Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Là địa phương một trong những địa phương có nhiều lợi thế và tiềm năng để phát triển kinh tế, Quảng Nam thu hút số lượng lớn các nhà đầu tư trong và ngoài nước đến đầu tư thành lập công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Khi thực hiện tư vấn cho các nhà đầu tư tại Quảng Nam, Nam Việt Luật thấy rằng có một bộ phận nhỏ các nhà đầu tư vẫn chưa hiểu rõ về mô hình văn phòng đại diện và có nhiều câu hỏi như: Văn phòng đại diện là gì? Điều kiện thành lập và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam như thế nào?

Nhiều nhà đầu tư thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Để làm rõ cho các nhà đầu tư kiến thức, thông tin liên quan đến thành lập văn phòng đại diện, Nam Việt Luật xin chia sẻ đến các nhà đầu tư những nội dung chính yếu sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Các bạn có thể dõi theo phần tư vấn chi tiết các nội dung nêu trên cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Văn phòng đại diện là gì?

Theo pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện là mô hình chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền và bảo vệ cho lợi ích của doanh nghiệp. Khác với hình thức công ty hay chi nhánh công ty, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam là gì?

Khi công ty thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam, dù là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài đều phải tuân thủ điều kiện về đặt tên văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

…2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Ngoài điều kiện về đặt tên văn phòng đại diện, các công ty nước ngoài khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam phải đáp ứng điều kiện theo Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Các thủ tục hành chính khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam của Nam Việt Luật

1. Thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam

Công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ công ty cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam bao gồm:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền (trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Nam để được xem xét. Việc nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong các hình thức:

Nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Nam;
Nộp qua bưu điện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho công ty Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Quảng Nam.

2. Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công ty nước ngoài cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam bao gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền (trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Để xác định cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài, cần xem xét địa điểm nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện. Cụ thể:

Trong trường hợp nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thì cơ quan có thẩm quyền là Sở Công Thương tỉnh Quảng Nam;
Trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thì cơ quan có thẩm quyền là Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc, công ty sẽ được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam, nếu hồ sơ đã đáp ứng đủ các điều kiện theo yêu cầu.

Nam Việt Luật là đơn vị tư vấn uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng và đã cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam cho rất nhiều khách hàng. Các hạng mục tư vấn, công việc mà Nam Việt Luật sẽ thực hiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ bao gồm:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện đúng quy định pháp luật; các điều kiện thành lập văn phòng đại diện, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; cũng như các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế;…

Bên cạnh những dịch vụ nêu trên, Nam Việt Luật luôn là một trong những đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ về thủ tục thành lập doanh nghiệp. Xem thêm: Bảng giá dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói

Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Sau đây, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam để các nhà đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục:

Các công ty nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam, nhất là những doanh nghiệp nước ngoài. Bởi những hạn chế về hiểu biết các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như môi trường đầu tư khác biệt nên công ty nước ngoài thường sẽ gặp nhiều khó khăn hơn khi làm thủ tục.
Công ty nước ngoài cần chú ý thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam. Theo quy định hiện nay, giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chỉ có thời hạn tối đa 05 năm (hoặc thời hạn khác phụ thuộc vào thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh). Công ty cần chú ý để làm thủ tục gia hạn giấy phép đúng quy định.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Quảng Nam cần chú ý thực hiện trách nhiệm báo cáo về hoạt động của mình trước ngày 30 tháng 01 hàng năm. Bản báo cáo được nộp cho cơ quan đã cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thông qua đường bưu điện.
Công ty nước ngoài cần chú ý đến việc chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty theo đúng yêu cầu. Các giấy tờ như: Giấy đăng ký kinh doanh, Văn bản của công ty cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, Báo cáo tài chính có kiểm toán, hộ chiếu của người nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài thì phải chuẩn bị bản sao được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam?

Trong quá trình làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam, nhà đầu tư có thể gặp phải một số khó khăn, trở ngại như:

Doanh nghiệp không am hiểu các quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật nên còn lúng túng khi thực hiện đánh giá các điều kiện, soạn thảo hồ sơ. Các công ty nước ngoài, do sự khác biệt về ngôn ngữ, hệ thống pháp luật nên càng khó khăn hơn khi thực hiện thủ tục.
Doanh nghiệp không chuẩn bị được bộ hồ sơ đầy đủ thành phần, kê khai thông tin không chính xác hoặc thiếu sót bởi không có kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam trên thực tế. Phần lớn doanh nghiệp khi tự mình thực hiện thủ tục đều phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, gây mất thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Trong quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam có thể gặp những tình huống phát sinh nhưng doanh nghiệp không có kinh nghiệm nên thường không thể tự giải quyết gây kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

Tham khảo kinh nghiệm từ các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu công tác khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Để khắc phục khó khăn, trở ngại trên, công ty cần có có một đội ngũ pháp lý mạnh với nhiều kinh nghiệm thực tế hoặc lựa chọn giải pháp tiết kiệm hơn là sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam. Khi sử dụng dịch vụ, công ty chỉ cần thanh toán khoản phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn theo đúng hợp đồng đã ký kết và thủ tục của công ty sẽ được các luật sư, chuyên viên luật tư vấn, trực tiếp thực hiện, hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm nhiều thời gian.

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Quảng Nam

Quảng Nam là tỉnh ven biển duyên hải Nam Trung Bộ, thuộc miền Trung Việt Nam và nằm trong vùng kinh tế trọng điểm miền Trung. Quảng Nam có diện tích 10.574km2, đứng thứ 6 Việt Nam. Quảng Nam nằm ở vị trí giáp với tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phố Đà Nẵng ở phía Bắc; giáp tỉnh Quảng Ngãi và Kon Tum ở phía Nam; giáp với Lào ở phía Tây và phía Đông giáp biển Đông.

Hệ thống giao thông tại Quảng Nam khá phát triển với nhiều loại hình như đường bộ, đường sắt, đường sông, sân bay và cảng biển tạo nên sự đa dạng phương thức vận tải hành khách, hàng hóa, kết nối hiệu quả với các tỉnh thành trong cả nước cũng như nước ngoài. Đường bộ có các tuyến quốc lộ 1A, đường cao tốc Bắc – Nam phía Đông, đường Hồ Chí Minh, quốc lộ 14B, quốc lộ 14D…; hàng không có sân bay Chu Lai đang được định hướng phát triển thành sân bay quốc tế; đường sông có hệ thống sông Thu Bồn, sông Trường Giang… đang được khai thác vận tải thủy hiệu quả.

Trong lĩnh vực nông nghiệp: Các ngành, lĩnh vực nông nghiệp có ưu thế tại Quảng Nam như lâm nghiệp, dược liệu, thủy sản, chăn nuôi. Chăn nuôi bò ổn định tăng trưởng và phát triển với hơn 172 nghìn con; gia cầm phát triển mạnh với trên 8,5 triệu con. Sản lượng thủy sản cao và ngày càng tăng. Diện tích cây dược liệu, quế cũng tăng qua các năm, mang lại giá trị kinh tế cao. Đây là điều kiện thuận lợi cho các ngành công nghiệp chế biến phát triển với nguồn nguyên liệu phong phú, dồi dào.
Trong lĩnh vực công nghiệp: Quảng Nam có hệ thống sông suối dày đặc, là tiềm năng để các nhà đầu tư phát triển thủy điện trên địa bàn. Nhiều nhà máy thủy điện công suất lớn tại Quảng Nam như Sông Tranh 2, Đăk Mi 4, A Vương, Sông Bung 2, Sông Bung 4, Sông Kôn 2… đã và đang được xây dựng, là nguồn cung cấp điện cho nhu cầu ngày càng tăng trong cả nước. Bên cạnh đó, với lợi thế có nhiều khu công nghiệp rộng lớn, hiện đại (như KCN cơ khí ô tô Chu Lai – Trường Hải, KCN Điện Nam – Điện Ngọc, KCN Tam Thăng, KCN Bắc Chu Lai,…), Quảng Nam là địa phương thu hút nhiều nhà đầu tư trong nhiều ngành công nghiệp. Đặc biệt, tại Quảng Nam, các công nghiệp hỗ trợ ngành sản xuất, lắp ráp ô tô, cơ khí chế tạo, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất các ngành công nghiệp, như dệt may, da giày, hóa chất, công nghiệp công nghệ cao… là thế mạnh của tỉnh.
Trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch: Quảng Nam có đường bờ biển dài 125km với nhiều bãi tắm đẹp, nổi tiếng, như: Hà My, Cửa Đại, Bình Minh, Tam Thanh, Bãi Rạng,… Cù Lao Chàm thuộc tỉnh Quảng Nam là cụm đảo ven bờ có hệ sinh thái phong phú và được công nhận là khu dự trữ sinh quyển của thế giới. Phố cổ Hội An là địa điểm được nhiều du khách trong và ngoài nước yêu thích. Cùng với sự phát triển của du lịch, các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, vận tải… có cơ hội phát triển, tạo nên nguồn thu lớn.

Nhà đầu tư lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp tại Quảng Nam

Quảng Nam là địa phương hội tụ nhiều điều kiện thuận lợi, rất phù hợp cho các nhà đầu tư trong các lĩnh vực đa dạng, từ công nghiệp, nông nghiệp đến dịch vụ. Một số ngành nghề các nhà đầu tư có thể tham khảo khi lựa chọn Quảng Nam để kinh doanh như:

Ngoài ra, những ngành nghề phù hợp khác mà các nhà đầu tư có thể tìm hiểu và tham khảo: Danh mục ngành nghề kinh doanh mới nhất

—————————————————–

Trên đây là những kiến thức, kinh nghiệm cần thiết trong quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam. Thông qua bài viết, Nam Việt Luật đã phần nào giải đáp cho các bạn những thắc mắc, cung cấp kiến thức, thông tin hữu ích về thủ tục này, giúp việc thực hiện thủ tục thuận tiện hơn. Trường hợp các bạn vẫn còn thắc mắc, câu hỏi hoặc có nhu cầu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam của Nam Việt Luật, hãy liên hệ ngay để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.