Việc làm giấy khai sinh cho con là một bước quan trọng đầu tiên để trẻ được hưởng quyền công dân và là cơ sở cho các thủ tục pháp lý sau này. Hôm nay Nam Việt Luật sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc làm giấy khai sinh cho con cần những gì? Cùng tham khảo những thông tin hữu ích về việc làm giấy khai sinh cho con ngay nhé!
Làm giấy khai sinh cần những gì?
Giấy khai sinh không chỉ là chứng từ pháp lý đầu tiên của một công dân, mà còn là cơ sở để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến giáo dục, y tế và các dịch vụ xã hội khác.
Điều kiện cần để làm giấy khai sinh
- Đối tượng có trách nhiệm đăng ký:
Theo quy định, cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ là những người có trách nhiệm chính trong việc đăng ký khai sinh. Trong trường hợp cha mẹ không thể thực hiện, người giám hộ hoặc người thân trong gia đình có thể đứng ra đăng ký thay.
- Thời hạn đăng ký khai sinh:
Việc đăng ký khai sinh cần được thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra. Nếu vượt quá thời hạn này, gia đình có thể phải thực hiện các thủ tục phức tạp hơn và có thể phải nộp phạt theo quy định.
Giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh cho con
Giấy tờ để xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc CMND/CCCD: Đây là giấy tờ cần thiết để chứng minh danh tính của người đăng ký. Trong trường hợp không có hộ chiếu, CMND hoặc CCCD mới là giấy tờ được chấp nhận.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: Các giấy tờ như hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu, hoặc giấy tờ tương đương cần được xuất trình để chứng minh nơi cư trú của gia đình.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có): Nếu cha mẹ đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn sẽ cần thiết để chứng minh mối quan hệ hợp pháp giữa cha mẹ và trẻ.
Giấy tờ để nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu: Mẫu tờ khai giấy khai sinh này thường được cung cấp tại cơ quan đăng ký hoặc có thể tải từ trang web chính thức của cơ quan chức năng.
- Bản chính Giấy chứng sinh: Đây là giấy tờ do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp sau khi trẻ sinh ra, chứng minh việc trẻ đã được sinh ra tại cơ sở đó.
- Văn bản xác nhận về việc sinh (nếu cần): Trong trường hợp trẻ sinh tại nhà hoặc ngoài cơ sở y tế, gia đình cần có văn bản xác nhận từ chính quyền địa phương hoặc từ người có mặt tại thời điểm sinh.
Quy trình đăng ký khai sinh cho con
Quy trình đăng ký khai sinh bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận kết hôn và giấy chứng sinh.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để làm giấy khai sinh.
Đầu tiên, cha mẹ hoặc người giám hộ cần tập hợp tất cả giấy tờ cần thiết đã được liệt kê ở phần trước. Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều còn hiệu lực và không có sai sót về thông tin.
- Bước 2: Nộp hồ sơ làm giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ cần đưa hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi trẻ sinh ra hoặc nơi cư trú của cha mẹ để nộp. Hoặc cũng có thể đăng ký khai sinh trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 3: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận giấy khai sinh.
Cha mẹ hoặc người giám hộ cần theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua các phương tiện liên lạc đã đăng ký hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Khi hồ sơ đã được xử lý, giấy khai sinh sẽ được cấp và có thể nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện.
Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh online tại Hà Nội
Hướng dẫn cách viết tờ khai đăng ký khai sinh
Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Trong mẫu giấy khai sinh mới nhất mới nhất này bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân và cha mẹ người được khai sinh.
Trong cách ghi tờ khai đăng ký khai sinh bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Tên cơ quan đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc huyện tùy thuộc vào yếu tố nước ngoài trong đăng ký.
- Nơi cư trú: Ghi theo nơi đăng ký thường trú của cha mẹ hoặc người yêu cầu; nếu không có, thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi đang sinh sống.
- Giấy tờ tùy thân: Ghi rõ thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký như số CMND, hộ chiếu, cơ quan cấp và ngày cấp.
- Thông tin người được khai sinh:
- Ghi đầy đủ họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch và nơi sinh của người được khai sinh.
- Viết chữ cái in hoa, có dấu cho họ, chữ đệm và tên.
- Xác định ngày, tháng, năm sinh theo Dương lịch và ghi bằng số và chữ.
- Nơi sinh ghi rõ tên cơ sở y tế hoặc địa danh hành chính nếu sinh con ở ngoài cơ sở y tế.
Lưu ý: Khi điền các thông tin vào mẫu đăng ký khai sinh, bạn cần đảm bảo chính xác và đầy đủ để tránh những sai sót có thể phát sinh trong quá trình đăng ký.
Những điều cần lưu ý khi làm giấy khai sinh
- Trường hợp có yếu tố nước ngoài:
Nếu một trong hai bên cha mẹ là người nước ngoài, cần phải nộp thêm các giấy tờ chứng minh quốc tịch và hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này bao gồm việc dịch thuật và chứng thực các giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi:
Trong trường hợp trẻ bị bỏ rơi, cần có văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng như Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan công an, cùng với quyết định của tòa án về việc giao trẻ cho người giám hộ.
- Trường hợp đăng ký khai sinh muộn:
Nếu việc đăng ký khai sinh vượt quá thời hạn 60 ngày, gia đình cần thực hiện thủ tục xin cấp lại theo quy định. Trong đó có thể bao gồm việc nộp một bản tường trình lý do đăng ký muộn và có thể phải nộp phạt.
Đến đây Nam Việt Luật tin rằng đã giúp bạn biết được làm giấy khai sinh cho con cần những gì. Đừng quên thường xuyên theo dõi website của Nam Việt Luật để cập nhật các thay đổi về luật lệ và quy trình để đảm bảo việc đăng ký khai sinh cho con của bạn được thuận lợi nhất nhé!
NVL Legal Team – Đội ngũ chuyên gia pháp lý biên tập bài viết trên website namvietluat.vn với tinh thần cố gắng biên tập bài viết dựa trên các quy định có hiệu lực tại thời điểm đăng tải nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin cơ bản. Tuy nhiên quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, bài viết không tránh khỏi việc cập nhật không kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, không phải là tuyên bố chính thức để làm căn cứ cho bất kỳ mục đích áp dụng trong thực tế. Nếu cần thông tin chính xác, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.
