Thành lập công ty du học Nhật Bản thành công 100%

Hãy nhập từ khóa cần tìm !

Thành lập công ty du học Nhật Bản

  • 24/12/2020
  • Bởi: namvietluat.vn
  • Chuyên mục: Thông tin thành lập

Để thành lập công ty du học Nhật Bản thành công thì phải làm thế nào? là băn khoăn của nhiều người khi muốn kinh doanh lĩnh vực du học nhưng lại không rõ về điều kiện thành lập công ty du học nhật bản cũng như thủ tục thành lập doanh nghiệp du học nhật bản như thế nào?- Mời bạn tham khảo những kinh nghiệm hữu ích trong bài viết sau để hiểu hơn về vấn đề này.

I/ Điều kiện thành lập công ty du học Nhật Bản

Tư vấn du học thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trước khi thành lập công ty du học Nhật Bản cần phải tìm hiểu kỹ những điều kiện cần thiết về chuẩn bị hồ sơ đăng ký, trình tự, thủ tục để thành lập công ty.

>>> Tham khảo chi tiết danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định hiện nay

Để thực hiện hoạt động tư vấn du học, doanh nghiệp phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học, theo công ty phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề kinh doanh tư vấn du học Nhật Bản.
  • Có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị đủ đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn và du học Nhật Bản.
  • Đáp ứng nguồn lực tài chính để bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro. Có khoản tiền ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại.

Người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học (côn ty tư vấn du học) và nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên và thông thạo ít nhất một ngoại ngữ đồng thời phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học hợp lệ do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

>>> Xem thêm quy trình thành lập công ty tư vấn du học trong 10 bước!

II/ Thủ tục thành lập công ty du học nhật bản

Công thành lập công ty tư vấn du học nói chung và công ty du học nhật bản nói riêng đều có trình tự thực hiện giống nhau. Dưới đây là chi tiết thủ tục:

1/ Hồ sơ xin cấp giấy phép chứng nhận đăng ký hoạt động công ty du học

Để tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty du học nhật bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị và hoàn tất bộ hồ sơ xin cấp giấy phép với các loại giấy tờ sau đây:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép đăng ký kinh doanh (theo mẫu)

– Đề án hoạt động của cơ sở cung cấp  dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật.

– Đề án được xây dựng với các nội dung cụ thể như: mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh, hệ giá trị.  Các nguồn lực nội tại của doanh nghiệp bao gồm: cơ sở vật chất, khả năng tài chính, thông tin về đội ngũ cán bộ quản lý & chuyên viên tư vấn du học.

Đặc biệt  đề án cần chú trọng tới khả năng khai thác và phát triển các dịch vụ du học tại nước ngoài, những bằng chứng cụ thể về khả năng hoạt động của tổ chức, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học, kế hoạch thực hiện và chương trình hành động cụ thể, phương án giải quyết rủi ro trong quá trình vận hành.

– Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.

– Lý lịch của người đứng đầu công ty tư vấn du học. Lưu ý: bản sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo mẫu số 2 tại Phụ lục ban hành kèm theo quyết định.

– Bản danh sách trích ngang của các nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu, cụ thể là: họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc đảm nhiệm.

– Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của cán bộ lãnh đạo công ty, nhân viên tư vấn trực tiếp làm việc tại các tổ chức dịch vụ tư vấn du học. Lưu ý: Chỉ chấp nhận Giấy chứng nhận do Bộ giáo dục và đào tạo cấp, mọi giấy tờ chứng nhận khác đều không hợp lệ.

2/ Hồ sơ thành lập công ty du học Nhật Bản nộp tại Sở kế hoạch & Đầu tư

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tư vấn du học, cần chuẩn bị kỹ lưỡng danh mục hồ sơ như sau:

– Giấy đề nghị thành lập công ty tư vấn du học ( theo mẫu);

– Điều lệ thành lập công ty tư vấn du học;

– Danh sách thành viên/ cổ đông công ty khi thành lập công ty tư vấn du học ( trong trường hợp công ty của bạn thuộc loại hình công ty cổ phần).

– Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, hoặc các thành viên trong công ty.

– Giấy ủy quyền cho công ty luật để nộp hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học tại các cơ quan chức năng.

Hồ sơ sẽ được nộp về cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Giáo dục và đào tạo. Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, kiểm tra đối chiếu tính xác thực trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp đối với những hồ sơ hợp lệ và chân thực.

Bên cạnh đó, mọi thông tin về doanh nghiệp sẽ được lưu trữ tại cơ sở Dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập hồ sơ thành lập công ty, có thể liên hệ với Nam Việt Luật, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ trình tự để hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp du học nhật bản theo đúng yêu cầu và ủy quyền

III/ Kinh nghiệm thành lập công ty du học Nhật Bản thành công

Để thành lập công ty du học Nhật Bản thành công, doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng các yêu cầu được chúng tôi tổng hợp dưới đây.

Cách chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty du học Nhật Bản

– Công ty du học nhật bản cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty mình. Hiện nay, có những loại hình doanh nghiệp phổ biến như sau: Công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), công ty hợp danh và công ty cổ phần. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp hãy căn cứ vào mong muốn, điều kiện kinh doanh của công ty mình và chọn loại hình phù hợp nhất.  

– Ví dụ ít thành viên thì nên chọn công ty trách nhiệm hữu hạn, còn số thành viên vượt quá 50 người thì nên chọn công ty cổ phần, tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể chọn loại hình công ty tư nhân hay công ty hợp danh để làm loại hình cho công ty của mình.

(Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty du học Nhật

– Công ty du học nhật bản sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty.

– Đại diện pháp luật hoặc chủ công ty mang CMND + Giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản. Sau đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở KH & ĐT.

Lưu ý việc chọn người đại diện theo pháp luật

– Khi thành lập công ty du học Nhật Bản, doanh nghiệp sẽ cần phải chọn người phù hợp, đủ năng lực để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây sẽ là người có trách nhiệm về mặt pháp luật cũng như quyền lợi, nghĩa vụ đối với hoạt động của công ty. Do đó, doanh nghiệp phải chọn một người có kinh nghiệm, có thể quyết định và giải quyết những công việc quan trọng của công ty. Sau khi công ty du học nhật bản đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người đại diện hiện tại ở công ty.

– Người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, quản lý… Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần thì có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật chứ không nhất thiết là một người.

–  Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

>>> Tham khảo ngay: Quy định về người đại diện pháp luật

Quy định về kê khai và đóng thuế

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty du học. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

– Thuế môn bài, công ty du học phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (mức thuế môn bài sẽ tùy thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu VNĐ/ năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì cần đóng 2 triệu VNĐ/ năm).

– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

Cách đặt tên cho công ty du học Nhật Bản

– Tên của công ty du học nhật bản phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó. Tên công ty du học nhật bản có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

– Tên của công ty du học nhật bản cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

 >>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty hay và đúng quy định pháp luật.

Thực hiện khắc con dấu tròn cho công ty

– Công ty du học nhật bản tiến hành khắc con dấu của riêng công ty sau khi có mã số thuế. Trên con dấu cần có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Con dấu có hình tròn và hình thức trên con dấu có thể theo ý doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất việc khắc con dấu, doanh nghiệp phải tiến hành công khai mẫu dấu.

Cách chọn địa chỉ làm trụ sở chính cho doanh nghiệp

– Công ty du học nhật bản cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh.  Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty.

– Địa chỉ của công ty du học nhật bản phải đảm bảo những quy định chung, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, hẻm, quận, huyện, thành phố…rõ ràng, chính xác. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty du học nhật bản.

>>> Xem thêm quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo quy định mới nhất.

Mua chữ ký số cho công ty

– Doanh nghiệp cần mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế và đóng thuế. Kế toán của công ty du học nhật bản sử dụng chữ ký này để tiến hành đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Chọn ngành nghề đăng ký doanh bao gồm tư vấn du học

– Doanh nghiệp thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và áp mã ngành chính xác để tiến hành kinh doanh du học.

(Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).

– Để kinh doanh du học, doanh nghiệp có thể đăng ký một số ngành nghề kinh doanh như:

+ 856 – 8560 – 85600: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

+ Nhóm này gồm: Việc cung cấp các dịch vụ không phải dạy học mà là hỗ trợ cho hệ thống hoặc quá trình giảng dạy: Tư vấn giáo dục,  Dịch vụ đưa ra ý kiến hướng dẫn về giáo dục, Dịch vụ đánh giá việc kiểm tra giáo dục, Dịch vụ kiểm tra giáo dục, Tổ chức các chương trình trao đổi sinh viên.

– Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể không cần chuẩn bị điều kiện ngành nghề và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì cần chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mới được đi vào hoạt động. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện).  

Treo bảng hiệu của công ty du học

– Công ty du học nhật bản cần làm bảng hiệu cho công ty và treo bảng hiệu công ty đúng với quy định để thuận tiện cho việc quản lý. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm tiến hành.

Kê khai vốn điều lệ cho công ty

– Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với  khả năng, điều kiện của công ty mình hoặc tùy theo quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh.

>>>Tìm hiểu thêm Vốn điều lệ là gì? để hiểu rõ hơn quy định kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty.

– Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ thì cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu ít nhất ngang bằng với vốn pháp định hoặc đăng ký nhiều hơn, chứ không được ít hơn so với mức vốn pháp định.

>>> Tham khảo danh sách đầy đủ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định

– Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu gì về vốn thì có thể đăng ký kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào mong muốn hay tài chính công ty.

>>> Trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ tối thiểu là 500 triệu VNĐ

Cân nhắc việc thuê và sử dụng dịch vụ kế toán

– Công ty du học nhật bản có thể tiến hành thuê một nhân viên kế toán riêng cho công ty để thực hiện việc báo cáo thuế, đóng thuế, làm sổ sách, xuất hóa đơn chứng từ. Hoặc để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật.

>>> Tham khảo chi tiết Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật.

Chuẩn bị vốn tối thiểu khi thành lập công ty

– Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn tối thiểu khi thành lập công ty du học. Bởi thực tế, giai đoạn đầu khởi nghiệp, mở công ty cần rất nhiều nguồn chi. Tuy nhiên, mức vốn này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính của doanh nghiệp và một số quy định về vốn của ngành nghề kinh doanh.

>>> Xem thêm quy định về Vốn tối thiểu khi thành lập công ty

>>> Trường hợp này, ngành nghề du học có quy định về vốn ký quỹ tối thiểu là 500 triệu đồng. Do đó, doanh nghiệp cần đóng số vốn ký quỹ này ở ngân hàng và nộp giấy xác minh vốn ký quỹ khi đăng ký thành lập công ty.

Lựa chọn phương thức góp vốn vào công ty phù hợp

– Thành viên, cổ đông công ty phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.

– Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

>>> Tham khảo ngay: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp.

Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

– Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:  Ngành, nghề kinh doanh;  Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

>>> Tìm hiểu chi tiết thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập

Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

– Công ty du học nhật bản cần tiến hành thông báo phát hành hóa đơn đúng với quy định. Sau đó in hoặc đặt in hóa đơn hay đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng đúng quy định. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.

Việc thành lập công ty du học Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản khi bạn nhận được tư vấn từ Luật sư, Chuyên viên có kinh nghiệm và nghiệp vụ. Vì vậy, nếu chưa rõ vấn đề gì liên quan đến thủ tục thành lập công ty du học Nhật Bản hãy liên hệ ngay với Nam Việt Luật để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh nhất.

  1. Những câu hỏi và câu trả lời bạn nên đọc qua

Bạn đã xem các bài viết sau