Góp vốn bằng tài sản vào công ty là hình thức đầu tư phổ biến hiện nay, mang lại nhiều lợi ích cho cả người góp vốn và công ty. Tuy nhiên, để thực hiện việc góp vốn bằng tài sản một cách hợp pháp và hiệu quả, các cá nhân và tổ chức cần nắm rõ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật.
Tài sản góp vốn là gì?
Tài sản góp vốn là những tài sản có thể định giá bằng Đồng Việt Nam mà các thành viên, cổ đông sử dụng để đầu tư vào doanh nghiệp khi thành lập. Những tài sản này sẽ trở thành vốn điều lệ của doanh nghiệp và được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Thay vì dùng tiền mặt các thành viên, cổ đông có thể góp vốn vào công ty bằng tài sản như: Vàng; Ngoại tệ; Bất động sản (đất đai, nhà cửa, nhà xưởng, kho bãi,…); Cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu), phương tiện vận tải, xe cộ, tàu thuyền,…); Tài sản vô hình có thể mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp (bằng sáng chế, bí quyết kinh doanh, thương hiệu,…); Công nghệ (kỹ thuật, phương pháp sản xuất,…);…
Lợi ích của hình thức góp vốn vào công ty bằng tài sản
Góp vốn bằng tài sản có thể được hiểu là giao dịch chuyển giao quyền sở hữu tài sản để đổi lấy vốn góp trong công ty. Hình thức góp vốn bằng tài sản mang lại nhiều lợi ích cho cả người góp vốn và công ty, bao gồm:
- Đối với người góp vốn: Tăng cơ hội sinh lời từ khoản đầu tư; Tham gia vào hoạt động quản lý, điều hành công ty (nếu được quy định trong hợp đồng góp vốn); Hưởng các quyền lợi khác của cổ đông/thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; Nâng cao vị thế và uy tín cá nhân trên thị trường.
- Đối với công ty: Mở rộng nguồn vốn hoạt động, giảm bớt áp lực tài chính, góp phần ổn định hoạt động kinh doanh của công ty; Đa dạng hóa hình thức huy động vốn, thu hút nhiều nhà đầu tư tiềm năng, để mở rộng hoạt động kinh doanh; Nâng cao năng lực tài chính, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hồ sơ góp vốn vào công ty bằng tài sản gồm những gì?
Để góp vốn bằng tài sản vào công ty cá nhân/doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với cá nhân). Giấy tờ bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp tài sản góp vốn, đầy đủ các giấy tờ theo loại tài sản góp vốn và còn hiệu lực sử dụng. Ví dụ như: Sổ đỏ, giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ,…
- Hợp đồng góp vốn (nếu có) phải được lập thành văn bản và có đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật. Hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng góp vốn.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến góp vốn), bao gồm các nội dung: Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền; Nội dung ủy quyền cụ thể; Thời hạn ủy quyền; Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc góp vốn theo pháp luật quy định (đối với tổ chức).
Hướng dẫn thủ tục pháp lý góp vốn vào công ty bằng tài sản
Thủ tục góp vốn vào công ty bằng tài sản gồm các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Thực hiện định giá tài sản góp vốn
Thành viên góp vốn và công ty thỏa thuận về giá trị tài sản góp vốn:
- Hai bên tự thương lượng, thống nhất giá trị tài sản dựa trên giá trị thị trường, giá trị sử dụng, giá trị thanh lý,…
- Cần đảm bảo giá trị thỏa thuận phù hợp với thực tế, tuân thủ quy định của pháp luật.
Trường hợp không thỏa thuận được, hai bên có thể thuê tổ chức định giá độc lập thực hiện việc định giá:
- Tổ chức định giá phải có đủ tư cách pháp nhân, uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực định giá tài sản.
- Kết quả định giá được thể hiện trong Báo cáo định giá có đầy đủ các nội dung theo quy định.
Bước 2: Lập và ký hợp đồng góp vốn
Hợp đồng góp vốn cần được lập thành văn bản, có đủ 2 bản gốc, phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật:
- Thông tin/Danh tính các bên góp vốn.
- Loại tài sản góp vốn và giá trị của tài sản góp vốn.
- Thời hạn, điều kiện và phương thức góp vốn.
- Thỏa thuận chi tiết về nghĩa vụ, quyền lợi của các bên liên quan trong hoạt động góp vốn.
- Cách thức quản lý, sử dụng và thanh toán tài sản góp vốn
- Điều khoản quy định cụ thể về giải quyết tranh chấp.
- Chữ ký rõ ràng của các bên.
Lưu ý: Hợp đồng góp vốn có thể được công chứng để tăng tính pháp lý.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
- Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu: Thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Mục đích để đảm bảo quyền sở hữu của tài sản được chuyển giao cho công ty một cách hợp pháp.
- Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Cần lập biên bản giao nhận tài sản và bàn giao tài sản cho công ty. Biên bản giao nhận cần ghi rõ thông tin về tài sản, tình trạng tài sản, thời gian bàn giao, chữ ký của các bên để làm bằng chứng về việc chuyển giao tài sản. Lưu giữ biên bản giao nhận tài sản để làm căn cứ cho các giao dịch sau này.
Bước 4: Cập nhật thông tin về vốn điều lệ của công ty
Công ty thực hiện thủ tục cập nhật thông tin về người góp vốn và tài sản góp vốn vào vốn điều lệ. Đồng thời cập nhật sổ cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc sổ thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn).
Hồ sơ công ty cần cung cấp tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm:
- Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Hợp đồng góp vốn cho công ty bằng tài sản.
- Báo cáo định giá tài sản (nếu có).
- Chứng từ thanh toán vốn góp (nếu có).
- Giấy tờ khác liên quan đến thay đổi vốn điều lệ công ty (nếu có).
Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin vốn điều lệ được cập nhật.
Lưu ý: Người góp vốn và công ty cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động góp vốn bằng tài sản. Ngoài ra cá nhân/tổ chức nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp luật để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục và tránh những rủi ro pháp lý.
Hy vọng bài viết này của Nam Việt Luật đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về góp vốn bằng tài sản vào công ty. Chúc bạn tự tin để thực hiện các thủ tục góp vốn bằng tài sản vào công ty một cách hiệu quả và thành công.
NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.
