;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh; Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền và Giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền thực hiện thủ tục thay công ty.

Bước 2: Công ty nước ngoài nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Công ty nước ngoài cần nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền là Bộ Công thương. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét để cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ của công ty bị từ chối cấp Giấy phép, Bộ Công thương sẽ ban hành văn bản trong đó có nêu rõ lý do để công ty được biết. Để hạn chế tối đa khả năng phải sửa đổi hồ sơ hoặc bị từ chối cấp Giấy phép thành lập, công ty cần đánh giá kỹ các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, chính xác hoặc có thể sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai.

Bước 3: Công ty thực hiện các công việc sau thành lập

Chi nhánh công ty nước ngoài cũng cần thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh như: treo biển, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai và đóng thuế ban đầu cho chi nhánh công ty…

Nam Việt Luật có đội ngũ luật sư, chuyên viên luật giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định, thủ tục thành lập chi nhánh công ty, có khả năng cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ về doanh nghiệp, trong đó có dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai. Tùy thuộc vào phạm vi yêu cầu của khách hàng, Nam Việt Luật sẽ thực hiện các hạng mục công việc sau:

• Tư vấn các quy định, vấn đề trước khi thành lập chi nhánh: Điều kiện thành lập chi nhánh công ty đối với công ty Việt Nam, công ty nước ngoài; Tư vấn chọn tên chi nhánh công ty, lựa chọn địa điểm đặt chi nhánh, lựa chọn người đứng đầu chi nhánh…
• Tư vấn, hướng dẫn công ty chuẩn bị các điều kiện, giấy tờ cần thiết;
• Tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai;
• Tư vấn các bước làm thủ tục hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai cho khách hàng nếu được khách hàng ủy quyền;
• Tư vấn, hướng dẫn thực hiện các công việc sau khi thành lập chi nhánh công ty: Tư vấn pháp luật về thuế; mở tài khoản; cung cấp dịch vụ kế toán cũng như các vấn đề phát sinh khác…

Đơn vị tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Kinh nghiệm khi thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Một số thông tin hữu ích cho các bạn trong quá trình làm thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai để các bạn tham khảo như:

• Công ty phải tự mình tìm hiểu rõ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn từ các cá nhân, đơn vị có chuyên môn về quy định pháp luật liên quan, điều kiện công ty cần đáp ứng khi thành lập chi nhánh để hạn chế được tối đa sai sót hồ sơ cũng như đảm bảo công ty đủ điều kiện được thành lập chi nhánh. Tham khảo ngay: Dịch vụ thành lập chi nhánh của Nam Việt Luật.
• Trong khi hoạt động, nếu chi nhánh công ty có phát sinh sự thay đổi các nội dung Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn pháp luật quy định. Theo đó, thời hạn để thực hiện thủ tục đối với chi nhánh công ty Việt Nam là trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi và đối với chi nhánh của công ty nước ngoài là trong 60 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
• Trong hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Lào Cai, cần lưu ý các giấy tờ: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài; Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh; Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán; Bản sao điều lệ chi nhánh; Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài, phải chuẩn bị bản được dịch ra tiếng Việt và chứng thực. Còn Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự mới hợp lệ.

Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai?

Để thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai, công ty có thể lựa chọn tự mình thực hiện thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ để thu được nhiều lợi ích thiết thực cho công ty:

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đây là một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai. Các công ty được tư vấn về thành lập chi nhánh bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên luật có kinh nghiệm dày dạn, để hiểu rõ các quy định pháp luật, điều kiện thành lập chi nhánh cũng như hướng dẫn cụ thể để công ty có thể chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu. Từ đó, việc thành lập chi nhánh luôn đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
• Tiết kiệm thời gian: Khi sử dụng dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai được thực hiện một cách nhanh chóng nhất do hồ sơ đã tuân thủ đúng quy định và hạn chế sai sót, từ đó, hồ sơ của công ty ít khả năng phải sửa đổi, bổ sung và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận trong thời gian luật quy định. Trong khi công ty tự làm thủ tục có thể mắc sai sót, bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối cấp giấy phép thành lập, gây mất thời gian.
• Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ, công ty tiết kiệm được các chi phí như chi phí công tác, nhân sự… và chỉ cần trả phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn theo mức giá đã được công khai, thỏa thuận giữa các bên. Nam Việt Luật cũng là đơn vị có Lệ phí thành lập chi nhánh công ty rất hợp lý.

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Lào Cai

Lào Cai nằm ở vùng Tây Bắc Bộ của Việt Nam, có diện tích khoảng 6364km2. Lào Cai có vị trí tiếp giáp như sau:

• Phía Đông giáp tỉnh Hà Giang
• Phía Tây giáp tỉnh Lai Châu
• Phía Nam giáp tỉnh Yên Bái
• Phía Bắc giáp với Trung Quốc

Với vị trí địa lý đặc biệt cùng mạng lưới giao thông đa dạng, Lào Cai có vị trí chiến lược trong sáng kiến Vành đai và Con đường, nằm trên tuyến hành lang kinh tế Côn Minh – Lào Cai – Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh. Lào Cai cũng là con đường ra biển ngắn nhất, hiệu quả nhất để vận chuyển hàng hóa từ Vân Nam (Trung Quốc) đến Đông Nam Á, Đông Á và ngược lại.

Lào Cai có tiềm năng để phát triển các ngành kinh tế đa dạng:

• Nông nghiệp: Đất đai tại Lào Cai phù hợp để trồng trọt các cây lương thực như lúa, ngô, khoai, các loại cây trồng đa dạng khác như rau đậu các loại, ngô hạt, ngô ngọt, khoai lang, khoai tây, cây hoa. Khí hậu và điều kiện tự nhiên phù hợp cho đàn vật nuôi gia súc, gia cầm phát triển, phục vụ nhu cầu tiêu dùng.
• Công nghiệp: Lào Cai có thế mạnh lâu dài về phát triển công nghiệp chế biến gắn với khai khoáng. Tại Lào Cai tập trung trên 35 loại khoáng sản với 150 điểm mỏ có trữ lượng lớn, đặc biệt là quặng apatit, đồng, sắt, đất hiếm…
• Dịch vụ: Lào Cai có điều kiện tự nhiên đa dạng, khí hậu ưu đãi, phù hợp để phát triển các điểm du lịch nghỉ dưỡng. Lào Cai có khu du lịch Quốc gia Sapa, Khu nghỉ dưỡng Quốc tế Y Tý,… thu hút lượng lớn khách du lịch. Với cửa khẩu Hà Khẩu – là một trong những cửa khẩu hoạt động nhộn nhịp nhất tại Việt Nam, Lào Cai còn có điều kiện thuận lợi để phát triển các dịch vụ mua bán hàng hóa quốc tế, dịch vụ kho bãi, vận chuyển.

3. Một số ngành nghề đáng cân nhắc khi muốn thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai

Từ những điều kiện trên, Lào Cai phù hợp để các nhà đầu tư trong và ngoài nước kinh doanh nhiều ngành nghề đa dạng. Một số ngành nghề để nhà đầu tư tham khảo như:

• Thành lập công ty du lịch
• Thành lập công ty khai thác khoáng sản
• Thành lập công ty vận tải

Ngoài ra, còn có rất nhiều ngành, nghề khác cho các nhà đầu tư tham khảo, lựa chọn tại: Danh mục ngành nghề kinh doanh hoặc liên hệ ngay với Nam Việt Luật để được tư vấn.

—————————————————–

Bài viết trên đây là tổng hợp các quy định về điều kiện, quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Lào Cai cùng những thông tin giúp ích cho các công ty trong quá trình thực hiện. Mong rằng các bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục này, từ đó có thể thực hiện thủ tục một cách thuận lợi hơn. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc, khó khăn nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên, luật sư giải đáp và tư vấn cụ thể nhé.

NVL Legal

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.