Việc tự quyết toán thuế TNCN có thể khiến nhiều người cảm thấy phức tạp. Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu của Nam Việt Luật trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tự làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân ngay tại nhà, để đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác và nhanh chóng.
Chuẩn bị hồ sơ để cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
Trước khi tự kê khai thuế thu nhập cá nhân, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục đầy đủ theo quy định của pháp luật theo hướng dẫn cụ thể dưới đây.
Xác định đối tượng nộp thuế:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
- Cá nhân kinh doanh, tự doanh, có thu nhập từ bất động sản, chuyển nhượng tài sản.
- Công dân có thu nhập từ việc đầu tư chứng khoán.
- Cá nhân cư trú/không cư trú: Những người có nơi thường trú tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong năm. Người có nơi thường trú tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm nhưng có thu nhập phát sinh từ nguồn trong nước.
- Các trường hợp đặc biệt: Người nước ngoài làm việc tại các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán tại Việt Nam.
Thu thập hồ sơ, chứng từ:
- Hóa đơn, chứng từ: Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ thanh toán lương, thưởng.
- Đối với người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương, các giấy tờ chứng minh thu nhập khác.
- Đối với người kinh doanh: Hóa đơn bán hàng, chứng từ chi phí, sổ sách kế toán.
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân/chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh thu nhập: Bảng lương, hợp đồng lao động, giấy xác nhận thu nhập từ các nguồn khác.
- Giấy tờ chứng minh các khoản giảm trừ: Giấy khai sinh con, giấy chứng nhận người phụ thuộc, hóa đơn chi phí đi lại, khám chữa bệnh,…
Tìm hiểu về các khoản được khấu trừ:
- Khấu trừ gia cảnh: Cho người phụ thuộc (Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi, người thân có hoàn cảnh đặc biệt), người bị bệnh hiểm nghèo.
- Khấu trừ chi phí: Chi phí đi lại (giữa nơi làm việc và nơi ở), khám chữa bệnh (cho bản thân và người phụ thuộc), giáo dục, nhà ở,…
- Các khoản khấu trừ khác: Các khoản được khấu trừ theo quy định của pháp luật như lãi vay nhà ở, đóng góp từ thiện,…
Hướng dẫn cách quyết toán thuế online
Bạn có thể áp dụng cách quyết toán thuế online theo quy trình các bước dưới đây.
Bước 1 – Đăng ký tài khoản thuế điện tử:
- Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Chọn dịch vụ đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu và xác thực tài khoản theo hướng dẫn (qua email hoặc SMS).
Bước 2 – Kê khai thông tin cá nhân:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, tạm trú.
- Số điện thoại, email cá nhân.
- Mã số thuế – MST cá nhân (nếu có).
Bước 3 – Kê khai thu nhập và các khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân online:
- Chọn loại hình tờ khai phù hợp (02/QTT-TNCN).
- Khai báo chi tiết các khoản thu nhập trong năm từ lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư…
- Khai báo các khoản khấu trừ đã chuẩn bị. Chọn các khoản được khấu trừ phù hợp.
- Sử dụng các mẫu biểu kê khai do Tổng cục Thuế quy định.
Bước 4 – Tính toán số thuế phải nộp:
- Hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên các thông tin đã khai báo.
- Người nộp thuế có thể kiểm tra lại kết quả tính toán.
Bước 5 – Nộp thuế:
- Chọn hình thức nộp thuế (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại các ngân hàng liên kết).
- In phiếu thu để làm bằng chứng nộp thuế.
Lưu ý và giải đáp thắc mắc liên quan đến quyết toán thuế TNCN
Dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến quyết toán thuế TNCN.
Thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN:
- Thông thường, thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN là trước ngày 20 tháng 7 năm sau năm tính thuế. Tuy nhiên, thời hạn này có thể có thay đổi tùy theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế.
Các trường hợp đặc biệt có thể xin gia hạn thời gian nộp thuế:
- Khai sai thông tin: Sửa chữa, bổ sung thông tin đã khai trên hệ thống.
- Mất hóa đơn, chứng từ: Liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn.
- Trường hợp có thay đổi về thu nhập trong năm: Bổ sung tờ khai hoặc điều chỉnh tờ khai đã nộp.
Qua bài viết này Nam Việt Luật hy vọng đã giúp bạn biết được cách tự quyết toán thuế TNCN. Đây không chỉ là nghĩa vụ của mỗi công dân mà còn là cơ hội để bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình về thuế.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
