Hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, các công tác in ấn nói riêng và nền công nghiệp quảng cáo ấn phẩm nói chung đang trên đà phát triển và được nhiều doanh nghiệp quan tâm để tăng hiệu quả truyền thông, quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ của công ty mình. Vì thế, thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn cũng trở thành nhu cầu nhất thiết của nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Vì thế, tại đây, Nam Việt Luật xin gửi đến quý khách bài viết hướng dẫn sơ bộ về điều kiện cũng như là quy trình thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn.

Thủ tục nhập khẩu máy in ốp-xét (offset), máy photocopy màu… cần có giấy phép từ Bộ Thông tin – Truyền thông

Để bắt đầu các công tác kinh doanh, trước hết bạn nhất định phải tìm hiểu thật kĩ các vấn đề như:

• Để thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn hay thủ tục nhập khẩu máy in có điều gì không?
• Thủ tục đăng ký thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn như thế nào?
• Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn gồm có những gì?
• Có những gì cần lưu ý khi thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn?
• Dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn tại Nam Việt Luật có thể giúp gì cho bạn?

Để biết rõ hơn về các nội dung trên cũng như thủ tục nhập khẩu máy in bạn có thể dõi theo phần tư vấn chi tiết cùng Bộ phận pháp lý Luật Nam Việt dưới bài viết sau đây nhé!

Bộ phận pháp lý Luật Nam Việt trả lời:

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in
• Nghị định 25/2018/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in
• Thông tư 03/2015/TT-BTTTT Quy định chi tiết và hướng dẫn Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

Điều kiện thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn

Nếu trước đây, theo quy định tại Khoản 2, Điều 27 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, thì chỉ có các đối tượng được liệt kê sau mới được nhập khẩu thiết bị in ấn, bao gồm:

• Các cơ sở in;
• Các doanh nghiệp được thành lập có chức năng xuất nhập khẩu thiết bị in ấn theo quy định của pháp luật. Nghĩa là các doanh nghiệp được thành lập trong ngành nghề kinh doanh phải thể hiện chức năng kinh doanh nhập khẩu thiết bị in ấn và xuất nhập khẩu văn phòng phẩm;
• Các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân có sử dụng các thiết bị in ấn phục vụ cho công việc nội bộ.

Thì hiện nay, quy định này đã bị bãi bỏ bởi Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2018. Tuy nhiên, đối với một số thiết bị in ấn cụ thể, thì các đơn vị nhập khẩu cần có giấy phép nhập khẩu của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Cụ thể, theo quy định tại Khoản 1, khoản 3, Điều 27, Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP, với nội dung cụ thể như sau:

Điều 27. Nhập khẩu thiết bị in

1. Thiết bị in sau đây khi nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông:

…

b) Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng, letterpress;(Điểm này được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 15 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP)

…

d) Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

(Điểm a và điểm c điều này đã bị bãi bỏ bởi Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP)

3. Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết chủng loại thiết bị in nhập khẩu phù hợp với sự phát triển của công nghệ, thiết bị in trong từng thời kỳ.

Thông tin của thiết bị in nhập khẩu phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in

(Khoản này được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 15 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2018)

Bên cạnh đó, thủ tục nhập khẩu máy in sẽ được quy định cụ thể hơn về dòng máy, loại máy bởi Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông. Căn cứ Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều, khoản của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in như sau:

Điều 9. Quy định chi tiết về chủng loại thiết bị in phải có giấy phép nhập khẩu tại Khoản 1 Điều 27 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP

…

2. Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số có tốc độ trên 50 tờ/phút A4 hoặc có khổ in trên A3.

3. Máy in sử dụng công nghệ in ốp-xét (offset), flexo, ống đồng; máy in lưới (lụa).

…

5. Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Thủ tục & Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn

Đối với các công ty nhập khẩu thiết bị in ấn, sẽ tùy thuộc vào danh mục hàng nhập khẩu mà quy trình và thủ tục có thế đơn giản hoặc phức tạp hơn. Vì đối với một số thiết bị nhất định sẽ có ràng buộc về giấy phép nhập khẩu được cấp bởi Bộ Thông tin – Truyền thông. Theo đó, trước khi đi vào hoạt động hay tìm hiểu các thủ tục nhập khẩu máy in, công ty này cần phải có giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn.

Thủ tục nhập khẩu máy in hiện đại đang là nhu cầu của nhiều công ty để nâng cao chất lượng dịch vụ

Giai đoạn 1: Các bước thủ tục khi thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn bao gồm các thành phần sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp nhập khẩu máy in;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp nếu thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc thành lập công ty cổ phần;
• Bản sao chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập doanh nghiệp; Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân của đại diện pháp luật của tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty;
• Các giấy tờ cần thiết khác nếu có.

Sau 03 ngày làm việc khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 2: Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm:

• Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập,
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 3: Khắc con dấu tròn và thông báo sử dụng mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tiến hành liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung thông tin trên con dấu tròn của mình.
• Sau khi khắc xong dấu, doanh nghiệp thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp biên nhận. Sở kế hoạch đầu tư sẽ thực hiện đăng tải mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói 200.000 đ

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Như đã trình bày ở trên, công tác này chỉ bắt buộc đối với các công ty nhập khẩu các thiết bị in ấn nhấn định. Nếu danh mục nhập khẩu của công ty bạn không có các sản phẩm được nêu tên, công ty có thể bỏ qua bước này khiến thủ tục nhập khẩu máy in hay các thiết bị in ấn khác sẽ tinh gọn hơn và tiến tới vận hành chính thức.

Theo điều 28, Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP, với nội dung cụ thể như sau:

Điều 28. Thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in

1. Trước khi nhập khẩu, tổ chức, cá nhân phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông. (Khoản này được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 16 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP)

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gồm:

a) Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu quy định;

b) Ca-ta-lô (catalogue) của từng loại thiết bị in;

c) …. (Điểm này bị bãi bỏ bởi Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP):

Giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in đã được xác nhận theo quy định tại Khoản 5 Điều 14 đối với cơ sở in quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 27 Nghị định này.

Một trong các loại giấy chứng nhận quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 19 Nghị định này đối với doanh nghiệp quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 27 Nghị định này.

Quyết định thành lập đối với cơ quan, tổ chức quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 27 Nghị định này.

3. Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông phải cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép không thể hiện đầy đủ thông tin theo mẫu quy định bị từ chối cấp giấy phép.

(Khoản này được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 16 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP)

4. … (Khoản này bị bãi bỏ bởi Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP)

Kinh nghiệm thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn

Một số mã ngành nghề liên quan liên quan đến dịch vụ in ấn các doanh nghiệp có thể tham khảo

• Mã ngành 1811: In ấn (trừ in tráng bao bì kim loại, in trên sản phẩm vải, sợi, dệt, may đan tại trụ sở).
• Mã ngành 1812:  Dịch vụ liên quan đến in
• Mã ngành 8219: Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
• Mã ngành 8211: Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
• Mã ngành 1709: Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu

Những lưu ý đối với giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn của doanh nghiệp:

• Tuyệt đối không được tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc chuyển nhượng giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn cho cá nhân hoặc tổ chức khác;
• Tổ chức tiến hành nhập khẩu thiết bị in ấn phải đúng với thông tin ghi nhận trên giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;
• Doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị in ấn đảm bảo nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện:

• Treo biển hiệu trước trụ sở công ty theo đúng quy định;
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong thời hạn  30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy phép thành lập);
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau đó thông báo số tài khoản ngân hàng cho phòng đăng ký kinh doanh cập nhật với cơ quan thuế quản lý. Đồng thời doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử;
• Mua và đăng ký chữ ký số điện tử để nộp tờ khai và nộp thuế online theo quy định;
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng;
• Góp vốn điều lệ thể hiện trong giấy phép trong thời hạn 90 ngày.
• Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo đúng quy định của pháp luật về thuế.

Dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn tại Nam Việt Luật

Thấu hiểu việc máy móc càng hiện đại, chất lượng in ấn càng cao nên những ràng buộc cơ bản về giấy phép nhập khẩu những thiết bị nhất định cũng sẽ không làm các công ty chùn bước. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn không đáng có, vì thế hãy để Nam Việt Luật giúp bạn. Đến Nam Việt Luật, bạn sẽ được:

• Hỗ trợ tra cứu, tư vấn & chọn lựa tên công ty miễn phí phù hợp với quy định của pháp luật Doanh nghiệp và pháp luật Sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn chọn lựa và thiết lập các thông tin của cơ bản, đúng luật như: chọn trụ sở đăng ký công ty, mức vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh…;
• Tư vấn & Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp & xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in ấn;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty như: tư vấn pháp luật về thuế, dịch vụ kế toán trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Nếu các bạn quan tâm đến bài tư vấn thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn, có thể xem các nội dung liên quan khác tại website của Nam Việt Luật:

• Thủ tục khi muốn bổ sung thêm mã ngành nghề in ấn
• Kinh nghiệm mở cửa hàng in ấn quảng cáo thành công 100%

Đơn vị tư vấn thủ tục thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn

—————————————————–

Trên đây là tư vấn của công ty Nam Việt Luật về điều kiện thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn, thủ tục đăng ký giấy phép thành lập công ty nhập khẩu thiết bị in ấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Nội dung tư vấn trên quý khách chỉ được coi là nội dung tham khảo, không được coi là ý kiến pháp lý cuối cùng của Luật sư trong việc giải quyết vụ việc. Hy vọng rằng bài viết chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp Quý khách hàng phần nào giải quyết những vướng mắc khi thành lập doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng vẫn còn băn khoăn bất kì điều gì, đừng ngần ngại hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến số Hotline của Nam Việt Luật để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn giải đáp các thắc mắc nhé!