Các bước thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Là địa phương có nhiều lợi thế và tiềm năng để phát triển các ngành kinh tế, Lào Cai thu hút được số lượng lớn nhà đầu tư trong và ngoài nước đến đầu tư thành lập công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại đây. Trong nhiều năm tư vấn cho các nhà đầu tư, Nam Việt Luật thấy rằng vẫn có một bộ phận nhà đầu tư vẫn còn nhiều thắc mắc về mô hình văn phòng đại diện và đã nhận nhiều câu hỏi như: Văn phòng đại diện là gì? Điều kiện thành lập và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai như thế nào?

Nhiều nhà đầu tư vẫn còn thắc mắc về thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Để giải đáp cũng như cung cấp cho các nhà đầu tư những kiến thức, thông tin về thành lập văn phòng đại diện, Nam Việt Luật xin chia sẻ đến các nhà đầu tư những nội dung chính yếu sau:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai
Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai của Nam Việt Luật
Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Các bạn có thể dõi theo phần tư vấn chi tiết các nội dung nêu trên cùng Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật dưới bài viết sau đây nhé!

Bộ phận pháp lý Nam Việt Luật trả lời:

Quy định liên quan về thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện được xác định là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền và bảo vệ cho lợi ích của doanh nghiệp. Khác với hình thức chi nhánh công ty, văn phòng đại diện là hình thức không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện là gì?

Khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai, các công ty dù là công ty Việt Nam hay công ty nước ngoài đều phải tuân thủ các điều kiện về đặt tên văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Điều 40. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

… 2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Ngoài những điều kiện về đặt tên văn phòng đại diện, đối với các công ty nước ngoài, khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai còn phải đáp ứng các điều kiện theo Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Quy trình và thông tin về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai của Nam Việt Luật

Tham khảo trước những kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai từ Nam Việt Luật sẽ giúp các công ty hạn chế được một số rủi ro nhất định.

1. Thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam

Công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ công ty cần chuẩn bị khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai bao gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền (trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền

Bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai được đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai để được xem xét. Để nộp hồ sơ, công ty có thể lựa chọn một trong các hình thức:

Nộp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đây là hình thức phổ biến hiện nay)
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Nộp qua bưu điện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho công ty Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Lào Cai.

2. Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với công ty nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai bao gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài;
Văn bản của công ty nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền (trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác làm thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Căn cứ vào nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là:

Sở Công Thương tỉnh Lào Cai trong trường hợp nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao; hoặc
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc, công ty sẽ được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, nếu hồ sơ đã đáp ứng đủ các điều kiện theo yêu cầu.

Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Những năm qua, Nam Việt Luật là đơn vị uy tín, đã cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho rất nhiều khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng, Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ bao gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

Tư vấn trước khi thành lập văn phòng đại diện: Cách đặt tên văn phòng đại diện đúng quy định pháp luật; các điều kiện thành lập văn phòng đại diện, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện…; cũng như các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài.
Tư vấn và soạn thảo hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai;
Tư vấn các bước làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai hoặc trực tiếp thực hiện thủ tục cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Các vấn đề cần quan tâm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty: Tư vấn pháp luật về thuế;…

Ngoài ra, Nam Việt Luật vẫn luôn là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ về thủ tục thành lập doanh nghiệp cho các khách hàng.

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Để giúp việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai của các công ty được thuận lợi hơn, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi làm thủ tục này, như:

Việc cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai là cần thiết, nhất là những doanh nghiệp nước ngoài do những hạn chế về hiểu biết các quy định của pháp luật Việt Nam. Dù khi thành lập văn phòng đại diện, pháp luật không đòi hỏi công ty phải đáp ứng nhiều điều kiện phức tạp nhưng việc đặt tên văn phòng đại diện hay việc chuẩn bị bộ hồ sơ cũng thường gây khó khăn cho một bộ phận công ty. Thực tế, có nhiều trường hợp bị cơ quan có thẩm quyền từ chối chấp thuận hồ sơ thành lập văn phòng đại diện do không đủ điều kiện thành lập hoặc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Công ty nước ngoài cần chú ý đến thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Theo quy định hiện nay, giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài chỉ có thời hạn tối đa 05 năm (hoặc thời hạn khác ngắn hơn, phụ thuộc vào Giấy đăng ký kinh doanh của công ty). Công ty nước ngoài chú ý để làm thủ tục gia hạn giấy phép.
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam cần chú ý thực hiện trách nhiệm báo cáo về hoạt động của văn phòng trước ngày 30 tháng 01 hàng năm. Bản báo cáo được nộp cho cơ quan đã cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thông qua đường bưu điện.
Việc chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài cần được chuẩn bị theo đúng yêu cầu. Các giấy tờ gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, Văn bản của công ty cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, Báo cáo tài chính có kiểm toán, hộ chiếu của người nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực. Giấy đăng ký kinh doanh thì công ty phải chuẩn bị bản sao được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai?

Khi trực tiếp thực hiện thủ tục cho các khách hàng, Nam Việt Luật nhận thấy một số khó khăn, trở ngại doanh nghiệp có thể gặp phải khi tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai như:

Một bộ phận không nhỏ doanh nghiệp không am hiểu hết các quy định pháp luật nên vẫn còn lúng túng khi đánh giá các điều kiện thành lập, soạn thảo hồ sơ. Đặc biệt, với công ty nước ngoài, điều này càng khó khăn hơn bởi sự hạn chế trong hiểu biết pháp luật Việt Nam và các điều kiện áp dụng với công ty nước ngoài nhiều và phức tạp hơn so với công ty Việt Nam.
Doanh nghiệp không kiểm soát được sự đầy đủ, chính xác của hồ sơ bởi không có kinh nghiệm thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai trên thực tế, dẫn đến phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, gây mất thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.
Cũng có trường hợp doanh nghiệp không có kinh nghiệm làm thủ tục nên thường không thể tự giải quyết những tình huống phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Những khó khăn, trở ngại trên hoàn toàn có thể khắc phục nếu doanh nghiệp có một đội ngũ pháp lý mạnh, nhiều kinh nghiệm hoặc giải pháp tiết kiệm hơn là sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai. Khi sử dụng dịch vụ, thủ tục của công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định của pháp luật. Công ty chỉ cần thanh toán khoản phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn và thủ tục của công ty sẽ được các luật sư, chuyên viên luật tư vấn, trực tiếp thực hiện. Nhờ đó, thủ tục có thể hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm nhiều thời gian.

Nếu các nhà đầu tư có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ, hãy tham khảo ngay: Bảng giá dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói

2. Bối cảnh và tình hình kinh tế xã hội tại Lào Cai

Lào Cai nằm ở vùng miền núi Tây Bắc Bộ, có diện tích khoảng 6364km². Lào Cai có vị trí quan trọng về kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh với vị trí tiếp giáp với tỉnh Hà Giang ở phía Đông; giáp tỉnh Lai Châu ở phía Tây; giáp với tỉnh Yên Bái ở phía Nam và phía Bắc giáp với Trung Quốc.

Nằm ở vị trí này, Lào Cai nằm trên tuyến hành lang kinh tế Côn Minh – Lào Cai – Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh, có vị trí chiến lược trong sáng kiến Vành đai và Con đường. Lào Cai cũng là con đường ra biển ngắn nhất của tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) đến Đông Nam Á, Đông Á và ngược lại để vận chuyển hàng hóa.

Với vị trí thuận lợi và nhiều tiềm năng, Lào Cai có nền kinh tế phát triển gồm nhiều ngành kinh tế đa dạng:

Trong lĩnh vực nông nghiệp: Với diện tích đất đai lớn, màu mỡ, phù hợp để trồng trọt, Lào Cai là vùng trồng các cây lương thực có năng suất cao như lúa, ngô, khoai, các loại cây trồng đa dạng khác như rau đậu các loại, hoa… Khí hậu và điều kiện tự nhiên cũng rất phù hợp cho đàn vật nuôi gia súc, gia cầm phát triển với số lượng lớn, phục vụ nhu cầu tiêu dùng.
Trong lĩnh vực công nghiệp: Tại Lào Cai hiện đã phát hiện trên 35 loại khoáng sản với 150 điểm mỏ có trữ lượng lớn, như quặng apatit, đồng, sắt, đất hiếm… Đây là điều kiện rất thuận lợi cho ngành công nghiệp chế biến gắn liền với khai khoáng phát triển mạnh.
Trong lĩnh vực dịch vụ: Nhờ có điều kiện tự nhiên ưu ái, khí hậu ưu đãi, Lào Cai rất phù hợp để phát triển các điểm du lịch nghỉ dưỡng. Hiện nay, tại Lào Cai có khu du lịch Quốc gia Sapa, Khu nghỉ dưỡng Quốc tế Y Tý,… thu hút được lượng lớn du khách. Các cửa khẩu Hà Khẩu – là một trong những cửa khẩu hoạt động nhộn nhịp nhất tại Việt Nam, cũng là con đường thuận lợi để giao lưu phát triển các dịch vụ du lịch, mua bán hàng hóa quốc tế, dịch vụ kho bãi, vận chuyển.

Với những điều kiện trên, Lào Cai được đánh giá là địa điểm phù hợp để các công ty kinh doanh nhiều ngành nghề trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ nông nghiệp, công nghiệp đến dịch vụ. Một số ngành nghề mà các nhà đầu tư có thể tham khảo như:

Ngoài ra, vẫn còn những ngành nghề phù hợp khác các công ty có thể tìm hiểu và tham khảo ngay nếu có nhu cầu: Danh mục ngành nghề kinh doanh mới nhất

Lào Cai là địa điểm phù hợp để kinh doanh các ngành nghề đa dạng

—————————————————–

Trên đây là một số vấn đề về thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai để giải đáp thắc mắc, cung cấp kiến thức, thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư. Mong rằng qua bài viết, với những tổng hợp, phân tích các quy định pháp luật về điều kiện thành lập văn phòng đại diện, quy trình thực hiện thủ tục và nhiều thông tin hữu ích khác, các nhà đầu tư đã hiểu rõ hơn, có cái nhìn tổng quan về vấn đề này. Trường hợp vẫn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai của Nam Việt Luật, hãy liên hệ ngay để được đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc, gỡ rối những vấn đề bạn đang gặp phải nhé.