Việc hủy và điều chỉnh hóa đơn điện tử phải được thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của hóa đơn và phục vụ công tác quản lý thuế của nhà nước. Bài viết hôm nay Nam Việt Luật sẽ giúp bạn nắm được các trường hợp hủy và điều chỉnh địa chỉ hóa đơn theo Thông tư 78.
Các trường hợp hủy hóa đơn theo Thông tư 78
Thông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính, quy định chi tiết về việc hủy và điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử. Dưới đây là các trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 cụ thể.
Hủy hóa đơn điện tử do sai sót
- Sai thông tin về người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại; Tài khoản ngân hàng, thông tin đại diện theo pháp luật.
- Sai thông tin về người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại; Thông tin người nhận hàng (nếu có).
- Sai thông tin về hàng hóa, dịch vụ: Tên, mã hàng hóa, dịch vụ; Đơn vị tính, số lượng; Giá bán, giá trị thanh toán.
- Sai thông tin về giá cả, thuế: Thuế suất, thuế giá trị gia tăng; Chiết khấu, giảm giá; Phí vận chuyển, phí bảo hiểm.
- Sai thông tin về hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, séc; Thời hạn thanh toán.
- Sai thông tin khác theo quy định: Ký hiệu mẫu số hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn; Ngày lập hóa đơn; Ký số hóa của người bán.
Hủy do hoàn hàng, trả hàng
- Người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, dịch vụ đã mua: Do lỗi của người bán; Do nhu cầu của người mua.
- Người bán hoàn tiền cho người mua: Theo thỏa thuận giữa hai bên; Theo quy định của pháp luật.
Hủy do các trường hợp khác
- Hợp đồng mua bán bị hủy hoặc chấm dứt: Do vi phạm hợp đồng của một bên; Do thỏa thuận giữa hai bên.
- Phát hiện hành vi gian lận, giả mạo hóa đơn: Cung cấp thông tin sai lệch; Sử dụng hóa đơn giả.
- Do các lý do bất khả kháng khác: Thiên tai, lũ lụt; Cháy nổ, sự cố an ninh.
Các trường hợp điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Dưới đây là các trường hợp điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
Điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Thông tư 78:
- Sửa chữa thông tin sai sót về: Người bán, người mua; Hàng hóa, dịch vụ; Giá cả, thuế; Hình thức thanh toán; Sửa chữa thông tin sai sót khác theo quy định.
Điều chỉnh hóa đơn theo tt 78 – Do thay đổi nội dung hợp đồng:
- Thay đổi giá cả, thuế: Tăng hoặc giảm giá bán; Thay đổi thuế suất, thuế giá trị gia tăng.
- Thay đổi hình thức thanh toán: Thay đổi từ tiền mặt sang chuyển khoản hoặc ngược lại; Thay đổi thời hạn thanh toán.
- Thay đổi thông tin khác liên quan đến nội dung hợp đồng: Thay đổi địa điểm giao hàng; Thay đổi thời gian giao hàng.
Các trường hợp điều chỉnh nội dung hóa đơn theo Thông tư 78 khác:
- Thay đổi địa chỉ người bán, người mua: Do chuyển trụ sở kinh doanh; Do thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thay đổi tên người bán, người mua: Do thay đổi tên pháp nhân; Do sáp nhập, chia tách, chuyển đổi doanh nghiệp; Do các lý do khác theo quy định như sửa chữa lỗi chính tả, ngữ pháp, bổ sung thông tin chưa ghi trên hóa đơn, thay đổi thông tin người xuất hóa đơn thay thế (nếu có).
Quy trình các bước hủy và điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Việc thực hiện đúng quy định hủy và điều chỉnh nội dung hóa đơn theo thông tư 78 là nghĩa vụ để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của hóa đơn điện tử và giúp bảo vệ quyền lợi của người bán, người mua và các bên liên quan.
Dưới đây Nam Việt Luật sẽ hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78 và cách hủy hóa đơn điện tử hợp lệ.
Bước 1: Lập hóa đơn điện tử hủy (HĐĐT):
- Sử dụng phần mềm kế toán có chức năng lập hóa đơn điện tử.
- Điền đầy đủ và đảm bảo chính xác các thông tin trên hóa đơn điện tử theo quy định.
- Chọn loại hóa đơn là “HĐĐT”.
- Ghi rõ nội dung điều chỉnh trên hóa đơn (Chỉ áp dụng đối với trường hợp điều chỉnh hóa đơn điện tử)
Bước 2: Ký số hóa HĐĐT và gửi đến cơ quan thuế:
- Sử dụng chữ ký số của người bán để ký số hóa HĐĐT.
- Gửi HĐĐT qua hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
Bước 3: Gửi HĐĐT/Thông báo về việc hủy hóa đơn cho người mua:
- Cung cấp cho người mua bản sao HĐĐT đã được ký số hóa.
- Ghi chú lý do hủy hóa đơn/điều chỉnh hóa đơn trên bản sao HĐĐT.
Lưu ý khi thực hiện hủy và điều chỉnh nội dung hóa đơn theo thông tư 78:
- Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần lưu ý thực hiện đúng quy trình và thủ tục hủy, điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử hoặc viết hóa đơn điều chỉnh giảm theo Thông tư 78.
- Việc hủy, điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử phải được thực hiện trong thời hạn quy định.
- Hóa đơn điện tử đã hủy không còn giá trị sử dụng và không được lưu hành.
Qua bài viết này Nam Việt Luật mong rằng đã giúp bạn nắm rõ các quy định về hủy và điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78 để giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh tránh được những rủi ro về mặt pháp lý, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
